Tuỳ theo hình thức sổ kế toán doanh nghiệp áp dụng để xác định các loại sổ nhật ký, sổ cái và quy trình ghi sổ thích hợp. Cụ thể:
4.1. Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký- Sổ cái
Các loại sổ sử dụng hạch toán theo quy trình sau:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
4.2. Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký chung
Ghi chú:
Chứng từ vật liệu, bảng phân bổ, bảng kê
Nhật ký mua vật tư Nhật ký chung Sổ chi tiết vật liệu
Sổ cái TK 152
Bảng cân đối số phát sinh
Báo cáo Bảng tổng hợp chi tiết Chứng từ vật liệu, bảng phân bổ Nhật ký – Sổ cái TK 152 Báo cáo kế toán
Sổ kế toán chi tiết vật liệu Bảng tổng hợp
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
4.3. Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức Chứng từ - ghi sổ
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
4.4. Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký - chứng từ
Chứng từ vật liệu, Bảng kê và các bảng phân bổ
Chứng từ ghi sổ (nhập - xuất) Sổ cái TK 152
Sổ kế toán chi tiết Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối
số phát sinh Báo cáo kế toán
Chứng từ vật liệu NKCT liên quan Bảng phân bổ số 2 Sổ chi tiết 331 NKCT số 5 Sổ cái TK 152 Báo cáo kế toán
Bảng kê 3
Bảng kê 4, 5, 6
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
Phần II - Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp Đầu máy Hà Nội