các đơn vị trực thuộc Trung tâm
2.2.2.1. Phòng Tổ chức - Hành chính
Phòng Tổ chức - Hành chính là một phòng chức năng của Trung tâm có nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc Trung tâm trong công tác xây dựng đội ngũ cán
Gđ tt Pgđ P tc hc P kt tk tc P kh vt P kt nv P kd tt Đài Khai thác Đài GSM Chi nhánh DVụ KH Xưởng SC TB HT Pgđ Pgđ
lao động
bộ, tổ chức bộ máy hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác lao động tiền lơng, các công tác về chế độ, chính sách, bảo hộ lao động và an toàn vệ sinh lao động, các công tác về hành chính của Trung tâm.
Xuất phát từ các chức năng đó, phòng Tổ chức – Hành chính có nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức nh sau:
•Nhiệm vụ:
* Công tác tổ chức Cán bộ - Lao động và Tiền lơng
1/ Công tác tổ chức bộ máy
- Hớng dẫn và cùng các đơn vị thực hiện việc kiện toàn tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh của Trung tâm trong cùng thời kỳ theo chủ trơng, phơng hớng chung của Ngành theo định hớng của Giám đốc Công ty, Giám đốc Trung tâm, kết hợp với việc xây dựng cơ số lao động theo chức danh, nhiệm vụ của từng cá nhân trong các phòng chức năng và theo định mức lao động đối với các bộ phận tham gia trực tiếp sản xuất.
- Định kỳ tổng hợp phân tích hiệu quả của bộ máy quản lý và sản xuất với việc thực hiện nhiệm vụ đợc giao, từ đó đề xuất các ý kiến tham mu với Giám đốc Trung tâm trong công tác củng cố, sắp xếp hợp lý hóa sản xuất đối với các đơn vị trực thuộc.
2/ Công tác cán bộ, nhân sự:
- Xây dựng quy hoạch cán bộ phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Trung tâm.
- Nắm chắc năng lực, phẩm chất cũng nh lịch sử sức khoẻ bản thân của đội ngũ CBCNV Trung tâm để có những đề xuất kịp thời trong công tác sắp xếp, điều động, đào tạo, lực lợng dự nguồn bổ sung cho hớng phát triển lâu dài trong chiến lợc con ngời của Trung tâm và các đơn vị.
- Giúp Giám đốc trong việc lựa chọn sơ bộ và tổ chức thi theo quy chế tuyển dụng lao động của Công ty và Trung tâm để tuyển chọn đợc những cá nhân có đủ điều kiện đáp ứng đợc yêu cầu đề ra.
lao động
- Quản lý hồ sơ cán bộ thuộc Trung tâm quản lý theo đúng quy chế quản lý hồ sơ cán bộ của ngành, lập báo cáo thống kê nhân sự định kỳ và đột xuất theo quy định.
- Giúp Giám đốc thanh, kiểm tra các đơn vị cơ sở trong công tác quản lý và sử dụng lao động.
- Tham mu đề xuất, trình Giám đốc trong việc bổ nhiệm, miễn nhiệm cán bộ theo phân cấp.
3/ Công tác tiền lơng:
- Giúp Giám đốc lập kế hoạch sử dụng tiền lơng (từng quý, năm) để báo cáo cho Công ty.
- Xây dựng quy chế các hình thức trả lơng, phân phối tiền thởng, lợi nhuận năm áp dụng trong Trung tâm, đồng thời theo dõi, giám sát kiểm tra việc thực trong toàn Trung tâm và tại các đơn vị.
- Tính đơn giá tiền lơng hàng tháng cho CBCNV để phòng Kế toán thống kê - Tài chính dựa làm cơ sở cho việc phân phối lơng tháng cho ngời lao động.
- Theo dõi quản lý và cùng phòng Kế toán thống kê - Tài chính thực hiện việc phân phối và thanh quyết toán quỹ thu nhập hàng năm của Trung tâm.
- Quản lý biến động lơng của CBCNV, thực hiện việc xét nâng bậc lơng cho CNVC theo phân cấp và theo chế độ hiện hành.
lao động
4/ Công tác đào tạo:
- Xây dựng kế hoạch công tác đào tạo năm và bổ túc nghiệp vụ (kinh tế, chính trị, kỹ thuật, ngoại ngữ) cho CBCNV toàn Trung tâm. Tổ chức thực hiện kế hoạch sau khi đã đợc Giám đốc phê duyệt.
- Đề xuất chọn cử cán bộ đi đào tạo, bổ túc nghiệp vụ ở trong nớc và n- ớc ngoài.
- Tổ chức bổ túc nghiệp vụ cho CBCNV đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh. Tổ chức hớng dẫn và theo dõi kiểm tra việc thi nâng bậc cho công nhân. Liên hệ với Công ty giải quyết thủ tục xuất, nhập cảnh cho CBCNV đợc cử đi học tập công tác ở nớc ngoài.
