Sau thời gian thực tập, nghiờn cứu tỡm hiểu về cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc hạch toỏn cỏc nghiệp vụ kế toỏn núi riờng cuả cty, đề tài đưa ra một số đỏnh giỏ về thực trạng cụng tỏc như sau:
7.1. Ưu điểm
Tại ctyTNHH tư vấn trang trớ nội thất và xõy dựng Song Nguyễn cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc kế toỏn kế toỏn núi riờng tại cty đi vào nề nếp khỏ ổn định, đội ngũ kế toỏn đó đúng gúp to lớn vào sự phỏt triển của cty, cụng tỏc tổ chức kế toỏn đó khụng ngừng hoàn thiện để đỏp ứng yờu cầu quản lý kinh doanh ngày càng cao của nền kinh tế.
Trong bộ phận kế toỏn, cỏc nhõn viờn đều được bố trớ một việc cụ thể, khụng cú sự chồng chộo giữa cỏc khõu mà chỉ cú sự phối hợp nhịp nhàng tạo thành chuỗi mắt xớch liờn hoàn giữa cỏc khõu, nhằm cung cấp đầy đủ nhất cỏc thụng tin cho ban lónh đạo cty để kịp thời chỉ đạo kinh doanh.
Việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại cty đảm bảo được tớnh thống nhất về phạm vi, đồng thời đảm bảo cho số liệu kế toỏn được phản ỏnh một cỏch trung thực, hợp lý, rừ ràng dễ hiểu, dễ đối chiếu giữa cỏc bộ phận kế toỏn.
Mặc dự, cty cú quy mụ kinh doanh khụng lớn nhưng số lượng mặt hàng rất phong phỳ đa dạng, được tập trung chủ yếu để bỏn lẻ tại cửa quầy và bỏn buụn qua kho, nờn cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh quỏ nhiều, do vậy cụng tỏc hạch toỏn đũi hỏi phải chi tiết cụ thể với hỡnh thức kế toỏn tập trung thỡ tất cả cỏc chứng từ đều được tập trung về phũng kế toỏn để kiểm tra hạch toỏn chi tiết, đIều này tạo điều kiện thuận lợi cho cụng tỏc kiểm soỏt đối chiếu của kế toỏn trưởng và ban lónh đóo cty. Việc vận dụng hỡnh thức kế toỏn nhật ký chứng từ rất phự hợp và thuận lợi cho cụng tỏc quản lý kinh doanh, làm cho cụng việc kế toỏn khụng bị dồn dập vào cuối kỳ, mà được giàn trải đều trong kỳ nờn việc lập bỏo cỏo tài chớnh tương đối nhanh chúng.
Chế độ kế toỏn của cty được quản lý một cỏch chặt chẽ, hợp lý. Quy chế về kế toỏn, về kờ khai nộp hoỏ đơn chứng từ được đặt ra, thụng bỏo rừ ràng đến từng khỏch hàng và được thực hiện nghiờm tỳc. Việc đa dạng hoỏ cỏc hỡnh thức kế toỏn, nhanh gọn trong thủ tục đó tạo ra yếu tố thuận lợi cho quỏ trỡnh kế toỏn
chỉ trả trong cty.
Bờn cạnh những ưu đIểm thỡ cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn núi chung và cụng tỏc hạch toỏn cỏc nghiệp vụ kế toỏn núi riờng cũn cú một số hạn chế cần phải hoàn thiện .
7.2. Một số tồn tại
- Thứ nhất: Việc bố trớ nhõn viờn kế toỏn và phõn định theo từng cụng việc cụ thể mang tớnh chuyờn mụn hoỏ cao cũng cú những ưu và nhược đIểm khỏc nhau. Nếu như tất cả cỏc nhõn viờn đều làm việc đầy đủ tập trung, liờn tục thỡ hiệu quả làm việc rất cao, nhưng nếu cú một nhõn viờn thuộc bộ phận kế toỏn nào đú nghỉ làm trong một thời gian dài thỡ cụng tỏc kế toỏn sẽ gặp khú khăn, bởi phần cụng việc của nhõn viờn này sẽ bị giỏn đoạn vỡ khụng cú người thay thế nờn buộc nhõn viờn kế toỏn ở bộ phận kế toỏn khỏc phải kiờm thờm cụng việc này, nhưng do sự chuyờn mụn hoỏ quỏ lõu nờn bản thõn họ xử lý cụng việc chậm hơn ảnh hưởng đến tiến độ, hiệu quả chung của cụng việc, thậm chớ cún gõy nờn những thiếu sút khụng đỏng cú. Để khắc phục nhược điểm này cty nờn cú sự trao đổi vị trớ của từng nhõn viờn sau một thời gian làm việc, để trỏnh sự nhàm chỏn trong cụng việc, từ đú cú thể phỏt huy tớnh sỏng tạo của mỗi nhõn viờn.
- Thứ hai: Về phần hạch toỏn kế toỏn.
+ Cty đó hợp nhất hai khoản mục phớ đú là chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp thành một khoản mục phớ, theo dừi chung trờn sổ chi tiết tài khoản TK 641, điều này khụng hợp lý gõy khú khăn trong việc quản lý cỏc khoản chi phớ phỏt sinh, khụng xỏc định được cỏc khoản chi cho hoạt động bỏn hàng, cho quản lý cty là bao nhiờu?
+ Đối với cỏc khoản giảm giỏ hay chiết khấu bỏn hàng cho khỏch nhưng cty ại hạch toỏn khoản chi này vào TK 641 coi đú là chi phớ bỏn hàng, như vậy đó làm độn thờm số tuyệt đối về chi phớ bỏn hàng, làm sai bản chất của TK 641.
+ Trong bỏn buụn, cty đều cho khỏch hàng nợ lại tiền hàng sau một khoảng thời gian theo sự thoả thuận của hai bờn. Đa số khỏch hàng mua buụn tại cty đều là những khỏch hàng quen thuộc, cú uy tớn trờn thị trường, nờn cty khụng
chỳ trọng đến việc lập dự phũng cho cỏc khoản nợ thuộc diện phải thu khú đũi, nhất là đối với khỏch hàng mới hoặc những khỏch hàng mà xột thấy khụng cú khả năng trả nợ.
Qua việc phõn tớch, đỏnh giỏ những ưu và nhược điểm ở trờn cho thấy về cơ bản thỡ cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn kế toỏn núi riờng cũng đó phỏt huy hết khả năng của mỡnh để đỏnh giỏ thực trạng kinh doanh của cty. Tuy nhiờn việc hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc tổ chức kế toỏn đặc biệt là cụng tỏc hạch toỏn cỏc nghiệp vụ kế toỏn là rất cần thiết đối với cty để gúp phần nõng cao chất lượng của toàn bộ cụng tỏc kế toỏn.