2. Thực trạng kiểm toán chu trình Bán hàng Thu tiền do Công ty TNHH Grant Thornton thực hiện.
2.4.1.Thực hiện kiểm toán chu trình Bán hàng Thu tiền tại công ty ABC
Công ty thực hiện kiểm toán chu trình Bán hàng- Thu tiền tại khách hàng ABC dựa trên các bước của phần mềm kiểm toán Explorer
*Thủ tục phân tích:
Bước đầu tiên trong phần mềm kiểm toán Explorer là hướng dẫn kiểm toán viên so sánh, đối chiếu doanh thu tiêu thụ các loại nước uống đóng chai năm nay so với năm trước đế phân tích xu hướng biến động của doanh thu và tìm hiểu nguyên nhân của những biến động bất thường nếu có.
Tên khách hàng: ABC
Năm tài chính: kết thúc ngày 31/12/2006 Khoản mục: Doanh thu
Tên công việc: So sánh doanh thu qua hai năm Đơn vị: VND
Diễn giải Năm 2005 Năm 2006 Biến động tuyệt đối
%
Doanh thu bán hàng
14.762.050.600 22.276.512.400 7.514.461.800 50.9%
Doanh thu trong năm 2006 tăng tương đối cao so với năm 2005 (tăng 50.9%). Kiểm toán viên tiến hành thu thập thêm thông tin và phỏng vấn trực tiếp bộ phận kinh doanh của doanh nghiệp để tìm ra nguyên nhân. Nguyên nhân chủ yếu là trong năm, công ty đã mở thêm một số đại lý tại các tỉnh: Hải Dương: 3 đại lý, hải Phòng: 2 đại lý. Trong năm, các đại lý này đều kinh doanh tốt, tiêu thụ một khối lượng sản phẩm tương đối lớn cho công ty. Mặt khác, công ty cũng tiến hành công tác quảng cáo sản phẩm trên các phương tiện truyền thông đại chúng như truyền hình, các báo,… Điều này đã làm cho sản phẩm của công ty đến gần với khách hàng hơn, gần gũi và hấp dẫn hơn.
*Tiến hành so sánh số liệu trên các nguồn khác nhau: Báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối tài khoản, Nhật ký bán hàng, Sổ cái, sổ chi tiết tài khoản 511,.. Kiểm toán viên xem xét số liệu trên từng sổ, tiến hành kiểm tra việc cộng dồn và chuyển sổ rồi đối chiếu số dư tài khoản 511 trên các tài liệu trên.
Tên khách hàng: ABC
Năm tài chính: Kết thúc ngày 31/12/2006 Khoản mục: Doanh thu
Tên công việc: Đối chiếu doanh thu Đơn vị: VNĐ Diễn giải Số liệu của
khách hàng
Số liệu kiểm toán
Chênh lệch Ghi chú
Doanh thu 22.276.512.400 22.276.512.400 -
Ghi chú: Đã kiểm tra cộng dồn, chuyển sổ và đối chiéu với khách hàng. Không có chênh lệch.
*Kiểm tra chi tiết: Kiểm toán viên tiến hành kiểm tra chi tiết thông qua chọn mẫu. Điều này là hợp lý vì với một khối lượng chứng từ đồ sộ của một khoản mục doanh thu lớn, kiểm toán viên không thể tiến hành kiểm tra 100%.
Theo nguyên tắc chọn mẫu số lớn, kiểm toán viên tiến hành chọn mẫu các hoá đơn có giá trị lớn, phát sinh trong các tháng1, tháng 4, tháng 7 và tháng 12, đồng thời tập hợp các chứng từ có liên quan như hợp đồng, vận đơn, phiếu xuất kho, các quy định về đơn giá hàng bán,…
Kết quả thể hiện trên giấy tờ làm việc như sau:
Tên khách hàng: ABC
Năm tài chính: kết thúc ngày 31/12/2006 Khoản mục: Doanh thu
Tên công việc: Kiểm tra chọn mẫu Đơn vị: VNĐ
CT số
Ngày Diễn giải Số tiền 1 2 3 4 5
006187 12/4/2006 Đại lý Trường Sinh 13.024.500 V V V V V 006212 06/05/2006 Đại lý Hoa Hà 23.120.000 V V V V V 006256 11/05/2006 Công ty XNK Vạn
Xuân
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});