II. ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG XÚC TIẾN HỖN HỢP CỦA CÔNG TY SIÊU THỊ HÀ NỘI.
4. Xây dựng các chươngtrình tổ chức sự kiện
Để một chương trình sự kiện diễn ra đạt hiệu quả nhất, một chương trình sự kiện cần phải có một nội dung chương trình hấp dẫn với những công chúng mục tiêu mà công ty muốn hướng tới, nội dung chương trình sự kiện không những
phải phù hợp với công chúng mục tiêu mà công ty hướng tới mà còn phù hợp với sự kiện mà chương trình hướng tới ví dụ như Mừng ngày Quốc Khánh 2 – 9 thì nội dung chương trình phải phù hợp với không khí của những ngày đó, những ca khúc được trình bày trong chương trình nên là những ca khúc cách mạng, ca ngợi tổ quốc.... Khi xây dựng các chương trình sự kiện, phòng Marketing cần lên kế hoạch cụ thể cho chương trình, phân tích và đánh giá các yếu tố bên ngoài có thể ảnh hưởng tới chương trình sắp tới như : thời tiết, xu hướng thời trang của người tiêu dùng trong những thời điểm đó để trang trí sân khấu cho chương trình phù hợp với khách hàng mục tiêu… bên cạnh đó, các yếu tố hữu hình được sử dụng trong chương trình sự kiện phải được chuẩn bị kỹ lưỡng và chu đáo để giảm thiểu rủi ro về những vấn đề liên quan trực tiếp đến thành công của chương trình như các yếu tố về loa, micro..các ca sĩ, người dẫn chương trình…
Bên cạnh việc hấp dẫn công chúng mục tiêu của công ty, công ty cũng phải thu hút được những nhà báo, các công ty hoạt động trong lĩnh vực truyền thông. Phòng Marketing cần mời những nhà báo đến tham dự chương trình nên chương trình phải được thực hiện chu đáo và thành công nhất. Những nhà báo, các cộng tác viên các tờ báo khi tham dự chương trình, nếu chương trình gây được cảm tình đối với họ thì họ sẽ có những bài báo đưa tin về chương trình sự kiện đó trên các phương tiện thông tin đại chúng. Như vậy, chương trình không chỉ gây chú ý đối với một nhóm khách hàng của công ty mà còn được quảng bá trên diện rộng đến với công chúng mục tiêu của công ty.