PHIẾU CHI Số
GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
CÔNG TY CỔ PHẦN VIETTRONICS ĐỐNG ĐA Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam 56 Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội Độc lập – Tự do- Hạnh phúc
GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
Kính gửi: Ông Giám đốc Công ty CP Viettronics Đống Đa
Đề nghị ông cho thanh toán các khoản sau:
TT Diễn giải Mục đíchsử dụng lượSố ng
Đơn
giá Thanh toán
Làm thép lá Làm sản phẩm cơ khí 5.690.500
Tổng tiền chưa thuế 5.690.500
Thuế GTGT 284.525
Tổng cộng 5.975.025
Bằng chữ: Năm triệu chín trăm bảy mươi lăm nghìn không trăm hai lăm đồng
Hà Nội ngày 14 tháng 2 năm 2008
Biểu số 2.7: Hóa đơn GTGT
HÓA ĐƠN
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2: Giao khách hàng
Ngày 30 tháng 1 năm 2008 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Kim khí Ngọc Sơn Địa chỉ: 53 La Thành, Q. Đống Đa, Há Nội
MST: 0100854090
Họ tên người mua hàng: Đỗ Văn Xạ
Tên đơn vị: Công ty CP Viettronics Đống Đa Địa chỉ: 56 Nguyễn Chí Thanh, Hà Nội
Hình thức thanh toán: Tiền mặt. MS 0100102455
STT Tên hàng
hóa, dịch vụ
Đơn vị
tính Số lượng Đơn giá
Thành tiền
1 Thép lá kg 475 11.950 5.690.500
Cộng tiền hàng: 5.690.500 Thuế suất thuế VAT: 5%. Tiền thuế GTGT: 284.525 Tổng cộng tiền thanh toán: 5.975.075 Số tiền viết bằng chữ: Năm triệu chín trăm bảy mưoi lăm nghìn không trăm
bảy năm đồng.
Người mua hàng Người nhận hàng Thủ trưởng đơn vị (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Mẫu số: 01 GTKT-3LL QB/2007B
ĐƠN VỊ : …….. Mẫu số: 01-VT BỘ PHẬN: ……. PHIẾU NHẬP KHO Ngày 14 tháng 2 năm 2008 Số 212 Nợ:……… Có:………. Họ, tên người được giao: Đỗ Văn Xạ
Theo: HĐ GTGT số 0030483 ngày 30 tháng 1 năm 2008 Nhập tại kho: Công ty
Số TT
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, Mã số Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền theo ctừ thực nhập Thép lá kg 475 Cộng 475 Tổng số tiền: (viết bằng chữ): ……….. Số chứng từ gốc kèm theo:……… Nhập ngày 14 tháng 2 năm 2008
Người lập phiếu Người giao hàng Kế toán trưởng Thủ kho
Khi tính giá mua nguyên vật liệu, nhà cung cấp đã tính luôn cả phí vận chuyển cho nên, nguyên vật liệu mua về được vận chuyển thẳng vào Xí nghiệp Cơ - Điện tử, và sẽ được cán bộ quản lý tại Xí nghiệp kiểm tra kĩ lưỡng về: số lượng, mẫu mã, quy cách, chủng loại, chất lượng của nguyên vật liệu mua về. Sau khi thỏa mãn các yêu cầu về số lượng, quy cách, phẩm chất, kế toán viết phiếu nhập kho vật tư để có thể sử dụng ngay cho sản xuất. Phiếu nhập kho có 2 liên, một liên thủ kho (người nhận hàng) giữ và một liên chuyển lên phòng TC - KT,trên phiếu nhập kho phải có chữ ký của người giao hàng, thủ kho (người nhận hàng) và kế toán trưởng. Ví dụ về mẫu phiếu nhập kho cho nguyên vật liệu thép lá dùng để sản xuất hộp cứu hỏa
Trước khi đưa vật tư vào sử dụng, người nhận vật tư sẽ phải kiểm tra một
lần nữa về số lượng và chất lượng, sau đó, kế toán mới tiến hành lập phiếu xuất kho nguyên vật liệu. Sau khi lập xong, người lập phiếu và kế toán trưởng ký xong chuyển lên cho Giám đốc Công ty, giao cho người nhận cầm phiếu xuống nhận hàng. Để đảm bảo không có sự gian lận xẩy ra, người nhận nguyên vật liệu trong phiếu nhập kho và người nhận trong phiếu xuất kho là hai người khác nhau và độc lập với nhau. Từ hai phiếu nhập kho và xuất kho, kế toán có thể theo dõi được tình hình sử dụng nguyên vật liệu sản xuất, nhằm tăng cường việc kiểm soát chi phí nguyên vật liệu.
Biểu 2.9 Phiếu xuất kho
ĐƠN VỊ : …….. Mẫu số: 02-VT
BỘ PHẬN: …….
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 14 tháng 2 năm 2008 Số 174
Nợ:………
Có:………. Tên, người nhận hàng: Phùng Văn Chiến. Địa chỉ: xưởng cơ khí
Xuất kho: Làm sp cơ khí Tại kho: Công ty
Số
TT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, Mãsố Đơnvị Số lượngyêu Đơngiá Thành tiền cầu thựcxuất
1 Thép lá kg 475
Cộng 475
Cộng thành tiền: (viết bằng chữ): ………..
Xuất ngày 14 tháng 2 năm 2008
Sau đây giao diện máy tính về phiếu chi số 215
Sau đây là trích sổ chi tiết TK 621 với 2 sản loại sản phẩm là hộp cứu hỏa và tăng âm
Biểu 2.10 Sổ chi tiết TK 621 (trích)