Dịch vụ kiểm toán của Công ty tập trung vào việc hỗ trợ các công ty có vốn đầu tư nước ngoài và trong nước, các nhà tài trợ và các tổ chức phi chính phủ ở Việt Nam. Công ty thực hiện kiểm toán độc lập, tuân theo các chuẩn mực Kiểm toán Việt Nam và quốc tế, bao gồm các hoạt động tư vấn hàng năm về cách thức cải thiện các hệ thống hoạt động và kiểm soát nội bộ.
Công ty là một trong những công ty kiểm toán quốc tế đầu tiên được cấp giấy phép kiểm toán cho các công ty có vốn đầu tư trong nước.
SƠ ĐỒ MÔ TẢ CƠ CẤU BỘ MÁY TỔ CHỨC PHÒNG KIỂM TOÁN Giám đốc kiểm toán
(Partner)
Chủ nhiệm kiểm toán (Audit manager)
Giám sát kiểm toán (Audit supervisor)
Kiểm toán viên chính (Senior auditor)
Kiểm toán viên (Auditor)
●Giám đốc kiểm toán (Partner): chịu trách nhiệm chung trong việc quản lý các mối quan hệ khách hàng cũng như toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty. Là người cuối cùng ký vào các báo cáo kiểm toán và chịu trách nhiệm trước khách hàng về các kết quả kiểm toán được thực hiện bởi các nhân viên cấp dưới.
●Chủ nhiệm kiểm toán (Audit manager): chịu trách nhiệm quản lý các mối quan hệ với khách hàng, trực tiếp đi xuống đơn vị của khách hàng để kiểm tra tiến độ công việc cũng như tình hình thực tế, huấn luyện và đánh giá các nhân viên cấp dưới, lập và thống nhất kế hoạch kiểm toán, kế hoạch tuyển dụng nhân sự, kiểm tra dữ liệu báo cáo, chỉnh sửa các sai sốt của nhân viên cấp dưới trong các báo cáo, quản lý các mối quan hệ với khách hàng đồng thời xác định thời hạn ra báo cáo kiểm toán.
Giám sát kiểm toán (Audit Supervisor): Kiểm tra, soát xét (review) các công việc của nhóm kiểm toán trực tiếp phụ trách tại một khách hàng cụ thể (job) để đảm bảo công việc các bước kiểm toán cũng như các phần hành đã được kiểm toán một cách hợp lý trước khi đệ trình lên cho cấp quản lý cao hơn.
●Kiểm toán viên chính (Audit senior): Quản lý việc thực hiện công việc của nhóm nhân viên dưới quyền bằng việc kiểm tra các số liệu mà họ đã thực hiện, giải quyết các vấn đề nảy sinh trong quá trình kiểm toán, tạo dựng và phát triển mối quan hệ với khách hàng, giữ liên lạc thường xuyên với giám đốc kiểm toán hoặc partner để cập nhật thông tin về công việc mà nhóm mình đang thực hiện.
●Kiểm toán viên (Auditor): thực hiện phần kỹ thuật bao gồm phân tích, điều tra các thông tin kế toán được cung cấp . Dưới sự điều hành của các senior, các nhân viên này tiếp xúc với khách hàng để tiếp nhận thông tin kế toán đồng thời xác định tính hiệu lực của thông tin đó.
2.2.Các phương pháp kỹ thuật chủ yếu được áp dụng trong quá trình kiểm toán của Công ty.
Dịch vụ kiểm toán của Công ty có khả năng đáp ứng các nhu cầu chuyên biệt của các doanh nghiệp nhờ vào Phương pháp luận Kiểm toán Horizon và phần mềm kiểm toán Explorer.
Phương pháp kiểm toán Horizon và phần mềm kiểm toán Explorer được thiết kế nhằm đạt được một chuẩn mực nhất quán của dịch vụ kiểm toán trong tất cả các công ty thành viên của Grant Thornton International. Phương pháp kiểm toán Horizon được áp dụng cho kiểm toán độc lập, trên mạng lưới toàn cầu, liên tục được cập nhật theo những thay đổi mới nhất của các chuẩn mực và quy định về kiểm toán.
●Đặc điểm của phương pháp kiểm toán Horizon:
-Được điều hành trực tiếp bởi giám đốc kiểm toán với sự tham gia của các chuyên viên kiểm toán kinh nghiệm ở mọi giai đoạn của quy trình kiểm toán.
-Đánh giá hệ thống kiểm soát tài chính nội bộ và đưa ra lời khuyên hữu dụng về cách thức cải tiến.
-Tập trung hiểu được các chu kỳ giao dịch quan trọng tác động đến doanh nghiệp.
-Sử dụng các phương pháp kiểm toán tiên tiến phù hợp với phương thức hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, bất kể quy mô và địa điểm.
-Chất lượng dịch vụ cao trên toàn thế giới.
Kết thúc quá trình kiểm toán, Công ty sẽ gửi cho Ban giám đốc công ty khách hàng một bức thư kiến nghị về các vấn đề cần thực hiện tại doanh nghiệp để cải thiện các quy trình kiểm soát nội bộ tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn.
Ngoài đặc trưng là phương pháp kiểm toán Horizon và phần mềm kiểm toán Explorer, Công ty còn sử dụng các phương pháp kiểm toán thông thường khác như kiểm toán chứng từ (kiểm toán cân đối, đối chiếu trực tiếp, đối chiếu logic), kiểm toán ngoài chứng từ (kiểm kê, thực nghiệm, điều tra).
