KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ BÁN HÀNG
Cty TNHH tư vấn trang trớ nội thõt và xõy dựng Song Nguyễn là một cụng ty TNHH nờn rất cần vốn để bổ sung cho vốn kinh doanh. Vỡ vậy cty phải quản lý tỡnh hỡnh thu hồi tiền, tỡnh hỡnh cụng nợ và kế toỏn cụng nợ một cỏch chặt chẽ, chớnh xỏc để trỏnh những rủi ro, thất thoỏt tiền vốn trong quỏ trỡnh bỏn hàng nhằm tăng hiệu quả kinh doanh. Nhưng trờn thực tế, để tồn tại được trờn thị trường thỡ nhiều khi cty phải chấp nhận rủi ro, mạo hiểm. Cú những đơn vị khi cty đi mua hàng phải đặt cọc tiền trước để tạo sự tin cậy của mỡnh với đơn vị bạn và cho đến khi hết thời hạn đó ký kết trong hợp đồng thỡ mới lấy được tiền đặt cọc về ( thưũng là đối với những hàng hoỏ khan hiếm), cũn tuỳ theo điều kiện thoả thuận trong hợp đồng mà hàng thỏng cty cú thể nhận được số tiền lói trớch ra từ số tiền đặt cọc do đơn vị bạn chi trả hoặc khụng. Việc đặt trước một lượng tiền lớn như vậy sẽ gõy khú khăn trong việc quay vũng vốn cho cty. Hơn nữa, do mang đặc điểm của nghành xõy dựng , kinh doanh nhiều mặt hàng. Đối với kế toỏn luụn cú nhiệm vụ theo dừi, quản lý đầy đủ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đú. Trong khi đú điều kiện cơ sở vật chất để phục vụ cho cụng tỏc kế toỏn của cty chưa được trang bị đầy đủ, việc ứng dụng phần mềm kế toỏn mỏy của cty chưa thực sự hiệu quả. Điều này đũi hỏi rất lớn ở sự nỗ lực, khắc phục ở bộ phận kế toỏn ở cty , đặc biệt là đối với kế toỏn kế toỏn luụn thường xuyờn theo dừi, chi tiết cỏc khoản cụng nợ của khỏch hàng, quản lý cỏc nghiệp vụ theo hỡnh thức kế toỏn. Bởi mỗi một hỡnh thức bỏn hàng thỡ cty sẽ lựa chọn một phương thức kế toỏn cho phự hợp nhất mà cú lợi cho cả hai bờn, cú thể là kế toỏn ngay hoặc kế toỏn trả chậm, chớnh vỡ vậy quản lý theo phương thức kế toỏn sẽ giỳp cty trỏnh được sự nhầm lẫn trong việc kế toỏn với nhà cung cấp. Nhưng với số lượng khỏch hàng giao dịch lớn như vậy cho nờn sự nhầm lẫn trong kế toỏn là điều mà cty khụng trỏnh khỏi.