Các nhân viên làm việc tại các phòng ban công ty làm việc theo giờ hành chính nên đợc tính lơng theo thời gian.Đối với nhân viên các phòng ban đợc nghỉ nửa ngày thứ bảy và cả ngày chủ nhật nên số ngày công bình quân một tháng đợc tính là 24 ngày.
*) Quy định tiền lơng chế độ.
Số ngày nghỉ phép trong một năm là 12 ngày công, đối với CNV đã công tác lâu năm( từ 5 năm trở lên) đợc cộng thêm một ngày công. Những ngày nghỉ phép, đi học theo tiêu chuẩn, đi công tác do công ty cử đi đợc hởng lơng 100%. Đối với trờng hợp CNV nghỉ ốm đau theo tiêu chuẩn quy định thì đợc hởng mức lơng 75% tiền lơng cơ bản phải trả.
Công nhân viên bị bệnh nghề nghiệp( có giấy chứng nhận của cơ quan y tế) tuỳ theo mức độ nặng nhẹ mà có số ngày nghỉ khác nhau, tiền trợ cấp đợc hởng thay lơng là 100% tiền lơng cơ bản trong thời gian nghỉ theo quy định.
Ngoài ra nghỉ thai sản đối với lao động nữ cũng đợc hởng mức trợ cấp 100% tiền lơng cơ bản. Tất cả các CBCNV làm việc hởng lơng thời gian đều đợc tính lơng theo chế độ quy định trên.
Để tính đợc tiền lơng thực lĩnh cho từng ngời, kế toán phải căn cứ vào bảng chấm công của các đơn vị phòng ban hoặc bảng tổng hợp công quý, các khoản phụ cấp trợ cấp đợc hởng, các khoản khấu trừ...
Thu nhập Lơng Lơng Các khoản Các khoản khấu của lao = thời + năng + phụ cấp - trừ (nếu có)
động gian suất
+) Lơng thời gian đợc phát vào ngày 14 hàng tháng và cách tính nh sau: Lơng thời gian = ( Đơn giá tiền lơng ì Tổng số ngày công trong quý).
Số ngày công bình quân một tháng là 24 ngày.
Lơng cơ bản VminDNì Hệ số cấp bậc lơng
Đơn giá tiền lơng = =
24 24
+) Lơng năng suất đợc phát vào ngày 30 hàng tháng và cách tính nh sau: Lơng năng suất = Hệ số lơng ì Hệ số thởng ì Mặt bằng lơng
năng suất năng suất.
- Mặt bằng lơng năng suất đợc quy định trích 300.000 đồng/ ng- ời/tháng vào quý 4 năm 2004.
- Hệ số lơng năng suất đợc quy định tại công ty: + Chủ tịch HĐQT: 3,14
+ Tổng Giám Đốc: 3,12
+ Phó TGĐ và kế toán trởng: 3,10 + Trởng phòng: 3,08
+ Phó phòng : 3,06
+ Nhân viên nghiệp vụ: 3,02 + Số còn lại: 2,8
- Hệ số thởng đợc quy định trong cơ chế tiền lơng của công ty nh sau: + Loại A: hệ số thởng = 1,2. Loại này đợc áp dụng đối với những trờng hợp:
Những cá nhân hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đợc giao, năng động sáng tạo, vợt qua mọi khó khăn trong công việc, biết phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, áp dụng công nghệ mới trong công việc, đóng góp những ý kiến mới mẻ trong công việc giúp tháo gỡ khó khăn, gơng mẫu đi đầu trong việc chấp hành đờng lối, chủ trơng chính sách, đoàn kết, trong sạch, vững mạnh
của công ty, thực hiện tốt nghĩa vụ đối với Nhà nớc, đợc tập thể suy tôn, không ngừng học hỏi trau dồi nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ.
