Trong tháng khi CBCNV nộp giấy, hoá đơn, chứng từ có xác nhận của bác sĩ hoặc bộ phận y tế, thuộc diện nghỉ hởng BHXH con ốm, ốm đau, tai nạn lao động...căn cứ vào mức lơng đợc hởng, số ngày nghỉ, mức độ nặng nhẹ... kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tính toán để lập phiếu thanh toán BHXH cho từng các nhân theo chế độ quy định. Để lập phiếu thanh toán BHXH trớc hết công ty sẽ nhận các chứng từ của CBCNV phản ánh hợp lý nội dung nghỉ, phải có xác nhận của đơn vị khám chữa bệnh, số ngày nghỉ, sau đó kế toán đối chiếu với số ngày nghỉ đợc hởng BHXH, tính mức đợc hởng trợ cấp vào phiếu thanh toán trợ cấp BHXH.
Đối với trợ cấp ốm đau: khi có xác nhận của y tế về lý do ốm đau của ngời lao động. Quy định về thời gian hởng trợ cấp ốm đau trong một năm nh sau:
+) Tại các phòng ban: nếu ngời lao động đóng BHXH dới 15 năm thì đ- ợc nghỉ 30 ngày/1 năm, nếu đóng BHXH trên 15 năm thì đợc nghỉ 45 ngày/1 năm.
+) Tại các đội tàu: do lao động mệt nhọc, vất vả, chịu nắng chịu gió nên đợc nghỉ 40 ngày/ 1 năm nếu đóng BHXH dới 15 năm, đợc nghỉ 60 ngày nếu ngời lao động đóng BHXH trên 15 năm.
+) Nghỉ 180 ngày đối với ngời bị bệnh nặng mức trợ cấp tối đa 75% mức lơng cơ bản.
Lơng cơ bản
Mức trợ cấp = ì số ngày nghỉ ì 75%. 24
Đối với ngời lao động có con ốm phải nghỉ việc đợc nghỉ 15 ngày đối với con dới 36 tháng tuổi, nghỉ 12 ngày đối với con trên 36 tháng tuổi. Mức trợ cấp 75% tính trên lơng cơ bản.
+) Thời gian nghỉ khám thai 3 lần, mỗi lần một ngày, trờng hợp đặc biệt nghỉ 6 ngày, sẩy thai nghỉ 20 ngày nếu thai dới 3 tháng, nghỉ 60 ngày nếu thai trên 3 tháng. Nếu sinh đôi đợc nghỉ 120 ngày đối với khối phòng ban, nghỉ 150 ngày đối với nhân viên ở các đội tàu, nếu sinh một lần nhiều con thì cứ con thứ hai trở lên ngời mẹ đợc nghỉ thêm 30 ngày. Mức trợ cấp 100% l- ơng cơ bản, ngoài ra khi sinh thêm con đợc hởng thêm một tháng lơng.
Chế độ hu trí: trợ cấp một lần khi nghỉ hu, nếu ngời lao động có đến 30 năm đóng góp BHXH đợc hởng trợ cấp 1 tháng lơng, nếu đóng góp BHXH từ 30 đến 35 năm đợc trợ cấp 2 tháng lơng, nếu đóng góp BHXH từ 35 năm trở lên đợc hởng trợ cấp 3 tháng lơng. Mức trợ cấp hởng mỗi tháng là 55% trên l- ơng đóng BHXH bình quân năm, cứ thêm một năm đóng BHXH đợc cộng thêm 2% và mức trợ cấp tối đa 75% lơng đóng BHXH bình quân.
Cộng Hoà Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc.
Phiếu Thanh Toán Trợ Cấp BHXH. Họ và tên: Dơng Quốc Hng.
Chức vụ: Nhân viên phòng đầu t xây dựng.
Đơn vị công tác: Công ty Vận tải và Thuê tàu – VIETFRACHT. Lơng cấp bậc: 2,02 ì 290.000 = 585.800 đ.
Số ngày nghỉ đợc hởng BHXH 26 ngày.
Mức trợ cấp đợc hởng 75% mức lơng cơ bản =58524.800ì26 ì75% = 475.962 đ.
Viết bằng chữ: Bốn trăm bảy mơi lăm nghìn chín trăm sáu mơi hai đồng.
Ngày...tháng...năm2004.
Ngời lĩnh tiền Đơn vị cơ sở Thủ trởng đơn vị