c) Thiết kế bìa sách
2.4. Tình hình và chất lượng in ấn giáo trình
Việc triển khai xuất bản giáo trình phục vụ năm học của Nhà xuất bản Lý luận chính trị nói riêng tính đến nay đã được gần 5 năm.... Theo các hợp đồng đặt hàng in giáo trình được ký giữa Nhà xuất bản với Học viện, Nhà xuất bản đã tích cực tổ chức in ấn, đảm bảo tiến độ theo hợp đồng đã ký; thậm chí có một số cuốn giáo trình phải làm gấp so với mốc thời gian yêu cầu của hợp đồng.
- Năm 2003: Ngay sau khi Nhà xuất bản được thành lập đã biên tập và in ấn theo đơn đặt hàng của Học viện: 14 đầu giáo trình với tổng số 108.000 bản.
- Năm 2004: Biên tập và xuất bản xong bộ giáo trình trung cấp lý luận chính trị (14 đầu) với tổng số 4.582 trang; in với tổng số 280.000 bản. Biên tập 22 đầu giáo trình hệ cao cấp và hệ cử nhân với tổng số 6.540 trang và số lượng in là 45.265 bản.
- Năm 2005: In ấn giáo trình do Học viện đặt hàng; 47 đầu sách với tổng số 65.590 trang, trong đó in tái bản 20 đầu sách với tổng số 29.990 bản. - Năm 2006: Tiếp tục tái bản các bộ giáo trình các hệ đào tạo do Học
viện đặt hàng, Nhà xuất bản đã triển khai biên tập và in ấn bộ giáo trình trung cấp lý luận chính trị (hệ ngắn hạn dùng cho cán bộ đào tạo chính trị cấp cơ sở các tỉnh Tây Nguyên) gồm 8 cuốn với số lượng in 8.400 bản.
- Năm 2007: Đã tái bản bộ giáo trình hệ cao cấp lý luận chính trị với 30 đầu sách, tổng số lượng in là 60.000 bản; bộ giáo trình hệ trung cấp lý luận chính trị gồm 14 đầu sách với tổng số hơn 28.000 bản. Bên cạnh đó, Nhà xuất bản đã triển khai biên tập, in ấn và chuyển giao nhanh chóng bộ giáo trình trung cấp lý luận chính trị (hệ ngắn hạn dùng cho cán bộ đào tạo chính trị cấp cơ sở các tỉnh miền núi phía Bắc) gồm 8 cuốn với số lượng in 11.600 bản.
Trong báo cáo các mặt hoạt động công tác của Học viện Chính trị quốc gia năm 2007, Giám đốc Học viện đã khẳng định:
“Nhà xuất bản Lý luận chính trị hoàn thành nhiệm vụ xuất bản theo kế hoạch của Học viện”.
Trong quá trình in giáo trình nói riêng, Phòng Kế hoạch - Kinh doanh - Phát hành của Nhà xuất bản Lý luận chính trị thường xuyên bám sát, đôn đốc, kiểm tra sản phẩm tại nhà in trên từng công đoạn sản xuất, đặc biệt là khâu kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS) cuối cùng trước khi nhà in trả xuất bản phẩm cho Nhà xuất bản.
Qua thực tế công việc, chúng tôi có một số nhận xét về chất lượng in giáo trình như sau:
- Vềưu điểm:
Giáo trình in và nhập kho có chất lượng in và hoàn thiện tiến bộ, năm sau tốt hơn năm trước:
+ Bìa sách, ruột sách được bình cân đối giữa đầu, chân, gáy và bụng sách.
qua khâu in can nên đã hạn chế được các phần tử in lên không đều, gai nét, đứt nét...
+ Khâu hoàn thiện: đại đa số giáo trình được vào bìa bằng phương pháp keo nhiệt nên sách có gáy phẳng, không nhăn, không méo lệch, sách vuông vắn và chắc chắn, hình thức đẹp.
+ Vật tư: nhìn chung các nhà in đã sử dụng đúng chủng loại vật tư (giấy in bìa, ruột), hộp carton đúng chủng loại.
+ Tem dán đạt yêu cầu.
+ Đóng hộp đúng quy định, đảm bảo đủ số lượng bản trong hộp.
