VIETTRONICS ĐỐNG ĐA
2.2.1Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Như ta đã biết, nguyên vật liệu là một yếu tố đầu vào không thể thiếu của quá trình sản xuất. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là các chi phí nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu trực tiếp làm nên sản phẩm cho Công ty.
Tại Xí nghiệp Cơ- Điện tử, mỗi loại sản phẩm có nhu cầu về chủng loại, về số lượng nguyên vật liệu khác nhau. Nhưng nhìn chung tỷ trọng nguyên vật liệu trong tổng chi phí sản xuất tương đối lớn (trung bình khoảng 51%).
Đối với các sản phẩm hộp cứu hỏa, nguyên vật liệu chính trực tiếp sản xuất ra sản phẩm gồm có: tôn tấm, sơn, khóa, sơn tĩnh điện, ngoài ra các nguyên vật liệu phụ đi kèm là ốc vít, que hàn, đá mài, kính…
Với sản phẩm tăng âm, nguyên vật liệu trực tiếp có:
Mỗi một loại sản phẩm khác nhau thì yêu cầu về thành phần của nguyên vật liệu là khác nhau. Sản phẩm nào cũng nguyên vật liệu chính và nguyên vật
Làm vỏ máy Làm vỉ mạch, bo mạch Cắm Linh kiện Cân chỉnh Hàn Lắp ráp Đóng gói
liệu phụ đi kèm với nó. Tuy vậy, Công ty không phân định rõ đâu là nguyên vật liệu chính, đâu là nguyên vật liệu phụ mà tất cả đều được gọi chung là nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất sản phẩm
Tất cả nguyên vật liệu được sử dụng để sản xuất sản phẩm đều phải tự mua ngoài. Nhưng khác với các doanh nghiệp sản xuất khác, nguyên vật liệu của Công ty khi mua về không nhập vào kho mà chuyển thẳng vào xưởng để dùng ngay vào sản xuất sản phẩm. Nghĩa là, khi có nhu cầu về nguyên vật liệu, Công ty sẽ liên hệ ngay với nhà cung cấp và nguyên vật liệu mua về được dùng ngay vào sản xuất, hình thức thanh toán chủ yếu là thanh toán bằng tiền mặt.
Từ đặc điểm của nguyên vật liệu ta có thể khái quát đặc điểm kế toán chi phí nguyên vật liệu tại Công ty như sau :
- Vì nguyên vật liệu được chuyển thẳng cho sản xuất không qua kho nên kế toán không phải mở thẻ kho để theo dõi tình hình nhập xuất vật tư, nhưng để kiểm soát được quá trình sử dụng vật tư, Công ty sử dụng phiếu nhập và phiếu xuất vật tư.
- Nguyên vật liệu mua về sử dụng cho sản xuất sẽ được phản ánh trực tiếp vào TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chứ không sử dụng TK 152_ Nguyên vật liệu. Đến cuối kỳ, kế toán tiến hành kết chuyển từ TK 621 sang TK 154_ chi phi sản xuất kinh doanh dở dang toàn bộ chi phí nguyên vật liệu mua trong kỳ. Như vậy, giá trị của nguyên vật liệu chưa dùng hết sẽ được giữ lại trên số dư cuối kỳ của TK 154 và chuyển sang kỳ sau.
