Hơn 40 năm xây dựng, phấn đấu và trởng thành ( từ ngày 18/2/1963 đến ngày 18/2/2005) Công ty đã nhiều lần phải thay đổi cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý cho phù hợp với tình hình thực tế và các chính sách của Nhà n- ớc theo định hớng Xã Hội Chủ Nghĩa, để phù hợp với đờng lối mở cửa, với chức năng, nhiệm vụ đợc Bộ Giao thông vận tải giao, đặc biệt là xu thế cổ phần hoá các doanh nghiệp Nhà nớc hiện nay.VIETFRACHT đã đi tiên phong, mở đầu cho một mô hình quản lý mới ở Việt Nam đó là tổ chức quản lý công ty theo mô hình công ty Mẹ – công ty con. Nhờ có sự mở rộng phạm vi hoạt động, đa dạng hoá ngành nghề sản xuất kinh doanh mà tổ chức của Công ty ngày càng đợc mở rộng, năng lực, trình độ nghiệp vụ của cán bộ ngày càng đợc nâng cao, số lợng lao động ngày càng tăng.
Khi mới thành lập Công ty chỉ có 4 phòng ban nghiệp vụ chủ yếu kinh doanh khai thác đội tàu VIETFRACHT, kinh doanh thuê tàu, môi giới và 4 chi nhánh chủ yếu làm chức năng đại diện và phục vụ cho kinh doanh đội tàu VIETFRACHT, đến nay đã có nhiều phòng kinh doanh nghiệp vụ số lợng tăng lên là 8 phòng gồm: +) Phòng kế toán tài vụ. +) Phòng tổ chức cán bộ. +) Phòng hành chính quản trị. +) Phòng đầu t xây dựng. +) Phòng vận tải biển.
+) Phòng giao nhận 1. +) Phòng giao nhân 2. +) Phòng tổng hợp.
Các chi nhánh, xí nghiệp cũng tăng thêm và một số xí nghiệp, đại lý, chi nhánh đã cổ phần hoá nhng vẫn thuộc Tổng công ty nh: Chi nhánh VIETFRACHT ( VF ) tại Đà Nẵng, Cần thơ, Hải phòng, Quy Nhơn, Công ty cổ phần Vận tải và thuê tàu Hồ Chí Minh, Công ty cổ phần Giao nhận kho vận ( ASACO )...các chi nhánh, xí nghiệp kinh doanh ngày càng đạt hiệu quả kinh tế cao.
Về cán bộ – lao động trong công ty: từ chỗ tại văn phòng và các cơ sở số lợng cán bộ rất ít chủ yểu là lực lợng thuyền viên, đến nay số cán bộ công nhân viên đã tăng lên cả về số lợng và chất lợng nh:
+) Tại chi nhánh VF thành phố Hồ Chí Minh trớc đây là chi nhánh lớn nhất ( phụ trách từ Nha Trang trở vào các tỉnh phía Nam) cũng chỉ có 27 ng- ời với chức năng chủ yếu làm đại lý và phục vụ kinh doanh cho đội tàu VF, nay đã tăng lên 120 cán bộ, cộng thêm cùng trên địa bàn thành phố đơn vị còn thành lập thêm Xí nghiệp APL ( nay là Công ty APL Việt Nam- AVN ) với số lợng 70 ngời.
+) Chi nhánh VF Hải Phòng trớc đây có 12 ngời tăng lên 60 ngời... +) Chi nhánh VF Đà Nẵng( Công ty cổ phần Vận tải và thuê tàu Đà Nẵng) trớc đây chỉ có 4 ngời nay tăng lên 40 ngời...
Sơ đồ tổ chức quản lý công ty mẹ – công ty con vietfracht.
HĐQT
Ban Kiểm Soát
Tổng Giám Đốc Phó TGĐ 1 Phó TGĐ 2 Phó TGĐ 3 Phòng kế toán tài vụ Phòng tổ chứccán bộ Phòng hành chính quản trị Phòng tổng hợp Phòng đầu tư
xây dựng Phòng vận tải biển Phòng giaonhận 1 Phòng giaonhận 2
Chi nhánh VF Quảng Ninh Chi nhánh VF Vinh
Khối liên quan Khối cổ phần
Công ty Mẹ giữ cổ phần chi phối hoặc cổ phần đặc biệt Cty CP vận tải và thuê tàu Cty CP giao nhận kho vận Cty CP vận tải và thuê tàu Đà Cty CP giao nhận vận tải Cty thuê tàu môi giới hàng hải Cty CP cơ khí sửa chữa - Cty vận tải biển thế kỷ (CSS) Cty APL Việt Nam Cty giao nhận -dimer
Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo, điều hành trực tiếp. Quan hệ vốn đầu t, chỉ đạo gián tiếp
Với bộ máy quản lý đa năng, hiện đại, năng động, tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng, trong hơn chục năm đổi mới Công ty đã hoạt động hết sức hiệu quả, tại văn phòng Tổng công ty khối nghiệp vụ hàng hải có đủ khả năng đảm nhận mọi hình thức vận chuyển hàng hoá xuất nhập khẩu, quản lý đội tàu, thuê tàu và môi giới tại các cảng biển trên toàn quốc.
*) Chức năng của từng phòng ban.
+) Tổng Giám Đốc: là ngời đợc Bộ Giao thông vận tải và Hội đồng quản trị uỷ nhiệm quyền điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty, phải chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị và pháp luật của Nhà nớc về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Tổng Giám Đốc có trách nhiệm quản lý và sử dụng có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn theo phơng án và điều lệ trong Công ty.