- Theo dõi, cùng các đơn vị chức năng đánh giá kết quả của cán bộ, học sinh, trong thời gian học tập, tập sự ở Trung tâm.
5/ Công tác chính sách và công tác bảo hiểm xã hội:
- Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện về công tác BHXH theo chế độ chính sách hiện hành của Nhà nớc và phân cấp quản lý của Công ty.
- Trực tiếp và kết hợp các phòng chức năng của Công ty giải quyết thủ tục hu trí, thôi việc, tiền tuất theo chế độ, thai sản ốm đau... theo chính sách hiện hành và theo phân cấp.
- Quản lý danh sách cán bộ hu trí, tổ chức và quản lý hoạt động của Ban hu trí toàn Trung tâm.
- Quản lý và theo dõi thực hiện chế độ quy định đối với các bà mẹ Việt nam anh hùng do Trung tâm phụng dỡng suốt đời, các CBCNV thuộc diện gia đình chính sách, các thơng binh và những ngời đã tham gia lực lợng vũ trang trong Trung tâm.
- Tổ chức thực hiện lao động công ích của Trung tâm theo chế độ chính sách của Nhà nớc và địa phơng.
6/ Công tác bảo hộ lao động :
- Hàng năm lập kế hoạch BHLĐ để đăng ký dự trù mua sắm trang thiết bị BHLĐ của toàn Trung tâm.
lao động
- Xây dựng kế hoạch huấn luyện ATLĐ và vệ sinh công nghiệp hàng năm, theo dõi, kiểm tra thực hiện và tổng hợp báo cáo định kỳ.
- Tổ chức đăng ký thi đua xây dựng đơn vị an toàn vệ sinh công nghiệp. H- ớng dẫn các đơn vị xây dựng mạng lới an toàn viên, kiểm tra các đơn vị về thực hiện ATLĐ.
- Quản lý việc cấp phát trang bị BHLĐ cho CBCNV trên cơ sở đã đợc Giám đốc phê duyệt.
- Phân loại hoạt động, hớng dẫn việc kiểm tra cung cấp các tiêu chuẩn của ngành quy định đối với CBCNV làm việc trong khu vực có độc hại, ca ba...
- Theo dõi việc thực hiện chế độ nghỉ phép năm, ốm đau, thai sản..., về việc sử dụng lao động nữ của Công ty.
- Phối hợp với Công đoàn, Y tế tổ chức việc nghỉ mát, điều dỡng cho CBCNV theo chế độ.
7/ Công tác thanh tra:
- Tổ chức và quản lý công tác thanh tra của Trung tâm bao gồm việc tổ chức thực hiện chơng trình kế hoạch thanh tra hàng năm và hớng dẫn kiểm tra các đơn vị thực hiện hệ thống hoá các văn bản pháp quy, các chế độ xét thanh tra và xét khiếu tố. Tổng hợp tình hình kết quả thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra, tiến hành qiải quyết các đơn khiếu nại, tố cáo.
- Quản lý công tác yếu tố bao gồm: Hớng dẫn kiểm tra các đơn vị thực hiện nhiệm vụ tiếp xúc với CBCNV và giải quyết đơn khiếu nại tố cáo, thẩm tra xác minh, kết luận, kiến nghị biện pháp giải quyết những đơn khiếu nại, tố cáo thuộc thẩm quyền phân cấp. Phối hợp với Công đoàn tổ chức sơ kết, tổng kết chuyên đề, phổ biến kinh nghiệm, hớng dẫn và bồi dỡng nghiệp vụ cho Ban thanh tra nhân dân.
8/ Công tác tổng hợp pháp chế thi đua:
- Tổng hợp tình hình mọi mặt hoạt động của Trung tâm theo định kỳ tuần, tháng, quý, năm để báo cáo Lãnh đạo Trung tâm và Công ty.
lao động
- Xây dựng chơng trình công tác hàng tuần, hàng tháng, nhiệm vụ công tác hàng quý, 6 tháng và phơng hớng nhiệm vụ công tác hàng năm của Trung tâm.
- Quản lý thống nhất việc ban hành các văn bản pháp quy, bao gồm việc lập kế hoạch xây dựng và hệ thống hóa văn bản pháp quy, tổ chức lấy ý kiến tham gia các dự án pháp luật của Nhà nớc và phổ biến tuyên truyền hớng dẫn thực hiện pháp luật.
- Tổ chức tuyên truyền giáo dục pháp luật của Nhà nớc, tăng cờng pháp chế làm mọi ngời nắm vững pháp luật, nghiêm chỉnh chấp hành pháp luật.
- Xây dựng nội dung, mục tiêu, hình thác biện pháp thi đua hàng năm, các phong trào thi đua ngắn hạn, đột xuất theo chủ trơng công tác thi đua của Công đoàn Tổng Công ty và Công ty. Đề xuất chủ trơng, biện pháp, hình thức thi đua có hiệu quả phù hợp với mục tiêu yêu cầu hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh của Trung tâm.
