II. HẠCH TOÁN NỢ PHẢI THU CỦA CTY 2.1 Đặc điểm khỏch hàng của cty
2.2.Một số quy định chung của cty đối với phương thức bỏn hàng trả chậm
Cty TNHH tư vấn trang trớ nội thất và xõy dựng Song Nguyễn trước mọi hoạt động kinh doanh cty Gđ là người quyết định đối với việc bỏn hàng trả chậm hay khụng, để đi đến quyết định đú thỡ cty căn cứ vào sự tớn nhiệm, độ tin cậy của mỡnh đối với khỏch hàng, thường là những khỏch hàng cú quan hệ mua bỏn qua lại với cty, khỏch hàng trong nội bộ cụng ty, cỏc đơn vị hành chớnh. Đối với khỏch hàng trong nội bộ cụng ty sẽ cung ứng đầy đủ số lượng hàng khụng giới hạn mức nợ tối đa, cũn đối với khỏch hàng ngoài cụng ty giỏ trị nợ sẽ giới hạn từ 10 triệu trở xuống. Việc thu hồi cụng nợ sẽ do một nhõn viờn trong cty chuyờn làm nhiệm vụ giao hàng chịu trỏch nhiệm, tuỳ từng thời điểm mà cty quy định thời gian kế toỏn khỏc nhau nhưng thụng thường là khụng quỏ 10 ngày. Trong cụng nợ phải thu chứng từ phản ỏnh tại cỏc đại lý là phiếu thu. Căn cứ vào phiếu thu kế toỏn đối chiếu với từng mó khỏch hàng để phõn bổ trực tiếp cho từng hoỏ đơn.
Qua biểu 4 ta thấy tổng số nợ phải thu của cty tớnh đến cuối năm 2006 là 243.652.905 đồng, trong đú cụng ty cổ phần siờu thị XNK TM VN là khỏch
hàng nợ cty nhiều nhất chiếm 41,57%, trong tổng số nợ tiếp theo là cụng ty vật liệu xõy dựng – Hà Nội chiếm 41,09%, Bộ ngoại giao chiếm 6,30%… Cỏc khỏch hàng này đều là khỏch hàng cú uy tớn và cú quan hệ làm ăn thường xuyờn với cty.
Biểu 4. Cỏc khỏch hàng nợ chớnh của cty tớnh đến cuối năm 2006
STT Khỏch hàng Giỏ trị (đồng)
Cơ cấu (%) 1 Cty TNHH thương mại Minh Hương 2.515.224 1,03 2 Cụng ty cổ phần XNK TM VN 101.286.228 41,57 3 Cụng ty vật liệu xõy dựng Hà Nội 100.106.916 41,09 4 Cty Mạnh Hựng 10.061.832 4,13 5 Cụng ty TNHH Thiờn Phỏt 221.489 0,09 6 Cụng ty mụi trường 4.120.000 1,69 7 Cụng ty vật liệu điện lạnh 2.296.000 0,94 8 Cụng ty chế biến thực phẩm Quốc Tế 416.625 0,17 9 Cụng ty LG Vina 467.992 0,19 10 Cụng ty DV TM Hoàn Kiếm 157.503 0,06 11 Cụng ty TNHH dịch vụ Kim Liờn 3.899.164 1,60 12 Bộ ngoại giao 15.355.800 6,30 13 Cụng ty CP thộp tứ Bỉ 455.400 0,19 14 Cty hoỏ bỏn đồ nội thất 259.996 0,11 15 Cụng ty TM kết nối Tựng Lõn 460.383 0,19 16 Cụng ty TNDV Thịnh Thỏi 250.000 0,10 17 Cụng ty đầu tư Trỳc Bạch 689.999 0,28 18 Cụng ty TNHH An Thịnh Phỏt 430.000 0,18 19 Cụng ty TNHH Linh Lan 88.242 0,04 20 Cụng ty TNHH Quang Hựng 117.112 0,05 Tổng 243.652.905 100
Cú thể núi việc tồn tại cỏc khoản nợ phải thu đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng như đối với cty TNHH tư vấn trang trớ nội thất và xõy dựng
Song Nguyễn là khụng thể trỏnh được, nú là một trong những yếu tố khụng thể thiếu được để cty tiến hành sản xuất kinh doanh. Song cty khụng chỉ căn cứ vào uy tớn và mức độ làm ăn thường xuyờn của khỏch hàng mà để hạn chế rủi ro cú thể gặp trong việc bỏn hàng của cỏc đại lý cty, thỡ cty cần thẩm định kỹ mức độ rủi ro hay uy tớn của khỏch hàng, Đồng thời cần đỏnh giỏ kỹ những ảnh hưởng của chớnh sỏch bỏn chịu đối với lợi nhuận của cty, để đỏnh giỏ mức độ rủi ro cú thể gặp trong việc bỏn chịu cty cần xem xột cỏc yếu tố sau:
- Số lượng hàng hoỏ bỏn ra - Giỏ bỏn hàng hoỏ
- Cỏc chi phớ phỏt sinh thờm do việc tăng cỏc khoản nợ phải thu - Cỏc khoản chiết khấu chấp nhận
- Thời gian thu hồi nợ bỡnh quõn đối với cỏc khoản nợ