4.4.2.1 Quy mô của Công ty
Công ty TNHH May và thương mại Việt Thành có quy mô tương đối lớn, số lượng lao động năm 2012 là 1374 lao động. Với số lượng lao động như vậy cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty là mạnh, áp lực công việc lớn. Điều đó đòi hỏi những người quản lý trong Công ty phải là những người có năng lực, có kinh nghiệm, phải biết cách thực hiện các chức năng quản lý lao động tốt để có thể đảm bảo đáp ứng được nhu cầu về số lượng cũng như chất lượng lao động của Công ty trong bất kỳ giai đoạn nào. Đặc biệt, với những trang thiết bị mà Công ty đang sử dụng đa phần là những máy móc hiện đại được nhập khẩu từ nước
ngoài, điều này đòi hỏi lực lượng lao động của Công ty cần có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao để có thể vận hành và sử dụng máy móc một cách hiệu quả. Đây là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến việc quản lý và sử dụng lao động của Công ty mà cụ thể là việc lựa chọn lao động sao cho phù hợp và việc đào tạo lao động; đào tạo bảo nhiêu và đào tạo theo hình thức nào?
4.4.2.2 Cơ cấu tổ chức của Công ty
Bộ máy quản lý của công ty theo nguyên tắc khép kín thống nhất từ Giám đốc tới các phòng ban, xí nghiệp, quan hệ quản lý từ giám đốc tới các bộ phận sản xuất là một đường thẳng và hệ thống quản lý được phân cấp thành các bộ phận theo từng chức năng riêng biệt để giúp giám đốc trong các lĩnh vực như: xây dựng kế hoạch đầu tư xuất nhập khẩu, kế hoạch nhân sự, kế toán – tài chính…, nhiệm vụ được phân định rõ ràng, mỗi bộ phận có một chức năng riêng, tuân theo nguyên tắc chuyên môn hóa do đó sẽ phát huy được sức mạnh và khả năng của đội ngũ cán bộ theo từng chức năng. Cơ cấu này góp phần giúp Công ty tạo ra các biện pháp kiểm tra, quản lý chặt chẽ cho ban lãnh đạo, nên việc quản lý lao động của Công ty những năm qua đã đạt được hiệu quả.
4.4.2.3 Điều kiện cơ sở hạ tầng của Công ty
Điều kiện cơ sở hạ tầng của Việt Thành là khá tốt. Nhà xưởng rộng rãi, thoáng mát, đảm bảo vệ sinh công nghiệp môi trường, tại các xưởng sản xuất của Công ty được trang bị hệ thống điều hòa nhiệt độ, nhà ăn, nhà xe…luôn được vệ sinh sạch sẽ. Với cơ sở hạ tầng như vậy sẽ đảm bảo cho người lao động có một môi trường làm việc tốt, tạo tâm lý thoải mái cho người lao động từ đó giúp người lao động đạt được hiệu quả cao trong công việc tạo điều kiện cho việc quản lý và sử dụng lao động được tốt hơn.
4.4.2.4 Người lao động và người quản lý lao động trong Công ty * Người lao động trong Công ty
- Năng lực của đội ngũ lao động trong Công ty, về số lượng thì hoàn toàn có thể đáp ứng nhu cầu về lao động của Công ty, điều này được thể hiện rất rõ thông qua tỷ lệ tuyển dụng thực tế so với kế hoạch luôn xấp xỉ 90%. Tuy nhiên về chất lượng thì khác, có đến 53.2% lao động trong Công ty thuộc diện mới tốt nghiệp
THCS, THPT, đặc biệt là ở khối lao động trực tiếp tỷ lệ này chiếm tới 57,95%, các lao động này chưa hề được đào tạo qua một trường may nào. Điều này đòi hỏi Công ty phải có phương pháp quản lý tốt trong khâu đào tạo để có thể đáp ứng nhu cầu về lao động của Công ty.
- Lòng trung thành hay khả năng gắn bó với Công ty
Để thấy được sự găn bó của người lao động với Công ty tôi thực hiện cuộc điều tra với 80 người lao động khi đặt họ đứng trước sự lựa chọn về một công việc khác với điều kiện tốt hơn so với Công ty.
Bảng 4.21 Sự gắn bó của người lao động với Công ty
Chỉ tiêu SL (người) CC (%) Có gắn bó Không gắn bó SL (người) CC (%) SL (người) CC (%) 1 Thâm niên (năm) 80 100.00 46 57,50 34 42,50 < 2 26 32,50 5 6,25 21 26,25 2 - 5 40 50,00 28 35,00 12 15,00 > 5 14 17,50 13 16,25 1 1,25 2 Mức lương (Tr.đồng) 80 100,00 47 58,75 33 41,25 < 3,5 20 25,00 3 3,75 17 21,25 3,5 - 4,5 50 62,50 34 42,50 16 20,00 > 4,5 10 12,50 10 12,50 0 0,00
(Nguồn: Tổng hợp từ số liệu điều tra, 2013)
Bảng 4.21 cho thấy sự gắn bó của người lao động với Công ty là phụ thuộc rất lớn vào thâm niên công tác của người lao động và mức lương mà Công ty chi trả cho họ.
