2. Thực trạng kiểm toán chu trình Bán hàng Thu tiền do Công ty TNHH Grant Thornton thực hiện.
2.3.1. Tìm hiểu hoạt động kinh doanh của khách hàng.
Để đưa ra một chương trình kiểm toán phù hợp và hiệu quả, các công ty kiểm toán cần thực hiện một phần việc vô cùng quan trọng là tìm hiểu thông tin về đặc điểm sản xuất kinh doanh của khách hàng. Trên cơ sở những thông tin ban đầu đó, công ty thiết kế những chương trình đặc biệt, mang những đặc điểm chung của chương trình kiểm toán cơ bản, đồng thời dựa trên những đặc điểm riêng có của khách thể kiểm toán. Đó cũng chính là căn cứ để công ty phân công công việc cho các kiểm toán viên, đề ra thời hạn đi thực tế công việc tại khách hàng (field trip) cũng như thời hạn hoàn thiện công việc và phát hành báo cáo kiểm toán, cũng như dự kiến các công việc cần thiết khác (như việc dự kiến chuyên gia, nếu cần thiết). Thông tin cần thu thập nhiều hay ít, tập trung vào thông tin gì, phụ thuộc vào quy mô của khách hàng (lớn hay nhỏ), tính chất của khách hàng (khách hàng mới hay khách hàng thường niên), loại hình doanh nghiệp của khách hàng (công ty sản xuất kinh doanh hay dự án).
ABC là khách hàng thường niên của Grant Thornton, do vậy, khi tiến hành thu thập thông tin, Công ty chủ yếu dựa trên các thông tin sẵn có, đồng thời bổ sung thêm các thông tin mới, những thay đổi trong điều kiện sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Ngược lại, với XYZ, việc thu thập thông tin phức tạp hơn, bao gồm tất cả những hiểu biết về điều kiện kinh doanh, ngành nghề kinh doanh, đặc điểm sản xuất kinh doanh,...cho đến bộ máy quản lý, bộ máy kế toán, kết quả kinh doanh
cũng như những thông tin khác liên quan đến kiểm toán chu trình bán hàng- thu tiền của doanh nghiệp, kể từ khi bắt đầu thành lập cho đến ngày lập báo cáo tài chính.
*Vài nét về công ty TNHH ABC:
Công ty ABC Corporation Việt Nam được thành lập tại nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam vào năm 1993 dưới hình thức Công ty 100% vốn nước ngoài của ABC Corporation- British Virgin Islands với thời gian hoạt động là 20 năm theo giấy phép đầu tư số 745/GP do Bộ Kế hoạch và Đầu tư cấp.
Hoạt động chủ yếu của công ty là sản xuất và bán nước tinh khiết và nước khoáng tại thị trường Việt Nam và xuất khẩu.
-Đặc điểm về bộ máy tổ chức quản lý:
Hội đồng quản trị của công ty là cơ quan lãnh đạo cao nhất, bao gồm chủ tịch, phó chủ tịch và một thành viên.
Tổng giám đốc công ty là người Đài Loan, do Hội đồng quản trị bầu ra, trực tiếp quản lý và điều hành công việc cũng như đại diện về pháp lý cho công ty.
-Một vài thông tài chính kế toán khác:
+Năm tài chính: kết thúc ngày 31 tháng 12. +Báo cáo tài chính lập bằng Đồng Việt Nam.
+Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung để ghi sổ kế toán.
-Các nghĩa vụ pháp lý của khách hàng:
Grant Thornton tìm hiểu thông tin về các nghĩa vụ pháp lý của ABC thông qua việc thu thập các văn bản có liên quan như giấy phép thành lập, bản điều lệ công ty, biên bản cuộc họp Hội đồng quản trị và Ban giám đốc, cũng như những văn bản liên quan đến chu trình bán hàng và thu tiền như hợp đồng bán hàng hay các cam kết khác,... Bên cạnh đó, các báo cáo kiểm toán cho các giai đoạn tài chính trước, báo cáo tài chính, sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản liên quan, các chứng từ kế toán có liên quan khác.
*Vài nét về Công ty Cổ phần XYZ
Công ty cổ phần XYZ thành lập tại nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam năm 2005 dưới hình thức công ty cổ phần theo giấy phép kinh doanh số 0103007937 cấp bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội.
Ngành nghề kinh doanh chính của công ty là sản xuất phần mềm, dịch vụ internet, cung cấp thông tin và giải pháp máy tính và thương mại điện tử.
Tại ngày 31 tháng 12 năm 2006, công ty có 77 nhân viên bao gồm 3 quản lý. -Các thông tin tài chính kế toán khác:
+Năm tài chính: năm tài chính của công ty kết thúc ngày 31 tháng 12. Với tư cách là một công ty TNHH, năm tài chính của công ty kéo dài từ 1 tháng 5 năm 2005 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm 2006.
+Đơn vị tiền tệ sử dụng: các báo cáo tài chính được lập bằng Đồng Việt Nam.