b. Trỡnh tự hạch toỏn:
NƯỚC MỘT THÀNH VIẾN CẤP NƯỚC PHÚ THỌ
3.1. Đỏnh giỏ chung
Trong nền kinh tế hàng hoỏ vận động theo cơ chế thị trường cú sự quản lý của nhà nước, để tồn tại và phỏt triển thỡ kinh doanh cần phải đạt lợp nhuận. Cạnh tranh luụn là vấn đề gay gắt, sống cũn với mỗi doanh nghiệp và luụn được
cỏc nhà quản trị doanh nghiệp quan tõm hơn cả. Do vậy, dự là doanh nghiệp quốc doanh hay doanh nghiệp ngoài quốc doanh, dự là doanh nghiệp lớn hay doanh nghiệp nhỏ thỡ đều phải tỡm cho mỡnh một hướng đi đỳng đắn để tồn tại và phỏt triển. Đối với Cụng ty TNHH Nhà nước một thành viờn Cấp nước Phỳ Thọ cú được những thành tớch trong kinh doanh là do sự nỗ lực khụng ngừng của cả tập thể cỏn bộ cụng nhõn viờn trong toàn Cụng ty. Cụng tỏc quản trị nhõn lực cú tớnh chất khỏc hẳn với quản lý thiết bị, mỏy múc, trong giai đoạn này việc sử dụng cỏc đũn bẩy kinh tế như thế nào để tỏc động tớch cực đến người lao động luụn là một đũi hỏi đối với người lónh đạo doanh nghiệp. Để tớnh toỏn chớnh xỏc, hợp lớ, sỏt thực tiễn phải phải kể đến vai trũ quan trọng của cụng tỏc tổ chức kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại doanh nghiệp.
Qua một thời gian tỡm hiểu thực tế cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty, dựa trờn những kiến thức, những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toỏn kế toỏn đó được trang bị tại trường và tỡm hiểu thực tiễn của hoạt động sản xuất kinh doanh, tụi xin mạnh dạn đưa ra một số nhận xột như sau:
Đối với cụng tỏc quản lý lao động ở Cụng ty TNHH Nhà nước một thành viờn Cấp nước Phỳ Thọ hiện nay đó và đang thể hiện được vai trũ chỉ huy, điều khiển đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng, ăn khớp giữa cỏc bộ phận và cỏ nhõn tạo ra sự hợp lý trong quỏ trỡnh lao động sản xuất.
Tại Cụng ty nguồn nhõn lực đúng vai trũ quan trọng trong việc phỏt triển nội lực của doanh nghiệp. Cho nờn vấn đề quản lý nguồn nhõn lực sao cho cú hiệu quả và đạt chất lượng cao luụn là mối quan tõm hàng đầu của Cụng ty và thể hiện những mặt sau:
Hàng năm căn cứ vào nhiệm vụ kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoach sử dụng lao động, Cụng ty tiến hành tuyển dụng lao động theo phương phỏp thi tuyển, sau đú tiến hành thử vịờc, ký hợp đồng lao động. Do đú số nhõn viờn được cụng ty tuyển dụng cú trỡnh độ và khả năng làm việc là khỏ cao và đồng đều nhau. Tuy nhiờn, việc tuyển dụng lao động chưa được thụng bỏo rộng rói và khõu tuyển vẫn chưa đề cao về mặt trỡnh độ văn hoỏ, đặc biệt là những cụng nhõn trực tiếp sản xuất. Điều này cũng làm cho khả năng thu hỳt những nhõn lực cú đào tạo chớnh quy, cú tay nghề vững vàng cũn hạn chế.
- Về phõn cụng lao động:
Việc phõn cụng lao động được thực hiện dưới cỏc hỡnh thức như phõn cụng lao động theo chức năng, theo chuyờn mụn và theo mức độ phức tạp cụng việc do đú cụng việc được thực hiện hiệu quả và nõng cao năng suất lao động. Tuy nhiờn, khi sắp xếp lao động cần chỳ ý hơn đến cơ cấu lao động theo trỡnh độ thành thạo (bậc thợ), đến độ tuổi..., đảm bảo sự hoàn thành nhiệm vụ đồng đều giữa cỏc đơn vị trực thuộc.
- Cải thiện điều kiện lao động
Trong những năm chuyển đổi cơ chế quản lý kinh tế, lónh đạo Cụng ty cũng biết được mặt mạnh, mặt yếu của Cụng ty. Cụng ty đó tăng cường đổ mới trang thiết bị, cụng nghệ sản xuất nơi làm việc, Cụng ty cũn quan tõm đến cỏc chế độ phỳc lợi cụng cộng, thường xuyờn tổ chức thăm quan nghỉ mỏt cho CBCNV. Ngoài ra Cụng ty TNHH Nhà nước một thành viờn Cấp nước Phỳ Thọ cũn chỳ trọng cụng tỏc an toàn và bảo hộ lao động cho lao động toàn Cụng ty.