- Về nhược điểm:
+ Về vật tư: Một số nhà in sử dụng giấy in ruột có độ trắng không đồng đều, làm ảnh hưởng đến chất lượng cuốn sách.
+ Về in: Hiện tượng in trang đậm, trang nhạt, mặt in, mặt trở có độ đen không đồng đều vẫn còn. Rải rác vẫn còn có hiện tượng chữ in gai nét, đứt nét, mờ (do bị lõm cao su máy in, hay bản kẽm). Mặt in, mặt trở không trùng khớp. Do một số nhà in chưa chú trọng đến việc lau bản thường xuyên, nên hiện tượng bột giấy còn nhiều, làm giảm chất lượng sản phẩm.
Đối với các bìa giáo trình in nhiều màu: một số bìa còn có độ chồng màu chưa cao, còn lệch màu, nháy màu, hình ảnh in ra không đẹp. Sách in nhiều tông màu còn bị rỗ bột giấy, trôi nước.
+ Về hoàn thiện: Gấp sách số trang chưa trùng khớp, lệch, méo vẫn còn (vấn đề này do một số nhà in gấp máy không có bấm thoát hơi nên sách gấp bị nhăn đầu nhiều).
Vào bìa lệch gáy, nhăn gáy (do nhà in vào bìa thủ công), rỗ keo, vương keo còn nhiều.
dài hoặc quá ngắn, ghim không ép sát vào sách, lực đóng quá mạnh làm lún gáy sách.
Xén sách: xén sách còn pavia, dao mẻ, dao không sắc nên gây xước sách, vỡ gáy, việc xén chưa đứt hết vẫn còn rải rác trong các nhà in.
Một số nhà in đóng sách trong hộp quá lỏng (do sử dụng khác loại vật tư in ruột).
+ Về KCS: Nhìn chung các nhà in và Nhà xuất bản đã quan tâm nhiều đến việc tổ chức KCS trên từng công đoạn sản xuất, nhưng khi nhập kho vẫn còn để lọt nhiều cuốn sách không đảm bảo chất lượng như in bị rê nét, lệch màu, bẩn, rách ruột, thấm ống, gấp góc, xén chưa dứt. Hiện tượng bìa 1 bị xước, bìa 4 bị lấm bẩn do vận chuyển rất nhiều. Một số nhà in còn để sách trắng trang, thừa, thiếu tay sách... nên sách nhập kho Nhà xuất bản đã phải trở về soạn lại, hoặc nhờ soạn giúp, việc này gây mất rất nhiều thời gian. Đặc biệt có nhà in đã nhầm nội dung của tài liệu này vào tài liệu khác... gây thiệt hại về kinh tế và uy tín của Nhà xuất bản cũng như của chính nhà in.
Qua những tồn tại trên chúng tôi có một số nhận xét như sau: - Về phía Nhà xuất bản Lý luận chính trị:
+ Bản can chuyển đến nhà in còn để lại một số tồn tại, gây khó khăn cho nhà in.
+ Chất lượng chế bản tái bản một số cuốn chưa đảm bảo yêu cầu kỹ thuật như bản can cũ, độ đen không đủ, mờ gai nét. Có chế bản còn sử dụng vừa can vừa phim, hoặc sách tái bản có sửa chữa thay can, phim mới độ đen, độ đậm không đồng đều, không tương thích với bản can, phim cũ nên sách in từ những chế bản này chưa được đẹp.
+ Nhà xuất bản còn sử dụng nhiều chủng loại vật tư để in cho cùng một tên sách nên cũng khó khăn cho nhà in trong việc đóng sách vào hộp
(có khi cùng số lượng nhưng loại giấy này đóng vừa đủ, loại giấy khác lại đóng rất rộng, hoặc rất đầy hộp).
- Về phía các nhà in:
+ Cần rút kinh nghiệm về quy trình tổ chức sản xuất của các nhà in còn chưa chặt chẽ, chưa thực hiện đúng quy trình công nghệ trong quá trình sản xuất.
+ Ý thức trách nhiệm của một số công nhân chưa cao, chưa chú trọng đến chất lượng sản phẩm, mà còn chạy theo năng suất là chính.
+ Bộ phận KCS trên từng công đoạn sản xuất chưa kỹ, chưa chặt chẽ.