Tài khoản sử dụng
- TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản này dùng để phản ánh NVL mua về dùng để sản xuất sản phẩm, TK 621 được mở chi tiết cho từng loại sản phẩm
Nội dung và kết cấu của TK 621
Bên Nợ: Tập hợp chi phí nguyên vật liệu mua về sản xuất sản phẩm Bên Có: Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng sản xuất sản phẩm
TK 621 không có số dư cuối kỳ
Quy trình hạch toán và các chứng từ sử dụng
Hàng tháng Xí nghiệp Cơ- Điện tử gửi lên cho Công ty một bảng “ Báo cáo sản xuất tiêu thụ “ của một tháng, nội dung của báo cáo sẽ cho biết về kết quả tiêu thụ của tháng trước và kế hoạch sản xuất của tháng này. Báo cáo sẽ được ban lãnh đạo Công ty xem xét và ký duyệt. Báo cáo được duyệt sẽ là định hướng sản xuất cho Xí nghiệp trong tháng đó. Sau đây là trích báo cáo sản xuất tiêu thụ tháng 1 năm 2008 phần kế hoạch sản xuất tháng 2 năm 2008
Biểu 2.1 Kế hoạch sản xuất tháng 2 năm 2008
TT Nội dung Đơn
vị Số lượng Đơn giá (đ) Thành tiền (đ) 1 Chế tạo lò đốt rác Cái 1 135.000.000 135.000.000 2 Sản xuất hộp cứu hỏa Cái 50 960.000 48.000.000 3 Chế tạo tăng âm quân sự Cái 1 30.000.000 30.000.000
4 Lắp ráp ti vi Cái 900 40.000 36.000.000
5 Chế tạo thang cáp Kg 4000 2.400 9.600.000
Cộng 249.000.000
Hà Nội ngày 30 tháng 1 năm 2008
Người lập Giám đốc
Để tính toán nguyên vật liệu cần đặt mua, còn phải căn cứ vào định mức nguyên vật liệu cho từng loại sản phẩm cụ thể. Định mức nguyên vật liệu cho
từng loại sản phẩm chính là phần chi phí nguyên vật liệu có trong giá thành của sản phẩm, Ví dụ về định mức nguyên vật liệu trong quý 1 năm 2008 của 3 sản phẩm hộp cứu hỏa đó là: Hộp cứu hỏa CH5, CHT1, CHT3.
Biểu 2.2 Định mức Chi phí nguyên vật liệu của một số sản phẩm hộp cứu hỏa
Hộp cứu hỏa CH5 Hộp cứu hỏa CHT1 Hộp cứu hỏa CHT3 NVL Đơnvị GiáBQ Địnhmức Giá thànhđơn vị Địnhmức Giá thànhĐơn vị Địnhmức Giá thànhĐơn vị (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1 Tôn tấm Kg 15.000 18 270.000 2 30.000 4 60.000
2 Sơn Kg 32.000 0.4 12.800 0.4 12.800 0.4 12.800
3 Khóa tủ Cái 15.500 2 31.000 1 15.500 1 15.500
4 Kính m2 60.000 0.4 24.000 1 0.000 0.5 30.000
5 Túi nilon Cái 2.500 1 2.500 1 2.500 1 2.500
6 Xăng, dầu Lít 12.500 0.5 6.250 1 12.500 0.5 6.250
7 Ốc vít, que hàn 1.000 1 10.000 1 1.000 1 1.000
8 Sơn tĩnh điện 0.000 40.000 90.000
Cộng 356.550 114.300 218.050
Số lượng sản phẩm 30 30 30
Tổng chi phí nguyên vật liệu 10.696.500 3.429.000 6.541.500
Ngoài ra, còn phải căn cứ vào giá trị nguyên vật liệu trong sản phẩm dỏ dang đầu kì và dự tính nguyên vật liệu dở dang cuối kỳ để xác định giá trị nguyên vật liệu cần mua cho phù hợp. Sau khi tính được số nguyên vật liệu cần mua, Công ty tiến hành ký hợp đồng với nhà cung cấp. Thông thường, phương thức thanh toán là tiền mặt, nhưng trong một số trường hợp chưa thanh toán cho người bán nhưng nguyên vật liệu mua về đã sử dụng vào quá trình sản xuất thì dùng TK 33881_ phải trả ngắn hạn khác để phán ánh số tiền phải trả nhà cung cấp. Trường hợp nhân viên lấy tiền tạm ứng đi mua nguyên vật liệu thì sẽ được hạch toán vào TK 141_Tạm ứng.
Để hiểu rõ hơn về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty Cổ phần Viettronics Đống Đa ta xem sơ đồ kế toán chi phí nguyên vật liệu sau
Tk 1111 Tk 621 TK 154
(2)
(1) (4)
TK 141
(3)
Sơ đồ 2.3 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty
Trong đó:
(1): Mua nguyên vật liệu thanh toán ngay bằng tiền mặt (2): Chưa thanh toán cho người bán
(3): Thanh toán bằng tiền tạm ứng
(4): Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu vào cuối kỳ
Các chứng từ được sử dụng để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm: Phiếu chi, giấy đề nghị thanh toán, phiếu thu (của bên bán nguyên vật liệu), hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
Sau đây là mẫu phiếu chi số 215 : với nội dung là chi mua nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm hộp cứu hỏa trong quý 1 năm 2008, đi kèm với phiếu chi số 215 sẽ có phiếu thu (của bên bán nguyên vật liệu), hóa đơn GTGT, giấy đề nghị thanh toán
Biểu 2.4 Mẫu phiếu chi số 215
Tk 3388 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});