Sau khi kiểm tra sác nhận chính xác ( số lợng, chát lợng ) lô hàng nguyên vật liệu, nhân viên văn phòng CBSX tiến hành phân loại
Đạt : đã qua kiểm tra , thử nghiệm và đo lờng, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu quy định
Không đạt: đã qua kiểm tra thử nghiệm và đo lờng nhng không đáp ứng đầy đủ ác yêu cầu quy định. Khi có nguyên phụ liệu không phù hợp phải đợc ghi nhạn trong phiếu kiểm tra chất lợng
Xử lý nguyên phụ liệu không phù hợp
-Do khách hàng cung cấp:
+Nhân viên phụ trách đơn đặt hàng của phòng kĩ thuạt liên lạc với khách hàng để đuă ra biện pháp giải quyết, khi nhập theo mẫu 13/01/01. +Nhân viên phòng CBSX khi kiểm tra thấy lô hang không phù hợp thì thông báo cho các đơn vị liên quan
-Do công ty mua
+Phụ trách các phòng kĩ thuật xem xét các lỗi đa ra hớng giải quyết. +Nhân viên kiểm tra của phòng CBSX có trách nhiệm thông báo cho phòng
thị truờng
+Phòng thị tròng khiếu lại các nhà máy theo T4.6/01 +Phụ trách phòng thị trờng thơng lợng với khách hàng về mức độ chấp nhân
số nguyên phụ liẹu không phù hợp
+Căn cứ vào hớng giải quyết của khách hàng và cung cvấp phụ trách phòng thị truờng phói hợp cùn g phụ trách phòng kĩ thuật đa ra hớng giải quyết cuối cùng
+Thông báo cho các đơn vị liên quan
4. nhập kho
Sau khi đã kiểm tra phân loại, thủ kho tiến hành nhập kho những nguyên phụ liệu đạt yêu cầu về chất lợng. Khi có biên bản kiểm tra chất luợng và báo cáo thực nhận, th kí tiến hành tiếp phiếu nhập kho theo mẫu 02-VT.Với
hàng khong đạt chất lợng ( theo biên bản của nhân viên kiểm tra chất lợng ) không tiến hành nhập kho mà trả lại nhà cung cấp đợc kiểm soát theo thủ tục
5. cấp phát
Các nguyên phụ liệu sau khi kiểm tra phân loại , phải đợc ở trạng thái bao gói ban đầu. Lô nguyên phụ liệu sau khi kiểm tra, phân loại lô hàng đủ kiều kiện mới đa vào sản xuất. Khi nhận lệnh sản xuất của phòng KHSX và bảng hớng dẫn nguyên phụ liệu thủ kho chuẩn bị nguyên phụ liệu đẻ giao cho xí nghiệp may.
Thủ kho thống kê lại tình hình thừa thiếu NPL của các mẫ hàng để kịp tiến đọ sản xuất, phân phát phụ liệu xí nghiệp may đảm bảo tiêu chuẩn. Khi xuất có sum gao nhận giữa thủ kho vào ngời nhân hàng. Khi cấp hết nguyên phụ liệu theo lệnh sản xuất th kí kho tiến hành viết phiếu xuất kho theo mẫu số 02-VT ( xuất), viết thành 3 niên, 1 niên đợc lu kho, 1 gửi kế toán, 1 cho ngời nhận