+ Về thâm niên công tác thì có tới 26,25% lao động trong tổng số 32,5% có thâm niên nhỏ hơn 2 năm khẳng định rằng sẽ rời khỏi công ty, nguyên nhân là do những lao động này thường có tuổi đời rất trẻ từ 16 đến 25 tuổi cho nên họ làm việc thiên về lợi ích kinh tế và thu nhập của bản thân chính vì thế khi có công việc điều kiện tốt hơn hõ sẵn sàng nhảy việc, chỉ có tỷ lệ nhỏ là 6,25% ở lại Công ty vì lý do nhà gần và thích nghề may, tỷ lệ rời bỏ Công ty giảm xuống còn 15% đối với những lao động có thâm niên từ 2 đến 5 năm và là rất nhỏ đối với lao động có thâm niên lớn hơn 5 năm (1,25%), lý do những lao động này đã quen thuộc với những
công việc nghiệp vụ trong Công ty, họ rất ngại khi làm hồ sơ xin việc nơi khác và điều quan trọng là nhà họ ở gần Công ty và sẽ không rời bỏ Công ty nếu công việc khác không có điều kiện cao hơn hẳn so với Công ty.
+ Về chỉ tiêu mức lương, bảng trên cho thấy số lao động chấp nhận rời bỏ Công ty là rất cao đối với những người có mức lương nhỏ hơn 3 triệu vì họ cho rằng lương như vậy là quá thấp, tỷ lệ này chiếm tới 21,25% trong tổng số 25% lao động có mức lương nhỏ hơn 3 triệu, chỉ có 3,75% là chấp nhận ở lại Công ty với suy nghĩ là ổn định công việc sẽ có tay nghề và sẽ được nâng cao mức lương. Đối với những người có mức lương từ 3 đến 4,5 triệu thì tỷ lệ chấp nhận ở lại Công ty là cao, chiếm tới 42,5% trong tổng số 62,5% lao động cùng mức, họ đưa ra lý do là mức lương này phù hợp với tay nghề của họ, họ đã gắn bó với Công ty, gắn bó với nghề may và sẽ không rời Công ty nếu công ty khác không thuộc nghề may và không thực sự có mức lương hấp dẫn hơn nhiều. Còn đối với những lao động có mức lương lớn hơn 4,5 triệu thì tất cả lao động đều khẳng định là sẽ ở lại Công ty vì mức lương này là đã hấp dẫn so với họ.
Như vậy, có thể khẳng định sự gắn bó của lao động là phụ thuộc rất lớn vào thâm niên công tác và mức lương mà họ nhận được. Vì thế trong quản lý và sử dụng lao động, Công ty cần đặc biệt lưu ý đến vấn đề này, cần phải có biện pháp để nâng cao năng suất lao động từ đó nâng cao mức lương, thực hiện giữ chân người lao động để đáp ứng nhu cầu về lao động của Công ty trong mọi giai đoạn.
- Giới tính của người lao động: năm 2012, Việt Thành có tới 84,82% số lao động trực tiếp là giới tính nữ, điều này có ảnh hưởng rất lớn đến công tác quản lý và sử dụng lao động của Công ty. Vì phải thực hiện chế độ thai sản, nghỉ đẻ cho lao động này mà Công ty phải rất khó khăn trong việc lập kế hoạch tuyển dụng thêm lao động mùa vụ, hay tăng ca kịp thời, hợp lý để đáp ứng được nhu cầu về lao động của Công ty. * Người quản lý lao động trong Công ty
Lực lượng cán bộ quản lý của Công ty có trình độ cao, năm 2012, 100% cán bộ quản lý cấp cao như giám đốc, phó giám đốc và những quản lý thuộc phòng tổ chức hành chính nhân sự và phòng kế hoạch đầu tư XNK có trình độ đại học và trên đại học. Ở phòng kế toán cũng có tới 40% thuộc trình độ đại học, 60%
còn lại thuộc trình độ cao đẳng. Với lực lượng quản lý như vậy hoàn toàn đáp ứng được nhu cầu người quản lý của Công ty và sẽ đem lại hiệu quả cao trong công tác quản lý và sử dụng lao động của Công ty.
4.4.2.5 Quy định về quản lý và sử dụng lao động của Công ty
Những quy định của Công ty từ vấn đề tuyển dụng cho đến duy trì lao động đều có ảnh hưởng trực tiếp đến Công tác quản lý và sử dụng lao động của Công ty.
- Về tuyển dụng: Công ty đặt ra yêu cầu không cao đối với đối tượng tuyển dụng ở bộ phận lao động sản xuất trực tiếp, như việc không yêu cầu trình độ chuyên môn của đối tượng tuyển dụng, điều này sẽ làm cho Công ty dễ dàng đạt đủ số lượng tuyển dụng tuy nhiên về chất lượng thì khác, Công ty sẽ phải mất nhiều chi phí đào tạo để đào tạo lao động mà chất lượng lao động vẫn không cao.
- Quy định trong công tác duy trì lao động, đặc biệt trong đó là vấn đề thù lao lao động. Việc quy định về hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào sản phẩm tạo động lực thúc đẩy người lao động trong Công ty làm việc hết mình để tạo ra được số lượng sản phẩm lớn hơn trong một đơn vị thời gian từ đó nâng cao thu nhập của bản thân đồng thời góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng lao động cho Công ty. Quy định về trả lương theo thời gian đối với lao động quản lý là một hạn chế, việc trả lương cho đối tượng này căn cứ vào hệ số lương cấp bậc công việc theo chức danh nhưng hệ số này chưa phản ánh được đầy đủ khả năng và sự đóng góp của người lao động bởi hệ số này chỉ dựa vào kinh nghiệm và những nhận xét chủ quan của người lập, như vậy, sẽ không kích thích được người quản lý trong hoạt động của họ.
4.5 Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng lao động của Công ty TNHH may và thương mại Việt Thành.