+) Làm tốt công tác đào tạo nhân lực, bồi dỡng, nâng cao năng lực, chuyên môn nghiệp vụ cho toàn bộ CNV trong công ty.
+) Quan tâm chú trọng, khuyến khích những ý kiến sáng tạo, mới mẻ, phát huy năng lực của những nhân viên trẻ, tận dụng sức trẻ của họ cùng với kinh nghiệm của đội ngũ cán bộ đã công tác lâu năm để rút ra những biện pháp, cách thức quản lý thích hợp.
+) Đẩy mạnh các hoạt động làm ăn với các đối tác để tìm kiếm đợc nhiều hợp đồng.
+) Chú trọng tới công tác kế toán tài chính để nắm rõ thực lực của công ty, từ đó có biện pháp điều hành thích hợp sao cho đem lại đợc lợi nhuận cao nhất.
3.3.Một số giải pháp.
Tổ chức quản lý, hạch toán tiền lơng và tính BHXH cho ngời lao động bên cạnh những thuận lợi còn có những khó khăn, tồn tại, những khó khăn, tồn tại này tác động không tốt đến quá trình kế toán tại công ty. Do đó để hoàn thiện công tác tổ chức quản lý và hạch toán cần phải thực hiện theo các định hớng sau:
+) Hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán phải đúng với những quy định trong điều kiện tổ chức kế toán Nhà nớc, phù hợp với chế độ, thể lệ quản lý kế toán tài chính do Nhà nớc ban hành và phải phù hợp với chính sách chế độ quản lý kinh tế tài chính của Nhà nớc.
+) Hoàn thiện công tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty và căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động và quy mô của công ty, trình độ chuyên môn, nghiệp vụ của kế toán viên.
+) Hoàn thiện công tác kế toán còn phải đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả, tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học, hợp lý, thực hiện tốt các chức năng kế toán với chi phí thấp nhất.
+) Đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho nhà quản trị. Qua việc nghiên cứu theo đề tài kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty Vận tải và Thuê tàu- VIETFRACHT, với sự hớng dẫn tận tình của các cô chú phòng kế toán tài vụ đã giúp em hiểu biết hơn về phần hành kế toán này.
*) Một số kiến nghị.
Trên cơ sở các giải pháp, phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán, là một sinh viên với năng lực, trình độ và kinh nghiệm thực tế còn hạn chế, nh- ng em mạnh dạn xin đề xuất một số ý kiến của bản thân trong việc giải quyết những khó khăn, tồn tại mà công ty đang gặp phải.
+) Việc luân chuyển chứng từ: do địa bàn hoạt động của công ty tơng đối rộng dẫn đến việc cung cấp các chứng từ của đội cho công ty còn chậm trễ làm ảnh hởng đến việc cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo và ảnh hởng trực tiếp đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Việc thanh toán các
chứng từ chậm trễ ngoài nguyên nhân khách quan ra còn có nguyên nhân chủ quan từ phía các đội tàu, các đơn vị trực thuộc, thời gian thanh toán chứng từ là một quý đó không phải là một thời gian ngắn để các đơn vị hoàn thiện chứng từ gửi lên phòng kế toán công ty. Nhng trên thực tế chứng từ mà các đội gửi lên thờng kéo dài hơn thời hạn quy định, lại không thống nhất nên việc hạch toán cuối kỳ rất khó khăn. Cho nên em thấy công ty nên có giải pháp thích hợp hơn trong việc luân chuyển chứng từ từ phía kế toán đơn vị trực thuộc, đa ra quy định và thời gian giao nộp chứng từ cụ thể. Hình thức khoán của công ty đối với các đội tàu là tiền hành tạm ứng cho các đội tàu để đội tiến hành trả tạm ứng lơng cho thuyền viên cho nên để khắc phục những hạn chế trên về mặt luân chuyển chứng từ có thể đa ra quy định: đội phải thanh toán dứt điểm chứng từ lần này mới đợc tạm ứng lần sau, quy định trên buộc các đội tàu có trách nhiệm thanh toán chứng từ kịp thời cho văn phòng kế toán công ty.