Kết quả lao động ở Cụng ty được thực hiện rất chặt chẽ và chớnh xỏc. Tại mỗi phũng ban, đội sản xuất thỡ cỏc trưởng phũng, đội trưởng sản xuất đều tiến hành ghi chộp, theo dừi lao động bằng bảng chấm cụng thường xuyờn ngày trong thỏng.
- Về hỡnh thức trả lương ở Cụng ty
Việc ỏp dụng kết hợp hỡnh thức trả lương theo thời gian và theo sản phẩm phần nào đó gắn kết quả lao động của từng người với tiền lương mà họ nhận được. Do đú, về cơ bản đó đảm bảo được sự cụng bằng trong việc trả lương. Tuy nhiờn, hỡnh thức trả lương này cũn tồn tại một số hạn chế như sau
+ Thứ nhất: Với việc tớnh lương theo cụng thức: L = Ltg + Lsp
Để xỏc định tiền lương theo hỡnh thức này, căn cứ vào bảng chấm cụng, của cỏc đội sản xuất, phũng Tổ chức hành chớnh thu thập cỏc chứng từ tài liệu liờn quan để tớnh toỏn xỏc định tiền lương phải trả cụng nhõn sản xuất trong thỏng như Biờn bản nghiệm thu từng giai đoạn quy ước, từng hạng mục cụng trỡnh:
Tiền lương theo sản phẩm
= Khối lượng xõy lắp hoàn thành
x Đơn giỏ lương
từng cụng đoạn xõy lắp
Những ngày cụng ty tổ chức hội họp, tổ chức học tập nõng cao tay nghề và học tập về quy tắc an toàn trong lao động cũng như tiếp thu cỏc chế độ, chớnh sỏch, nghị quyết thỡ cụng nhõn trực tiếp được hưởng lương theo thời gian.
Ngoài ra cụng nhõn cũn được hưởng cỏc khoản khỏc tớnh vào lương như: tiền thưởng thi đua cuối năm, lương ngày nghỉ lễ, đi cụng tỏc,...
Cuối thỏng, phũng Tổ chức hành chớnh gửi bảng thanh toỏn tiền lương của CBCNV, cỏc bộ phận cho phũng kế toỏn. Trờn cơ sở đú kế toỏn tiền lương lập bảng phõn tớch lương trong thỏng. Từ bảng phõn tớch lương và cỏc số liệu về BHXH, BHYT, KPCĐ phải trớch trong thỏng kế toỏn tiền lương lập bảng tổng hợp tiền lương.
- Về hạch toỏn tiền lương, tiền thưởng và cỏc khoản trớch theo lương.
Nhỡn chung việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty TNHH Nhà nước một thành viờn Cấp nước Phỳ Thọ là tương đối hoàn thiện. Bộ mỏy kế toỏn được tổ chức chuyờn sõu, mỗi kế toỏn cú trỏch nhiệm làm một phần việc cụ thể nờn phỏt huy được tớnh chủ động, sự thành thạo trong cụng việc chuyờn mụn của mỡnh. Ngoài ra, cỏc phần hành kế toỏn cú sự phối hợp khoa học, hiệu quả. Đội ngũ kế toỏn dầy dạn kinh nghiệm, cú trỡnh độ chuyờn mụn cao và khụng ngừng học hỏi để nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ cho phự hợp với sự phỏt triển chung của ngành kế toỏn.
Bờn cạnh đú, cụng tỏc hạch toỏn tiền luơng cũng được Cụng ty theo dừi, thực hiện một cỏch thường xuyờn, liờn tục, cú hệ thống đảm bảo tớnh chớnh xỏc, tuõn thủ đỳng nguyờn tắc, chế độ. Chớnh vỡ vậy Cụng ty luụn nắm bắt và quản lý chặt chẽ được tỡnh hỡnh biến động của quỹ lương, quỹ bảo hiễm xó hội, bảo hiểm y tế, kinh phớ cụng đoàn trờn cơ sở tiết kiệm tối đa mức chi phớ bỏ ra nhằm nõng cao thu nhập cho cụng nhõn. Ngoài ra với sự kết hợp hài hoà, chặt chẽ của cỏc nhõn viờn trong phũng kế toỏn đó tạo điều kiện tốt cho việc đối chiếu, luõn chuyển chứng từ được diễn ra kịp thời, nhanh chúng và hiệu quả.
- Một hạn chế trong cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo luơng tại Cụng ty TNHH Nhà nước một thành viờn Cấp nước Phỳ Thọ đú là:
+ Là đơn vị xõy lắp, hoạt động kinh doanh cú chịu ảnh hưởng bới cỏc nhõn tố khỏch quan như khớ hậu, thời tiết...nhưng hàng thỏng Cụng ty TNHH Nhà nước một thành viờn Cấp nước Phỳ Thọ chưa trớch trước tiền lương nghỉ phộp của CNSX điều này chưa thực sự hợp lý.