TOÁN CÁC NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ BÁN HÀNG TẠI CTY
Với những kiến thức đó được học tập tại trường và thời gian tỡm hiểu thực tế về cụng tỏc hạch toỏn cỏc nghiệp vụ kế toỏn tại cty TNHH tư vấn trang trớ nội thất và xõy dựng Song Nguyễn . Tụi xin đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc hạch toỏn cỏc nghiệp vụ kế toỏn .
- Tỏch riờng khoản chi phớ quản lý, hạch toỏn vào TK 642 để phõn biệt với cỏc khoản chi phớ phục vụ riờng cho quỏ trỡnh bỏn hàng. Kế toỏn nờn sử dụng tài khoản TK 642 “chi phớ quản lý doanh nghiệp”, dựng để hạch toỏn toàn bộ cỏc khoản mục chi phớ cú liờn quan trực tiếp đến khõu bỏn hàng sẽ đưa thẳng vào TK 641 như là: chi phớ bao bỡ, bao gúi, chi phớ để dựng dụng cụ phục vụ cho quỏ trỡnh bỏn hàng, và cỏc khoản chi phớ mua ngoài khỏc cú liờn quan đến quỏ trỡnh bỏn hàng.
- Bỏn buụn trong nội bộ cty giữa cỏc cty nờn sử dụng hai TK 512, TK 632. Trong bỏn buụn ngoài việc cung cấp hàng hoỏ cho cỏc bạn hàng ngoài cụng ty thỡ cty cũn cung ứng một lượng hàng khụng nhỏ cho cỏc đơn vị trong nội bộ cụng ty như: Bỏch húa Khõm Thiờn, Trung tõm thương mại Đinh Tiờn Hoàng, Bỏch hoỏ Bưởi… khi phỏt sinh cỏc nghiệp vụ bỏn hàng cho cỏc cty Bỏch hoỏ trong nội bộ cụng ty, kế toỏn thường theo dừi chung cho cả trường hợp bỏn buụn bờn ngoài cụng ty, đều hạch toỏn vào TK 131, TK 511. Cty nờn theo dừi riờng
hai trường hợp bỏn buụn này bởi với mỗi trường hợp bỏn đú cty ưu đói khỏc nhau và để thuận tiện theo dừi giữa khoản thu từ phớa bạn hàng ngoài cty và đơn vị trong nội bộ cụng ty, cty nờn dựng TK 512 (phản ỏnh doanh thu bỏn hàng nội bộ trong cụng ty) và TK 136 (phải thu nội bộ từ phớa cỏc đơn vị trực thuộc cụng ty).
- Về khoản chiết khấu bỏn hàng:
Chiết khấu bỏn hàng là khoản cty phải trả cho khỏch thờm, khi họ kế toỏn ngay hoặc trước thời hạn thỡ cty ưu đói cho khỏch một khoản chiết khấu (từ 1% đến 3%) cty đó hạch toỏn khoản chi này vào TK 641 “chi phớ bỏn hàng” như vậy là khụng đỳng với quy định (theo thụng tư của Bộ Tài Chớnh ban hành) đó quy định khoản chiết khấu này vào TK 635. Trỡnh tự hạch toỏn như sau:
Nợ TK 635: Chi phớ hoạt động tài chớnh Nợ TK 3331: Thuế GTGT được khấu trừ
Cú cỏc TK 111,112…
Cú TK 131: Phải thu của khỏch hàng - Về khoản hàng trả lại
Đối với hàng hoỏ cty được trả lại do khụng đỳng quy cỏch, phẩm chất hoặc hết hạn sử dụng (tớnh thuế GTGT theo phương phỏp khấu trừ), cty khụng nờn hạch toỏn qua tài khoản 131. Như vậy sẽ khụng đỳng với quy định của Bộ Tài Chớnh ban hàng. Kế toỏn cần phải hạch toỏn lại như sau:
Nợ TK 331: Tổng số hàng trả lại
Cú TK 156: Số hàng mua trả lại theo giỏ chưa thuế Cú TK 1331: Thuế GTGT tớnh trờn số hàng mua trả lại - Lập dự phũng nợ phải thu khú đũi TK 139.
Đối với cty thỡ bỏn buụn chiếm vai trũ khỏ quan trọng trong khõu tiờu thụ hàng hoỏ. Cty thường phải cho khỏch nợ tiền hàng, luụn đảm bảo kế toỏn cỏc khoản nợ thỡ cty khụng phải lo lắng đến việc thu hồi vốn về, bờn cạnh đú cũng cú một số khỏch hàng cũn mới lạ đối với cty, thỡ khi cho khỏch nợ cty phải thận trọng xem xột về tỡnh hỡnh tài chớnh của khỏch hàng đú, cú khả năng kế toỏn cỏc khoản nợ khụng? Nếu khoản nợ đú đó quỏ hạn 2 năm hoặc doanh nghiệp đú đang trong tỡnh trọng bị giải thể, phỏ sản hoặc bị truy tố trước phỏp luật mặc dự
trường hợp này ớt xảy ra nhưng khi phỏt sinh cty cõn lập dự phũng cho cỏc nợ xột thấy thuộc diện khú đũi, mức lập dự phũng cho cỏc khoản nợ xột thấy thuộc diện khú đũi, mức lập dự phũng khụng quỏ 25% số nợ phải thu đú.