+) Hệ thống chứng từ của công ty tơng đối khoa học song vẫn cha có sự thống nhất chứng từ hạch toán giữa các đội tàu, các đơn vị cơ sở. Bên cạnh đó việc ghi chép các chứng từ ban đầu của các đơn vị trực thuộc, các đội tàu còn cha cụ thể, chi tiết. Để giải quyết vấn đề này theo em công ty cần đa ra một số biểu mẫu chứng từ theo quy định cụ thể thống nhất của công ty trong việc thiết lập hệ thống chứng từ ban đầu và yêu cầu các đơn vị chấp hành nghiêm túc các quy định đó. Để thực hiện đợc triệt để các vấn đề trên công ty nên có kế hoạch đào tạo nâng cao hơn nữa trình độ của kế toán đội tàu, các đơn vị cơ sở.
+) Việc áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ tuy có nhiều u điểm song việc ghi chép còn trùng lặp nhiều nên tạo hiệu suất lao động cha cao dẫn đến việc lập báo cáo vị chậm trễ.
+) Với hình thức chứng từ ghi sổ thì việc sử dụng hình thức kế toán máy rất thuận tiện. Hiện nay hình thức kế toán máy mới chỉ đợc áp dụng tại văn phòng công ty, theo em nên phổ biến hình thức này tới cả các đội tàu, việc sử dụng kế toán máy giúp cho phòng kế toán giảm nhẹ khối lợng công việc, các thông tin tài chính phục vụ cho quản lý đợc sử lý nhanh chóng, kịp thời, chính xác hơn, tiết kiện đợc thời gian.
+) Công ty hạch toán tiền lơng và BHXH theo quý nên các chứng từ sổ sách cuối quý nhiều, đôi khi tập hợp còn bỏ sót, ký hiệu bảng chấm công còn cha thống nhất, cách tính lơng ở đội tàu cha đợc trình bày rõ ràng...theo em
công ty nên tập hợp tính tiền lơng và BHXH vào cuối mỗi tháng thì việc tập hợp dễ dàng hơn, ở mỗi đơn vị cơ sở phải trình bày cách tính lơng cho CNV một cách cụ thể.
+) Về việc sử dụng tài khoản công ty nên đa TK 335- chi phí phải trả, vào hạch toán tính tiền lơng, đây là khoản trích trớc tiền lơng nghỉ phép của khối thuyền viên, việc trích trớc giúp CNV có thể trang trải đợc nhu cầu cuộc sống khi cha đến kỳ thanh toán lơng.
Kết luận.
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế toán là một công việc không thể thiếu đợc đối với một doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ. Nó có tác động mạnh mẽ đến cơ cấu quản lý kinh tế và quá trình phát triển của doanh nhgiệp, thực hiện tốt công tác kế toán giúp cho việc tính toán doanh thu và lợi nhuận của quá trình sản xuất, tính toán tiết kiệm chi phí làm hạ giá
thành...tính toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng cho ngời lao động cũng nh những công việc trên là không thể thiếu trong công tác kế toán.
Ngoài ra, tiền lơng còn là động lực để thúc đẩy ngời lao động làm việc, do đó quản lý tốt quỹ lơng, chi trả lơng cho ngời lao động hợp tình, hợp lý, đảm bảo công bằng chính xác...cũng góp phần giúp nhà quản trị có biện pháp phù hợp để quản lý nguồn lực quan trọng của công ty đó chính là sức lao động.
Qua thời gian thực tập tại công ty Vận tải và Thuê tàu – VIETFRACHT, với kiến thức đã học ở nhà trờng, cùng sự giúp đỡ, hớng dẫn tận tình của thầy giáo – TS.Nguyễn Bích và các cô chú trong phòng kế toán tài vụ tại công ty đã giúp em hoàn thành khoá luận tốt nghiệp của mình về đề tài: “ Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty Vận tải và Thuê tàu – VIETFRACHT”.
Trong bài khoá luận này em có đa ra một số ý kiến của mình về công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty Vận tải và Thuê tàu – VIETFRACHT, do thời gian thực tập hạn chế, kinh nghiệm thực tế còn quá ít nên không tránh khỏi những thiếu sót. Em kính mong nhận đợc sự đóng góp, bổ sung của thầy cô, quý công ty và các bạn để bài viết của em đ- ợc hoàn thiện hơn nữa.
Em xin chân thành cảm ơn!
Tài liệu tham khảo.
+) Bài giảng của cô Nguyễn Thị Lời.
+) Chính sách tiền lơng mới thực hiện từ tháng 10 năm 2004: tập 1 – Các Nghị định của Chính phủ và tập 2 – Văn bản hớng dẫn của các Bộ, Ngành – NXB Tài chính Hà Nội – năm 2005.
