III. Hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh 1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
1.2 Trình tự hạch toán
Khi tổ chức hạch toán ban đầu, kế toán trởng thống nhất với các bộ phận liên quan nh phòng vật t, kho ... để phân công trách nhiệm cho những ngời liên quan về lập chứng từ vật t, tổ chức quy định việc luân chuyển chứng từ đó từ bộ phận nào về bộ phận nào và cuối cùng về đâu.
Khi ký kết hợp đồng, nhận đơn đặt hàng của khách hàng với đầy đủ yêu cầu về chủng loại, đặc tính kỹ thuật, mẫu m ... giám đốcã
ký lệnh sản xuất trong đó đ bao hàm các yếu tố về số lã ợng, chủng loại, quy cách vật t...Từ đó, phòng kế hoạch sản xuất sẽ viết “phiếu giao việc” giao công việc cụ thể cho từng đội sản xuất, từng máy in, đồng thời chỉ rõ loại vật t cần lĩnh, số lợng bao nhiêu.
Căn cứ vào vào phiếu giao việc và lệnh sản xuất, ngời của phân xởng sản xuất sẽ xin lĩnh vật t tại phòng vật t, tại đây, phòng vật t lập phiếu xuất vật t theo lệnh sản xuất và phiếu giao việc, đa đến cho bộ phận kho, yêu cầu thủ kho xuất nguyên vật liệu. Khi xuất kho, thủ kho và ngời lĩnh vật t phải cùng ký nhận vào phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho đợc lập thành 3 liên, đặt giấy than viết một lần: (bảng 3)
Liên 1: Lu tại phòng vật t
Liên 2: Thủ kho giữ và ghi vào thẻ kho sau đó giao lại cho kế toán để ghi sổ
Liên 3: Lu tại phân xởng nhận vật t
Phiếu xuất kho đợc thủ kho chuyển 15 ngày lên một lần, khi giao phiếu thủ kho và kế toán phải cùng ký tên xác nhận đ giaoã
dụng để vào sổ chi tiết vật liệu, sổ tổng hợp chi tiết (cột đơn giá và thành tiền trên phiếu xuất kho do kế toán tính vào cuối kỳ theo ph- ơng pháp bình quân cả kỳ).
Ví dụ : Trong tháng 3/2004 xí nghiệp hoàn thành 4 đơn đặt hàng S010, S011, S012, S013 với yêu cầu của đơn đặt hàng S012 đợc trích dẫn nh sau Bảng 2 : Trích mẫu đơn đặt hàng S 012 Tên sản phẩm Đặc điểm Số l- ợng Đơn giá Thành tiền Sách“Lập trình pascal cơ bản” Khổ 17 x 22 cm
Bìa couche, in 4 màu, ruột giấy trắng inđo,
cán láng 2 mặt Cán mờ
1200 14.783,7 17.740.500
Bảng 3:
Công ty nhiếp ảnh và Diafim Phiếu xuất kho Số 25 Xí nghiệp in I Ngày 20 tháng 3 năm 2003
Nợ TK: 621 Có TK: 1521
Họ tên ngời nhận hàng: Anh Hải Bộ phận : Phân xởng in Lý do xuất kho: In sách “lập trình pascal cơ bản”
Xuất tại kho: Kho số 2: nguyên vật liệu Tên nhãn hiệu quy cách Mã số Đơn vị Số lợng YC TX 1 Giấy indo (79x109) G1 Tờ 1.256 0 1.256 0 618,4 7.721.888
2 Giấy couche’ 58 G 4 Tờ 625 625 956 597.5003 Mực TQ đen M 3 Kg 0,3 0,3 52.042 15612,6