động tăng chỉ có 2 ngời nhng doanh thu tăng gần 14 tỷ đồng, điều này chứng tỏ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty vẫn đợc tiến hành tốt.
Tính đến thời điểm này toàn công ty có 570 ngời đều có trình độ học vấn cao, đội ngũ lãnh đạo là những ngời có trình độ chuyên môn cao và giàu kinh nghiệm. Họ còn là những ngời đã tốt nghiệp cao cấp lý luận chính trị, tiếng Anh thành thạo. Đội ngũ nhân viên phần lớn là ở độ tuổi tơng đối trẻ có trình độ học cao, năng nổ nhiệt tình, đây là một thế mạnh của công ty. Toàn công ty có 570 ngời trong đó có trên 350 ngời có trình độ cao đẳng và đại học, có chuyên môn nghiệp vụ chính đợc đào tạo tại các trờng đại học, chủ yếu là Đại học Hàng Hải, Đại học Ngoại Thơng và các nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật khác. Còn lại đội ngũ thuyền viên đều có trình độ sơ cấp, trung cấp trở lên đợc đào tạo tại các trờng Cao Đẳng, Trung Cấp Hàng Hải.Hầu hết CBCNV trong công ty đều có nhiều năm công tác, có trình độ ngoại ngữ khá, đội ngũ lao động trẻ đợc bố trí đan xen với những lao động nhiều kinh nghiệm để giúp đỡ những nhân viên trẻ bởi vì nhân viên trẻ có trình độ cao, nhiệt tình, tiếp thu khoa học kỹ thuật công nghệ nhanh nhng kinh nghiệm làm việc còn hạn chế.
Biểu 4: Cơ cấu độ tuổi CBCNV toàn công ty.
( Đơn vị: ngời) Độ tuổi Tổng số ngời
20 – 35 253 36 – 45 198 45 – 58 119
( Nguồn: Sổ quản lý lao động phòng tổ chức cán bộ )
2.2.3. Đặc điểm, hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ mà công ty sử dụng. dụng.
Do công ty hoạt động trên phạm vi cả nớc với quy mô tơng đối lớn, cho nên để phù hợp với cơ cấu tổ chức, quy mô hoạt động, công ty đã chọn hình thức chứng từ ghi sổ để tập hợp phát sinh, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế tài chính cho toàn công ty.
Sơ đồ phản ánh quy trình ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ.
Ghi chú:
Ghi hàng ngày. Ghi cuối kỳ.
Quan hệ đối chiếu. Chứng từ gốc
Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ Sổ (thẻ) kế toán
chi tiết Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Sổ tổng hợp chi tiết
Báo cáo kế toán Sổ đăng ký chứng
Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc kế toán ghi vào chứng từ ghi sổ,tr- ờng hợp những đối tợng cần theo dõi chi tiết thì kế toán ghi vào sổ (thẻ ) kế toán chi tiết, đối với chứng từ tiền mặt hàng ngày thủ quỹ phải ghi vào sổ quỹ.
Cuối tháng căn cứ vào chứng từ ghi sổ, kế toán ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và ghi cào sổ cái tài khoản liên quan, từ sổ ( thẻ ) kế toán chi tiết kế toán ghi vào sổ tổng hợp chi tiết, sổ này đợc đối chiếu với sổ cái và là cơ sở để lập báo cáo kế toán.
Cuối tháng cộng số phát sinh, tính số d trên các sổ cái để ghi vào bảng cân đối số phát sinh, bảng này dùng để lập hệ thống báo cáo kế toán.