+) Giáo trình quản trị nhân lực – PGS.TS. Phạm Đức Thành- NXB Thống kê Hà Nội – năm 1998.
+) Hớng dẫn thực hành chế độ kế toán mới – TS.Võ Văn Nhị - NXB Tài chính – năm 2003.
+) Kế toán chi phí ( theo hệ thống kế toán Mỹ ) – Cost accounting – Nathan.S.Lavin – NXB Thống kê – T10/1994.
+) Lý thuyết hạch toán kế toán – PTS. Nguyễn Thị Đông – NXBGD – T11/1996.
+) Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính – TS. Nguyễn Văn Công – NXB Tài chính Hà Nội – năm 2000.
+) Những văn bản hớng dẫn mới về tiền lơng và thời giờ làm việc, nghỉ ngơi, BHXH, thi đua khen thởng - Đào Thanh Hải – Trần Thanh Sơn – Phan Quang – NXBLĐ - năm 2000.
Mục lục
Lời mở đầu...1
Chơng 1:...3
Lý luận chung về kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng...3
1.1. Khái niệm, bản chất, chức năng tiền lơng và nhiệm vụ của kế toán tiền lơng...3
1.1.1. Khái niệm và bản chất của tiền lơng...3
1.1.2. Đặc điểm và chức năng của tiền lơng...6
1.1.2.1. Đặc điểm...6
1.1.2.2. Chức năng...6
1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng...6
1.1.4. Mối quan hệ giữa tiền lơng và các khoản trích theo lơng...7
1.2. Hình thức tiền lơng, quỹ lơng và các khoản trích theo lơng...7
1.2.1. Các hình thức trả lơng...7
1.2.1.1. Hình thức trả lơng theo thời gian...7
1.2.1.3. Chế độ trả lơng khoán...13
1.2.2. Quỹ lơng...14
1.2.3. Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ...15
1.2.4. Tiền thởng...16
1.3. Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng...16
1.3.1. Chứng từ sổ sách kế toán sử dụng trong công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng...16
1.3.1.1. Hạch toán lao động...16
1.3.1.2. Tính lơng và các khoản trợ cấp BHXH. ...17
1.3.2. Tài khoản kế toán sử dụng...17
1.3.3. Tổng hợp phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng...18
1.3.4. Trình tự kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng...19
Chơng 2:...22
Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Vận tải và Thuê tàu VIETFRACHT.– ...22
2.1. Giới thiệu khái quát về công ty...22
2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển...23
2.1.2. Cơ cấu tổ chức của công ty...26
2.2. Đặc điểm, quy trình kế toán tại công ty...30
2.2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty...30
2.2.2. Đặc điểm về lao động...33
2.2.3. Đặc điểm, hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ mà công ty sử dụng...34
2.3. Công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty.. 36 2.3.1. Trình tự kế toán tiền lơng các khoản trích theo lơng tại công ty. 36
2.3.2. Cách tính lơng và các khoản trích theo lơng cho CBCNV trong
công ty...38
2.3.2.1. Đối với khối phòng ban công ty...39
2.3.2.2. Cách tính lơng cho khối thuyền viên và CBCNV làm việc tại các đội tàu...42
2.3.3. Thanh toán BHXH cho CBCNV trong công ty...44
2.4. Phân tích tình hình sử dụng quỹ lơng của công ty...46
2.5. Đánh giá hiệu quả của công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng về mặt kinh tế và xã hội tại công ty Vận tải và Thuê tàu – VIETFRACHT...49
2.5.1. Về mặt kinh tế...49
2.5.2.Về mặt xã hội...50
Chơng 3:...51
Phớng hớng phát triển và một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty Vận tải và Thuê tàu VIETFRACHT.– ...51
3.1. Những thuận lợi và khó khăn trong công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng nói riêng và kế toán tài chính nói chung tại công ty Vận tải và Thuê tàu – VIETFRACHT...51
3.1.1. Những thuận lợi...51
3.1.2. Những hạn chế, khó khăn trong công tác kế toán tiền lơng ở công ty...52
3.2. Mục tiêu và phơng hớng phát triển của công ty trong thời gian tới ( 2004- 2010)...53
3.2.1. Mục tiêu:...53
3.2.2. Phơng hớng phát triển...53
3.3.Một số giải pháp...54
Kết luận...56