+ Loại B: hệ số thởng = 1,0. áp dụng đối với các CBCNV hoàn thành các chỉ tiêu, nhiệm vụ đợc giao có hiệu quả kinh tế, chất lợng tốt, an toàn, tiết kiệm, có sáng kiến góp phần nâng cao hiệu quả công việc, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nội quy cơ quan, pháp luật của Nhà nớc, tích cực tham gia phong trào chung của công ty và đơn vị, có tinh thần đoàn kết, hợp tác giúp đỡ nhau trong học tập, công tác, tích cực học hỏi để nâng cao trình độ, nghiệp vụ ngoại ngữ, chuyên môn.
+ Loại C: hệ số thởng = 0,8. áp dụng với những CBCNV hoàn thành nhiệm vụ đợc giao, không vi phạm kỷ luật lao động, nội quy của công ty, có sáng tạo trong công việc.
Ví dụ:
Bà Nguyễn Thị Hào.
Chức vụ: Trởng phòng giao nhận 2. Hệ số cấp bậc lơng = 4,78.
Số ngày công trong quý là 72 ngày công. Lơng cơ bản = 600.000 ì 4,78 = 2.868.000 đ
2.868.000
Đơn giá tiền lơng = = 119.500 đ. 24
Lơng thời gian = 119.500 đ ì 72 = 8.604.000 đ. Hệ số phụ cấp trách nhiệm:
+) Trởng phòng: 0.5 +) Phó phòng : 0.4
Phụ cấp trách nhiệm của Bà Hào = hệ số phụ cấp ì 600.000 ì 3(tháng) = 0.5 ì 600.000 ì 3
= 900.0000 đ
Bà Hào còn là bí th đoàn cơ sở nên hệ số phụ cấp công đoàn là 0,2. Vậy phụ cấp công đoàn đợc hởng = 0.2 ì 600.000 ì 3 = 360.000 đ.
Mỗi ngày một CBCNV trong công ty đợc hởng 12000 đ tiền ăn tra và ngày thứ bảy làm nửa ngày nên đợc hởng thêm là 6000 đ/ngời. Do vậy, tiền ăn tra quý 4 năm 2004 của bà Hào là 864.000 đ.
Lơng năng suất = Hệ số lơng ì Hệ số thởng ì 300.000 ì 3 năng suất
Bà Hào là trởng phòng nên hởng hệ số lơng năng suất = 3,08 và trong quý bà đã đạt danh hiệu lao động giỏi, chiến sĩ thi đua cấp Bộ nên có hệ số thởng = 1,2( loại A).
Lơng năng suất = 3,08 ì 1,2 ì 300.000 ì 3 = 3.326.400 đ. Vậy tổng thu nhập của bà Hào quý 4/ 2004 là:
Lơng thời gian + lơng năng suất + phụ cấp = 8.604.000 + 900.000 + 360.000 + 864.000 + 3.326.400 = 14.054.400 đ.
Mức lơng tối thiểu chung áp dụng cho toàn công ty là 600.000đ/ngời/ tháng, nhng 6% BHXH, BHYT khấu trừ vào lơng ngời lao động thì công ty áp dụng đúng theo quy định của Nhà nớc với mức lơng tối thiểu là 290.000đ/ ngời/ tháng. Do vậy các khoản khấu trừ vào lơng của bà Hào quý 4/2004 đợc tính nh sau:
+) Công đoàn phí 1% tính vào tổng thu nhập = 1% ì 14.054.400 = 140.544 đ.
+) BHXH 5% khấu trừ vào lơng cơ bản = 5% ì3 ì ( 290.000 ì4,78 ) =207.930đ.
+) BHYT 1% khấu trừ vào lơng cơ bản = 1% ì 3 ì ( 290.000 ì4,78 ) = 41.586đ
⇒ Tổng phần trừ vào lơng = 390.060 đ.
Vậy tổng số tiền thực lĩnh của bà Hào quý 4/2004 = 14.054.400 – 390.060 = 13.664.340 đ.