PHẦN V KẾT LUẬN KẾT LUẬN
Những năm qua, sự phỏt triển của nền kinh tế đất nước đó làm nảy sinh những mối quan hệ kinh tế phức tạp. Sản xuất với thiết bị hiện đại, cụng nghệ cao đó cung cấp cho xó hội một khối lượng hàng hoỏ phong phỳ, đa dạng cả về số lượng và chất lượng.
Cú thể núi, lượng hàng cung ứng trờn thị trường nước ta gần đõy là vụ cựng nhiều. Do đú, tỡnh hỡnh diễn biến của mối quan hệ cung cầu trờn thị trường là rất phức tạp, từ đú kộo theo nhiều kiểu cỏch kế toỏn giữa cỏc bờn mua và bỏn hàng hoỏ. Vỡ vậy, cỏc doanh nghiệp khi tham gia quản lý tốt tỡnh hỡnh cụng nợ, trỏnh tỡnh trạng chiếm dụng vốn lẫn nhau gõy mất hiệu quả trong kinh doanh, mặt khỏc đảm bảo uy tớn của mỡnh đối vơớ cỏc bạn hàng và cỏc tổ chức khỏc khi tham gia hoạt động kinh doanh trờn thị trường.
Một trong những cụng cụ quản lý đắc lực giỳp cho tất cả cỏc doanh nghiệp nắm bắt được tỡnh hỡnh cụng nợ của đơn vị mỡnh đú là kế toỏn. Kế toỏn sinh ra để giỳp mỗi cỏ nhõn khi tham gia kinh doanh luụn nắm vững được những gỡ mỡnh đó cú, biết những gỡ cần phải làm và những gỡ đó đạt được. Nú đó và đang, sẽ luụn là một cụng cụ quản lý của tất cả cỏc nhà kinh doanh trong mọi lĩnh vực. Cỏc nghiệp vụ kế toỏn cũng vậy, nú cần đến kế toỏn để quản lý từng nghiệp vụ phỏt sinh, từng hỡnh thức kế toỏn, tỡnh hỡnh sử dụng vốn và hiệu quả sử dụng vốn… thụng qua xem xột sổ sỏch kế toỏn biết được doanh nghiệp hoạt động cú thực hiện đỳng chế độ, chớnh sỏch của Nhà nước quy định hay khụng.
Trong thời gian thực tập tạcty, đặc biệt là trong việc nghiờn cứu đề tài “ kế toỏn mua hàng và bỏn hàng tại cụng ty”, tụi nhận thấy cỏc mặt mạnh cty đó phỏt huy và cũng cũn những hạn chế cần phải khắc phục.
Với trỡnh độ và khả năng tỡm hiểu cú hạn, tụi xin đưa ra một số ý kiến và giải phỏp, mong rằng những ý kiến đú sẽ đúng gúp một phần nào đú trong việc hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn kế toỏn núi riờng tại cty.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Kế toỏn tài chớnh trong cỏc doanh nghiệp. PTS Đặng thị loan. NXB Giỏo dục - 1996.
2. Hệ thống kế toỏn doanh nghiệp. Bộ tài chớnh - NXB tài chớnh 1995
3. Giỏo trỡnh lý thuyết hạch toỏn kế toỏn. PTS Nguyễn thị Đụng - NXB tài chớnh 1998
4. Giỏo trỡnh phõn tớch hoạt động kinh doanh. PGS. TS Phạm thị Mỹ Dung - TS Bựi bằng Đoàn. NXB Nụng nghiệp 2004
5. Lý thuyết kế toỏn (theo hệ thống kế toỏn mới). Thạc sĩ Bựi Văn Dương. NXB Thống kờ
6. Kế toỏn doanh nghiệp. PTS Nguyễn thị Tõm, ThS. Bựi thị phỳc, ThS Nguyễn Xuõn Tiến. NXB Nụng nghiệp 1997
7. Quản trị tài chớnh doanh nghiệp. NXB tài chớnh - Trường ĐH tài chớnh kế toỏn Hà Nội 1994
8. Thụng tư hướng dẫn thực hiện bốn (04) chuẩn mực kế toỏn ban hành theo quyết định số 149/2004/QĐ-BTC ,ngày 31/12/2004 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU...1PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP………..3 PHẦN I: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP………..3