Để phản ánh đúng tính chất các khoản chi phí và để thuận lợi cho việc xác định chính xác trị giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ, Công ty nên hạch toán riêng các khoản chi phí thuộc quá trình mua hàng với các khoản chi phí thuộc quá trình tiêu thụ hàng hoá nhập khẩu. Công ty nên chi tiết tài khoản 156 thành hai tài khoản cấp hai: TK 1561- Hàng hoá về nhập kho, TK 1562- Chi phí thu mua hàng. Các chi phí liên quan đến quá trình bán hàng thì hạch toán vào tài khoản 641- Chi phí bán hàng, còn chi phí thu mua phát sinh trong quá trình nhập khẩu hàng hoá thì hạch toán vào tài khoản 1562.
- Các chi phí thu mua hàng hoá phát sinh trong quá trình nhập khẩu kế toán ghi:
Nợ TK 1562:
Có TK 111, 112…
- Cuối kỳ kế toán phân bổ chi phí cho hàng đã tiêu thụ để xác định kết quả: Nợ TK 632:
Có TK 1562:
Kế toán có thể phân bổ chi phí thu mua theo công thức sau:
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu
= Chi phí thu mua đầu
kỳ +
Chi phí thu mua phát sinh trong kỳ * Trị giá hàng xuất tiêu thụ trong kỳ Trị giá hàng tiêu thụ trong kỳ +
Trị giá mua của hàng còn lại cuối kỳ
Trong đó:
Chi phí thu mua đầu kỳ là chi phí mua hàng ứng với trị giá hàng hoá tồn đầu kỳ
Chi phí thu mua phát sinh trong kỳ bằng chi phí phát sinh trong quá trình thu mua hàng hoá trừ đi các khoản giảm trừ chi phí
Trị giá hàng tiêu thụ trong kỳ là trị giá mua của hàng đã xuất bán trong kỳ Trị giá mua của hàng còn lại cuối kỳ bao gồm hàng tồn kho (dư Nợ TK 1561), hàng gửi bán, gửi đại lý (dư Nợ TK 157), hàng mua đang đi đường (dư Nợ TK 151) còn lại cuối kỳ.