Ngoài ra, Tổng Giám Đốc còn phải phụ trách chung các mặt trong Công ty, chịu trách nhiệm quyết định các chủ trơng, phơng hớng công tác cũng nh
xây dựng kế hoạch phát triển của đơn vị, đề ra các biện pháp nhằm thực hiện các chủ trơng, phơng hớng và kế hoạch của Công ty trên cơ sở có sự tham gia của các đồng chí Phó Tổng Giám Đốc. Tổng Giám Đốc trực tiếp phụ trách công tác tổ chức cán bộ, phòng tổng hợp, phòng vận tải biển và các chi nhánh, xí nghiệp trong Công ty.
+)Công ty có 3 Phó Tổng Giám Đốc( PTGĐ), trong đó:
- PTGĐ thờng trực Công ty thay mặt cho Tổng Giám Đốc(TGĐ) điều hành công việc của Công ty khi TGĐ vắng mặt và chịu trách nhiệm với công việc đó, có trách nhiệm phụ trách trực tiếp công tác của các phòng: Hành chính quản trị, trung tâm thuê tàu và môi giới hàng hải. Đồng thời PTGĐ th- ờng trực còn phải phụ trách mọi mặt liên quan đến công tác đại lý cho các hãng tàu, công tác môi giới và thuê tàu của công ty Mẹ và công ty thành viên, công tác liên doanh trong nớc, nớc ngoài, giúp TGĐ trong công tác đối ngoại.
- PTGĐ phụ trách công tác chính sách chế độ của công ty, duyệt chi tài chính, đầu t xây dựng, quản lý kinh doanh bất động sản, là Giám Đốc chất l- ợng của Công ty, chỉ đạo xây dựng và triển khai thực hiện hệ thống chỉ tiêu chất lợng của Công ty theo tiên chuẩn ISO 9001: 2000. Ngoài ra, PTGĐ này còn có trách nhiệm phụ trách trực tiếp công tác các phòng: kế toán tài vụ, quản lý đầu t xây dựng.
- PTGĐ chị trách nhiệm trớc TGĐ về công tác giao nhận đờng biển, đ- ờng không , đờng bộ, container kể cả giao nhận đa phơng thức, dịch vụ tiếp vận và phát chuyển nhanh của công ty Mẹ và các đơn vị thành viên, trực tiếp chỉ đạo việc mua bảo hiểm dân sự cho ngời làm giao nhận tiếp vận, nghiên cứu và hớng dẫn các đơn vị thành viên về thủ tục, luật lệ về giao nhận tiếp vận đối với các đối tác và thị trờng mới. PTGĐ này có nhiệm vụ điều phối hoạt động giao nhận tiếp vận của các đơn vị thành viên trong Công ty để tránh cạnh tranh trong nội bộ, phụ trách dự án kho bãi Cái Lân, Quảng Ninh và Hng Yên, phụ trách công tác pháp chế và nghiên cứu(phòng tổng hợp), quản lý kinh doanh kho CFS, bãi container và cả việc xin giấy phép hoạt động theo quy định của pháp luật.
+) Phòng kế toán tài vụ: giúp việc Ban Giám đốc về các mặt quản lý sử dụng vốn kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế, tổ chức hạch toán đảm bảo chính xác, kịp thời mọi hoạt động kinh tế phát sinh đáp ứng yêu cầu quản lý tài chính theo đúng chế độ Nhà nớc quy định.
+) Phòng tổ chức cán bộ: giúp việc Ban Giám đốc về các mặt quản lý nhân sự, tổ chức cán bộ, tuyển dụng đề bạt, quy hoạch, sử dụng và đào tạo cán bộ, theo dõi, giám sát việc phân phối tiền lơng, tiền thởng, thực hiện công tác thi đua khen thởng và kỷ luật, giải quyết các chế độ chính sách đối với ngời lao động nh: nghỉ hu, nghỉ mất sức, thuyên chuyển công tác...
+) Phòng hành chính quản trị: giúp Ban Giám đốc tổ chức công tác hành chính, hành chính quản trị, xây dựng các nội quy, quy định hoạt động của cơ quan, quản lý hồ sơ lu trữ ở cơ quan, đón tiếp khách hàng của Công ty hàng ngày, lo thủ tục cho cán bộ công nhân viên đi công tác, phục vụ cho đội ngữ quản lý doanh nghiệp, lập kế hoạch tu sửa tài sản và máy móc phục vụ văn phòng, lập kế hoạch mua sắm máy móc, thiết bị văn phòng...
+) Phòng tổng hợp: giúp Ban Giám đốc về các mặt kế hoạch kinh doanh, lập các dự án xuất nhập khẩu, vạch ra các phơng án giúp Ban Giám đốc đề ra các quyết định nhanh chóng và chính xác nhất trong việc xem xét hợp đồng và cách thực hiện hợp đồng.
+) Phòng đầu t xây dựng: có trách nhiệm thực hiện xây dựng các công trình do Tổng Giám Đốc duyệt nh: xây dựng văn phòng, nhà xởng, kho bãi... cho công ty.
+) Phòng giao nhận 1 và 2: giúp Ban Giám đốc quản lý về các mặt giao nhận hàng hoá đờng biển, đờng không, đờng bộ, container kể cả giao nhận đa phơng thức, dịch vụ tiếp nhận và phát chuyển nhanh của công ty mẹ và các đơn vị thành viên. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+) Phòng vận tải biển: giúp Ban Giám đốc quản lý về các mặt vận chuyển hàng hoá hàng hoá bằng đờng biển, lập phơng án phát triển trẻ hoá đội tàu, phơng tiện vận tải, kho bãi chuyên dụng, hệ thống dịch vụ tiếp vận, liên hiệp vận chuyển trên biển...