Do hàng hoá của Công ty khi bán thường là chưa thu được tiền ngay thì đối với các nghiệp vụ này Công ty nên mở thêm tài khoản 157- Hàng gửi bán để theo dõi chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hiện nay, đối với những lô hàng Công ty bán nhưng chưa thu tiền hay khách hàng chưa chấp nhận thanh toán, kế toán xác định luôn giá vốn và định khoản:
Nợ TK 632
Có TK 156
- Thay vì dùng định khoản trên, khi phát sinh nghiệp vụ này kế toán tiến hành kết chuyển giá trị hàng ghi nhận hàng gửi bán:
Nợ TK 157
Có TK 156
- Khi khách hàng chấp nhận thanh toán kế toán mới ghi nhận giá vốn: Nợ TK 632
Có TK 157
Để phản ánh đúng thời điểm hàng hoá nhập khẩu thuộc quyền sở hữu của Công ty và để theo dõi chặt chẽ hơn nữa hàng hoá trong quá trình nhập khẩu Công ty nên mở thêm tài khoản 151- Hàng mua đang đi đường, như vậy
sẽ phản ánh đúng giá trị của các lô hàng mà Công ty đã mua nhưng chưa về đến địa điểm giao nhận trong hợp đồng hoặc những lô hàng đã về đến nơi nhưng chưa có hoá đơn hay chưa làm xong thủ tục kiểm nhận.
- Đối với những lô hàng chưa về đến nơi lúc cuối tháng hay cuối quý hoặc đã về đến nơi nhưng chưa có hoá đơn, chưa làm xong thủ tục thông quan, kế toán dùng định khoản sau để theo dõi:
Nợ TK 151 (Trị giá lô hàng theo tỷ giá thực tế)
Có TK 111, 112, 331,… (Theo tỷ giá hạch toán)
- Khi hàng về hoặc đã có đủ chứng nhận là hàng thuộc sở hữu của đơn vị, kế toán ghi:
Nợ TK 157 (Nếu chuyển hàng ngay cho người mua) Nợ TK 156 (Nếu thuê kho để giữ hàng)
Có TK 151
Trình tự kế toán hàng gửi bán và hàng mua đang đi đường có thể được khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 3.1: Hoàn thiện kế toán hàng gửi bán và hàng mua đang đi đư
TK 331 TK 151 TK 632
TK 157 Hàng NK đang
đi đường cuối kỳ
Hàng về bán ngay Hàng NK chuyển đi tiêu thụ Người mua chấp nhận thanh toán Hàng NK tiêu thụ trực tiếp không qua kho