I. khái quát chung về Xí nghiệp Đầu máy Hà Nộ
3. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Xí nghiệp Đầu máy Hà Nộ
Cơ cấu bộ máy của Xí nghiệp Đầu máy Hà Nội bao gồm 3 khối : Khối vận dụng, Khối sửa chữa và hệ thống các phòng ban chức năng.
Có thể biểu diễn cơ cấu tổ chức bộ máy của Xí nghiệp qua sơ đồ trang bên.
3.1. Ban Giám đốc
* Giám đốc: Chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động của xí nghiệp trớc Liên hợp I và Liên hiệp Đờng sắt Việt Nam. Trên cơ sở các kế hoạch về vận tải, chi phí, giá thành sản phẩm mà Liên hợp I giao xuống hàng quí, Giám đốc phân công công việc thco các bộ phận trong xí nghiệp; giám sát, kiểm tra kết quả thực hiện qua đó nắm bắt kịp thời những vớng mắc khó khăn trong quá trình sản xuất.
* Phó Giám đốc vận tải phụ trách việc cung cấp đầu máy theo yêu cầu của cấp trên, phụ trách vận tải và sửa chữa khu vực Yên Viên, trạm Giáp Bát, Ninh Bình, Hải Phòng, Đồng Mỏ, Đồng Đăng.
* Phó Giám đốc sửa chữa phụ trách công tác sửa chữa đầu máy và máy móc thiết bị, trực tiếp phụ trách công tác KCS và kỹ thuật của Xí nghiệp.
* Phó Giám đốc tổng hợp có trách nhiệm thay giám đốc quản lý xí nghiệp khi giám đốc đi vắng, thờng trực giải quyết các công việc nội chính, trực tiếp phụ trách hành chính, thi đua, bảo vệ, quân sự, PCCC của xí nghiệp và công tác an ninh chính trị xí nghiệp.
* Phó Giám đốc dịch vụ phụ trách sản xuất ngoài vận tải và các nhóm dịch vụ của xí nghiệp nh phân xởng bia, trạm xăng, các kiốt cho thuê ...
3.2. Hệ thống các Phòng ban chức năng nghiệp vụ:
3.2.1. Phòng Kế hoạch thống kê
Xây dựng kế hoạch sản xuất - tài chính, đầu t duy tu nhà xởng cho toàn xí nghiệp, thống kê tiêu hao nhiên liệu dầu mỡ, thống kê toàn bộ kế hoạch sản xuất nhằm đánh giá kết quả sản xuất, lập dự toán kinh phí và tổ chức sản xuất phụ cho xí nghiệp.
3.2.2. Phòng Kế toán tài vụ
Quản lý tài chính, thanh toán lơng thởng và các chế độ cho ngời lao động, quản lý và cấp phát vật t phụ tùng, tài sản cố định và vốn lu động của xí nghiệp, tiến hành kiểm kê tài sản, lập báo cáo quyết toán về chi phí và kết quả sản xuất, tính giá thành sản phẩm để nộp lên Liên hợp I.
3.2.3. Phòng Tổ chức lao động
Tuyển dụng điều phố lao động, đề bạt miễn nhiệm cán bộ, đào tạo dạy nghề nâng cấp bậc nghề cho cán bộ công nhân viên, thực hiện các chính sách cho ngời
ngời lao động; định mức lao động, xây dựng đơn giá tiền lơng hàng năm, quản lý an toàn vệ sinh lao động, phụ trách công tác bảo hộ lao động của xí nghiệp.
3.2.4. Phòng Hành chính Tổng hợp
Tổ chức theo dõi tuyên truyền sản xuất kinh doanh, đề xuất khen thởng, công tác lễ tân, quản lý văn th lu trữ tài liệu, bảo vệ tuần tra canh gác, tổ chức huấn luyện PCCC.
3.2.5. Phòng KCS
Kiểm tra chất lợng đầu máy sửa chữa ra xởng theo yêu cầu về kỹ thuật, kiểm tra chất lợng sửa chữa của các thiết bị và các sản phẩm cơ khí.
3.2.6. Phòng Kỹ thuật
Thực hiện quản lý Nhà nớc về mặt kỹ thuật với sản xuất của xí nghiệp, chỉ đạo việc sửa chữa các loại đầu máy và máy móc thiết bị hiện có, thiết kế cải tạo các chi tiết phụ tùng đầu máy và thiết bị, nghiên cứu khoa học công nghệ và sáng kiến nhằm cải tiến qui trình công nghệ, tham gia quá trình giáo dục đào tạo nâng cấp bậc công nhân.
