XI NGHIỆP CƠ ĐIỆN TỬ
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN (Trích)
2.2.3 Kế toán chi phí sản xuất chung
Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất chung phát sinh tại Công ty
Chi phí sản xuất chung là những chi phí phát sinh chung cho toàn phân xưởng sản xuất. Đây là yếu tố chi phí cuối cùng khi tập hợp chi phí sản xuất. Tại Công ty Cổ phần Viettronics Đống Đa, chi phí sản xuất chung chiếm tỷ trọng nhỏ nhất trong 3 loại chi phí. Chi phí sản xuất chung phát sinh tại Xí nghiệp Cơ - Điện tử gồm có các khoản chi phí sau: lương và các khoản phải trích theo lương của nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí điện nước, điện thoại, chi phí khấu hao máy móc thiết bị dùng để sản xuất, chi phí sửa chữa lớn TSCĐ… Tuy nhiên đối với tiền lương và các khoản phải trích theo lương của cán bộ quản lý phân xưởng không được đưa vào chi phí sản xuất chung mà đưa luôn vào chi phí nhân công trực tiếp. Nhìn chung các chi phí chung phát sinh tại Xí nghiệp chủ yếu và thường xuyên nhất vẫn là chi phí điện, nước, điện thoại dùng tại phân xưởng.
Chứng từ sử dụng trong kế toán chi phí sản xuất chung
Để tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong quá trình sản xuất kế toán Công ty sử dụng những chứng từ sau:
- Hóa đơn tiền điện, nước, điện thoại - Hóa đơn GTGT
- Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
Tài khoản sử dụng
Để theo dõi chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng TK 627- chi phí sản
xuất chung. Tài khoản này có nội dung và kết cấu như sau:
Bên Nợ : Các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kì sản xuất Bên Có: Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào TK 154
TK 642 TK 13881 TK 627 TK 154 TK 112
(1) (2) (3) (4)
Thanh toán tiền điện nước, điện thoại
Tiền điện nước,
điện thoại của XN Chi phí SX chung Tại XN KC CP SXC
Bởi vì các khoản mục chi phí không nhiều và phức tạp như ở các Xí nghiệp khác cho nên TK 627 không có TK chi tiết.
Nội dung kế toán chi phí sản xuất chung tại Công ty
- Kế toán chi phí dịch vụ mua ngoài : Các chi phí dịch vụ mua ngoài tại Xí
nghiệp thông thường là chi phí điện nước, điện thoại. Đây là khoản chi phí thường xuyên và tương đối ổn định. Các khoản này được thanh toán qua tài khoản của Công ty tại ngân hàng chứ không thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt.
Hàng tháng, Sở điện lực, bưu điện và Công ty kinh doanh nước sạch… sẽ gửi hóa đơn kèm bảng kê chi tiết về việc sử dụng dịch vụ trong tháng của toàn bộ Công ty (bao gồm cả Xí nghiệp Cơ - Điện tử, các phòng ban trong bộ máy tổ chức của Công ty). Khi nhận được những chứng từ này, kế toán ngân hàng có nhiệm vụ gửi ủy nhiệm chi cho ngân hàng để thanh toán. Khi nhận được giấy báo Nợ của ngân hàng, kế toán tiến hành ghi sổ và phản ánh chi phí vào sổ chi tiết TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp. Như vậy, TK 642 được dùng để phán ánh tổng hợp các chi phí dịch vụ mua ngoài phát sinh tại Công ty. Sau đó, căn cứ vào số thực tế phát sinh tại XN kế toán sẽ tập hợp chi phí sản xuất chung vào TK 627. Tài khoản 13881- Phải thu khác ngắn hạn được dùng làm tài khoản trung gian khi phản ánh chi phí dịch vụ mua ngoài.
Sơ đồ 2.6 Hạch toán chi phí sản xuất chung tại Công ty
Biểu 2.20 Hóa đơn dịch vụ viễn thông
Mẫu số: 01GTKT - 3LL Số 0669685