VIII. QUẢN Lí VỐN VÀ TÀI SẢN TRONG DOANH NGHIỆP 1 Vốn và tài sản của doanh nghiệp
4.2.Quản trị vốn tồn kho dự trữ
4. Quản lý vốn lưu động trong doanh nghiệp
4.2.Quản trị vốn tồn kho dự trữ
a) Tồn kho dự trữ
- Tồn kho dự trữ là những tài sản mà doanh nghiệp dự trữ để sản xuất hoặc để bỏn ra.
- Vốn tồn dự trữ là biểu hiện bằng tiền của tài sản tồn kho dự trữ. Trong doanh nghiệp, tồn kho dự trữ cú ba dạng:
+ Vật tư dự trữ sản xuất (nguyờn nhiờn, vật liệu..). + Sản phẩm dở dang, bỏn thành phẩm.
+ Thành phẩm chờ tiờu thụ.
- Lợi ớch của dự trữ vốn tồn kho: Cỏc doanh nghiệp phải duy trỡ ở một quy mụ nhất định tồn kho dự trữ cỏc loại vật tư hàng hoỏ là hết sức cần thiết để đảm bảo sự hoạt động
liờn tục của quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, cũng như để ngăn ngừa những bất trắc cú thể xảy ra trong quỏ trỡnh cung cấp vật tư, sản xuất và tiờu thụ sản phẩm.
- Bất lợi dự trữ vốn tồn kho: Phỏt sinh cỏc chi phớ bảo quản, cất trữ, hao hụt, mất mỏt, mất đi chi phớ cơ hội của vốn…
b) Cỏc nhõn tố ảnh hưởng đến mức vốn tồn kho dự trữ
- Quy mụ sản xuất và nhu cầu dự trữ nguyờn vật liệu cho sản xuất của doanh nghiệp.
- Điều kiện về cung ứng nguyờn vật liệu, khoản cỏch giữa nhà cung cấp với doanh nghiệp.
- Giỏ cả vật tư, hàng hoỏ, nguyờn vật liệu - Độ dài của chu kỳ sản xuất sản phẩm
- Đặc điểm, yờu cầu về kỹ thuật cụng nghệ chế tạo sản phẩm (liờn tục hay rời rạc), số cụng đoạn trong quy trỡnh cụng nghệ chế tạo sản phẩm...
- Trỡnh độ tổ chức quản lý sản xuất của doanh nghiệp - Sự phối hợp giữa khõu sản xuất và khõu tiờu thụ. - Hợp đồng tiờu thụ sản phẩm giữa DN và khỏch hàng
- Khả năng thõm nhập, mở rộng thị trường tiờu thụ sản phẩm của DN
c) Cỏc phương phỏp quản trị vốn tồn kho dự trữ
* Phương phỏp tổng chi phớ tối thiểu
- Việc thực hiện dự trữ tài sản tồn kho của doanh nghiệp sẽ làm phỏt sinh cỏc chi phớ cú liờn quan đú là:
+ Chi phớ lưu kho: gồm chi phớ bảo quản, bảo hiểm hàng tồn kho, giảm giỏ hàng tồn kho, chi phớ về hàng biến chất, hao hụt, mất mỏt, chi phớ cơ hội của vốn tồn kho dự trữ
+ Chi phớ hợp đồng: Gồm cỏc chi phớ quản lý, giao dịch, vận chuyển hàng hoỏ, nhằm tỏi cung cấp và giao nhận hàng hoỏ.
- Mục tiờu của quản trị tồn kho dự trữ là phải xỏc định mức tồn kho dự trữ sao cho tổng chi phớ dự trữ tồn kho trong năm phải đạt ở mức thấp nhất.
Nội dung phương phỏp:
- Giả định việc tiờu thụ sản phẩm (bỏn hàng) diễn ra đều đặn, vỡ vậy việc cung cấp nguyờn vật liệu cũng phải diễn ra đều đặn. Nếu gọi Q là khối lượng hàng mỗi lần cung cấp thỡ mức tồn kho dự trữ trung bỡnh sẽ là: Q/2
- Chi phớ lưu kho xỏc định như sau: F1= c1 x Q/2
Trong đú: F1 là tổng chi phớ lưu kho
c1 là chi phớ lưu kho tớnh trờn một đơn vị tồn kho - Chi phớ đặt hàng xỏc định như sau:
F2 = c2 x Qn/Q
c2 là chi phớ cho mỗi lần thực hiện đơn dặt hàng Qn là nhu cầu vật tư (hàng hoỏ) cả năm.
- Tổng chi phớ tồn kho dự trữ là:
F = F1 + F2 = [c1 x Q/2 ] + [ c2 x Qn/Q ]
- Mục tiờu: Việc dự trữ tối ưu là phải nhằm tối thiểu hoỏ tổng chi phớ tồn kho dự trữ của doanh nghiệp (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Q* = 1 2 2 C Qn C Q*= 2C2Qn/C1
Q* chớnh là số lượng vật tư, hàng hoỏ tối ưu mỗi lần cung cấp để cú tổng chi phớ dự trữ tồn kho tối thiểu
Số lần hợp đồng cung cấp vật tư tồn kho là: Lc = Qn /Q* Số ngày nhập kho cỏch nhau bỡnh quõn trong kỳ là: Nc = N/Lc * Phương phỏp tồn kho bằng khụng
Nội dung phương phỏp:
Theo phương phỏp này, doanh nghiệp cú thể giảm tối thiểu chi phớ dự trữ tồn kho với điều kiện cỏc nhà cung cấp giao cỏc loại vật tư hàng hoỏ kịp thời (đỳng thời hạn) cho doanh nghiệp, trờn cơ sở đú tồn kho dự trữ cũng chỉ duy trỡ tới mức tối thiểu.
Phương phỏp này giỳp giảm thiểu chi phớ dự trữ tồn kho do khụng phải duy trỡ tồn kho dự trữ trờn cơ sở tổ chức tốt quan hệ với cỏc nhà cung cấp. Tuy nhiờn, phương phỏp này lại làm tăng cỏc chi phớ tổ chức giao hàng đối với nhà cung cấp và chỉ ỏp dụng đối với điều kiện sản xuất - cung cấp vật tư theo kiểu liờn tục.
d) Trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho:
Hàng tồn kho, nếu giỏ trị thuần cú thể thực hiện thấp hơn giỏ trị ghi sổ của hàng tồn kho thỡ doanh nghiệp trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho. Mức trớch lập tuỳ theo khối lượng hàng tồn kho giảm giỏ và chờnh lệch giữa giỏ trị thuần cú thể thực hiện và giỏ trị ghi sổ. Khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho tớnh vào giỏ vốn hàng bỏn.