3.2.7. Phòng hóa nghiệm.
Phân tích các mẫu dầu nớc sử dụng cho các đầu máy, phân tích các mẫu nhiên liệu của các hãng sản xuất để tìm ra loại phù hợp.
3.2.8. Phòng Y tế.
Có nhiệm vụ khám chữa bệnh cho cán bộ công nhân viên trong xí nghiệp, làm công tác vệ sinh môi trờng, vệ sinh lao động và an toàn thực phẩm.
3.2.9. Phòng Vật t điều độ.
Xây dựng kế hoạch và mua sắm vật t phụ tùng phục vụ cho công tác sửa chữa, thực hiện điều độ sản xuất.
3.3. Khối các phân xởng sửa chữa.
3.3.1. Các phân xởng sửa chữa chính.
Xí nghiệp đầu máy Hà nội hiện có 3 phân xởng sửa chữa chính là: Phân xởng sửa chữa đầu máy TY, Phân xởng sửa chữa đầu máy D12E, Phân xởng sửa chữa đầu máy hơi nớc. Cả 3 phân xởng sửa chữa đều có chung nhiệm vụ là sửa chữa các loại đầu máy nhằm đảm bảo thực hiện đúng và vợt kế hoạch về sản lợng và chất l- ợng vận tải.
3.3.2. Các phân xởng phụ trợ.
Xí nghiệp Đầu máy Hà nội có 2 phân xởng phụ trợ là Phân xởng cơ điện nớc và Phân xởng cơ khí phụ tùng.
Phân xởng cơ điện nớc có nhiệm vụ sửa chữa toàn bộ hệ thống máy móc thiết bị trong xí nghiệp, sửa chữa hệ thống điện dân dụng, điện máy vận hành, cung cấp nớc cho sản xuất và sinh hoạt.
Phân xởng cơ khí phụ tùng có nhiệm vụ gia công cắt gọt cơ khí nhằm khôi phục và chế tạo các chi tiết phụ tùng của đầu máy, máy móc thiết bị.
3.4. Khối vận dụng:
Gồm Phân đoạn vận dụng đầu máy Hà Nội và Phân xởng vận dụng đầu máy Yên Viên có nhiệm vụ quản lý đầu máy và các đội lái máy, thiết lập kế hoạch chi phối và quay vòng đầu máy theo kế hoạch chạy tầu của Liên hợp đờng sắt khu vực I, bảo dỡng kiểm tra hàng ngày các đầu máy đang vận dụng và máy vào sửa chữa các cấp.
3.5. Phân xởng nhiên liệu:
Có nhiệm vụ mua sắm và cấp phát nguyên nhiên vật liệu cho đầu máy.
3.6. Phân xởng bia và các nhóm dịch vụ
Bao gồm : phân xởng bia, dịch vụ cắt tóc gội đầu, rửa xe, bán xăng, nấu ăn.
* Quy trình sửa chữa ở Xí nghiệp Đầu máy Hà Nội
Quy trình sửa chữa các cấp trong Xí nghiệp vận dụng đầu máy là các văn bản kỹ thuật quy định, những công việc cần thiết trong Xí nghiệp mỗi khi đầu máy đã chạy hết km định kỳ nhằm giữ gìn đợc chất lợng đầu máy, đảm bảo an toàn vận hành và kéo dài tuổi thọ sử dụng đầu máy. Nội dung của quy trình căn cứ vào quy định của hãng chế tạo máy và những quy định quy phạm khai thác kỹ thuật của đ- ờng sắt Việt Nam. Quy trình sửa chữa đợc Tổng cục Đờng sắt ban hành. Quy trình sửa chữa nhằm chỉ định cho những đầu máy đang vận hành bình thờng và việc sửa chữa nằm trong kế hoạch. Trờng hợp đầu máy bị sự cố, hỏng hóc bất thờng thì không nằm trong quy trình quy định này. Quy trình sửa chữa là văn bản gốc căn cứ vào đó khảo sát sự h hỏng bằng những phơng pháp khác nhau để xây dựng định mức hao phí nguyên vật liệu, phụ tùng, trong quá trình sửa chữa để đảm bảo đợc yêu cầu sau:
- Giữ gìn chất lợng đầu máy tốt
- Đảm bảo chi phí vật t, vật liệu phù hợp với từng cấp sửa chữa một cách hợp lý, tiết kiệm nhất.
- Trên cơ sở đó xây dựng kế hoạch vật t lâu dài mang tính chiến lợc cho từng loại đầu máy, quy trình sửa chữa còn căn cứ vào các thiết bị, trình độ công nghệ, trình độ thành thạo và năng lực công nhân.