Cuối kỳ kế toán năm, khi giá thị trờng của nguyên vật liệu nhỏ hơn giá gốc thì phải lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu. Số dự phòng đợc lập là chênh lệch giữa giá gốc hơn giá thị trờng của vật liệu.
Trờng hợp khoản dự phòng phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá đã lập ở cuối kỳ kế toán năm trớc thì số chênh lệch lớn hơn đợc lập thêm:
Nợ TK 632: Số chênh lệch Có TK 159
Sơ đồ hạch toán tổng hợp vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ
DĐK
Giá trị vật liệu mua vào trong kỳ
Thuế GTGT được khấu trừ TK 1331
(Đối với những doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)
Giá trị vật liệu mua vào trong kỳ (Đối với những doanh nghiệp tính thuế
GTGT theo phương pháp trực tiếp) TK 111, 112, 141, 311, 331… TK 411 Nhận cấp phát, tặng thưởng Vốn góp liên doanh TK 128, 222
Nhận lại vốn góp liên doanh
TK 128, 222Xuất góp vốn liên doanh Xuất góp vốn liên doanh
TK 154Xuất thuê ngoài gia công chế biến Xuất thuê ngoài gia công chế biến
TK 621Xuất cho sản xuất sản phẩm Xuất cho sản xuất sản phẩm
TK 151, 152
K/c giá trị vật liệu tồn đầu kỳ
TK 627, 641, 642…
Xuất cho quản lý phân xưởng, bán hàng, quản lý, XDCB
TK 151, 152K/c giá trị vật liệu tồn cuối kỳ K/c giá trị vật liệu tồn cuối kỳ
TK 631
Giá trị phế liệu thu hồi từ SX
TK 336, 338
Giá trị vật liệu đi vay
TK6111
TK 111, 112, 331Giảm giá được hưởng và Giảm giá được hưởng và
giá trị hàng mua trả lại
TK 1381Số vật liệu thiếu hụt Số vật liệu thiếu hụt