2.3. Tổ chức thực hiện công tác kiểm toán tại Công ty
Trình tự thực hiện công tác kiểm toán tại Công ty bao gồm các bước như sau:
-Chuẩn bị kiểm toán -Thực hành kiểm toán
-Kết thúc kiểm toán và lập báo cáo kiểm toán
2.3.1. Chuẩn bị kiểm toán
2.3.1.1. Xác định mục tiêu, phạm vi kiểm toán
Phạm vi kiểm toán là giới hạn về không gian và thời gian của đối tượng kiểm toán, được xác định đồng thời với mục tiêu kiểm toán và là một hướng để cụ thể hoá mục tiêu này.
Mục tiêu và phạm vi kiểm toán có thể đã được xác định từ trước trong kế hoạch kiểm toán hàng năm đối với các khách hàng quen thuộc hoặc trong thư mời kiểm toán đối với các khách hàng mới hay các khách hàng đặc biệt. Tuy nhiên trước mỗi cuộc kiểm toán, mục tiêu và phạm vi vẫn được xác định lại cho chuẩn xác và phù hợp.
2.3.1.2. Chỉ định người phụ trách công việc kiểm toán
Tuỳ thuộc vào mục tiêu và phạm vi kiểm toán, các giám đốc kiểm toán (Audit managers) chỉ định người sẽ chủ trì cuộc kiểm toán lần này. Người được chỉ định là người có trình độ tương xứng với mục tiêu, phạm vi của cuộc kiểm toán. Công việc này được công ty thực hiện đúng theo chuẩn mực thứ nhất trong mười chuẩn
mực kiểm toán được chấp nhận phổ biến và theo đúng các quy định của công ty. Cùng với việc chỉ định về nhân lực, Công ty còn tiến hành chuẩn bị các thiết bị đi kèm khác như phương tiện tính toán và kiểm tra, phương tiện kiểm kê,…
2.3.1.3. Thu thập thông tin
Việc thu thập thông tin dựa trên việc tận dụng tối đa nguồn tài liệu đã có, song khi cần thiết vẫn tiến hành các biện pháp điều tra bổ sung.
Công việc này thường được các kiểm toán viên chính phụ trách cuộc kiểm toán (audit senior in charge) giao cho các kiểm toán viên dưới quyền hoặc các trợ lý kiểm toán tiến hành.
2.3.1.4. Lập kế hoạch kiểm toán.
Việc xác định nhu cầu thực hiện chủ yếu qua việc cụ thể hoá mục tiêu và phạm vi kiểm toán đã dự kiến, bao gồm việc xác định những công việc cụ thể phải làm, trên cơ sở đó lượng hoá quy mô từng việc và xác định thời hạn kiểm toán tương ứng.
Trên cơ sở tính toán cụ thể số người, phương tiện và thời gian kiểm toán, kiểm toán viên chính phụ trách sẽ tính toán kinh phí cần thiết cho cuộc kiểm toán và báo cáo lên giám đốc kiểm toán phê duyệt. Trình tự lập kế hoạch kiểm toán cũng được xác định trên cơ sở trình tự lập kế hoạch nói chung. Kế hoạch sau khi dự kiến được thảo luận, thu thập ý kiến của các chuyên gia, của các giám đóc kiểm toán và của kiểm toán viên trực tiếp thực hiện hợp đồng.
2.3.1.5. Xây dựng chương trình kiểm toán.
Trên cơ sở kế hoạch kiểm toán tổng quát, chương trình kế hoạch cụ thể được xây dựng cho từng phần hành. Quá trình này được thực hiện bởi các kiểm toán viên trực tiếp phụ trách công việc, có sự tham khảo ý kiến và phê duyệt của các nhà lãnh đạo cấp cao như giám đốc kiểm toán hay tổng giám đốc (partner).
2.3.2. Thực hiện kiểm toán
Trong quá trình này, nhóm các kiểm toán viên và trợ lý kiểm toán viên nhận trách nhiệm thực hiện đồng bộ các công việc đã ấn định trong kế hoạch, chương trình kiểm toán, trên cơ sở tôn trọng các nguyên tắc cơ bản sau đây:
-Trong mọi trường hợp, kiểm toán viên phải tuân thủ theo các chương trình đã được xây dựng, không được tự ý thay đổi.
-Trong quá trình kiểm toán, kiểm toán viên phải thường xuyên ghi chép lại những phát hiện, nhận định nhằm tích luỹ bằng chứng.
-Định kỳ thực hiện tổng hợp kết quả kiểm toán theo các bảng kê chênh lệch hoặc bảng kê xác minh.
-Mọi điều chỉnh về nội dung, phạm vi, trình tự kiểm toán… đều phải có ý kiến thống nhất của kiểm toán viên phụ trách.
2.3.3. Kết thúc kiểm toán
Kết thúc kiểm toán, kiểm toán viên đưa ra kết luận kiểm toán hoặc biên bản kiểm toán. Để lập báo cáo kiểm toán và kết thúc kiểm toán, kiểm toán viên phải thực hiện một loạt công việc như: xem xét nợ ngoài dự kiến, xem xét các sự kiện xảy ra sau ngày kết thúc niên độ, xem xét các giả thuyết về tính hoạt động liên tục, …
Về báo cáo kiểm toán, Công ty tuân thủ theo những chuẩn mực về báo cáo kiểm toán được đề cập trong các chuẩn mực kiểm toán Việt Nam.