- Giúp Giám đốc và Chủ tịch Công đoàn Trung tâm và tổ chức phát động và tổng kết phong trào thi đua, ký kết giao ớc thi đua và tổ chức thực hiện.
- Xây dựng các quy chế, tiêu chuẩn thi đua theo quy định, hớng dẫn của Công ty. Tổ chức xét chọn các danh hiệu cho cá nhân và tập thể theo tiêu chuẩn và phân cấp của Công ty.
- Đề xuất, khen thởng và kỷ luật các đơn vị cá nhân trông Trung tâm.
* Công tác Hành chính - Quản trị
1/ Công tác hành chính quản trị:
- Nghiên cứu xây dựng các văn bản quy định về công tác hành chính để thực hiện trong nội bộ Trung tâm: quy định về công văn đi, đến, về lu trữ văn bản chế độ nhân bản, Fotocopy, Fax... và các quy định quản lý các thiết bị văn phòng...
- Chủ động đề xuất trang thiết bị cho phòng làm việc thuộc Lãnh đạo Trung tâm và Lãnh đạo các đơn vị.
- Tổ chức thực hiện và quản lý các mặt công tác hành chính của khối văn phòng Trung tâm:
lao động
+ Quản lý sổ công văn, giấy tờ giới thiệu, giấy công tác con dấu hành chính theo quy định của Nhà nớc, Tổng Công ty, Công ty và Trung tâm.
+ Theo dõi lu và trữ các loại văn bản đi và đến Trung tâm, trình Lãnh đạo Trung tâm xem xét chỉ đạo giải quyết và phân phối cho các đơn vị phòng ban chức năng.
+ Đánh máy, in, Photocopy, các loại văn bản tài liệu phục vụ công tác văn th của văn phòng Trung tâm.
+ Đặt mua báo chí chuyên môn cũng nh tổ chức đoàn thể.
+ Đón tiếp và hớng dẫn khách đến làm việc với Trung tâm một cách lịch sự và có hiệu quả.
2/ Công tác quản trị, đời sống:
Tổ chức thực hiện và quản lý các mặt công tác quản trị đời sống khối vsn phòng Trung tâm:
- Đề xuất,bố trí phơng án phòng làm việc cho các đơn vị trực thuộc, cán bộ viên chức và Lãnh đạo Trung tâm trên cơ sở mặt bằng hiện có.
- Quản lý tài sản, vật t hành chính theo quy định và phân cấp của Công ty. Đề xuất Lãnh đạo Trung tâm việc tổ chức sửa chữa bảo dỡng định kỳ và đột xuất của những tài sản này.
- Lập dự trù và thực hiện mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, vật rẻ mau hỏng theo định mức chế độ quy định.
- Tổng hợp yêu cầu tu sửa nhà làm việc, nhà ở (nếu có). Nghiên cứu đề xuất giải pháp quan tâm đến vấn đề nhà ở và đất xây đựng nhà ở cho CNVC. Đề xuất Lãnh đạo để báo cáo Công ty các cá nhân đợc hởng tiêu chuẩn theo chỉ tiêu quỹ hỗ trợ nhà ở, theo thoả ớc và cam kết đã quy định.
- Xây dựng phơng án và tổ chức thực hiện bữa ăn giữa ca cho CBCNV khối văn phòng Trung tâm.
- Nghiên cứu, đề xuất và tổ chức thực hiện việc trang cấp những phơng tiện, trang thiết bị, dụng cụ làm việc, sinh hoạt văn phòng cho toàn Trung tâm.
lao động
- Theo dõi, thanh toán tiền sử dụng điện, nớc, điện thoại, nhà cửa...thuộc khối văn phòng và kịp thời tổ chức lắp đặt, sửa chữa khi phát sinh và xảy ra h hỏng.
- Tổ chức phục vụ hội nghị, lễ tết, tiếp khách, trang trí các ngày lễ. Tổ chức thăm hỏi, ma chay, hiếu hỉ theo chế độ và ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Trung tâm.
- Hợp đồng phơng tiện đa đón, mua vé máy bay, tàu hỏa, ô tô cho CBCNV các đơn vị về Trung tâm công tác hoặc CBCNV của Trung tâm đi công tác.
- Bố trí chỗ ăn ở cho CBCNV các đơn vị ở xa về Trung tâm công tác, học tập. - Đảm bảo công tác vệ sinh sạch đẹp cơ quan, vệ sinh nơi công cộng trong khuôn viên trụ sở cơ quan và vệ sinh trong phòng làm việc của Lãnh đạo Trung tâm. Tổ chức tham gia phong trào vệ sinh sạch đẹp do địa phơng phát động.
- Tổ chức quản lý sửa chữa các đầu xe ô tô, đảm bảo điều động phục vụ mọi hoạt động theo yêu cầu sản xuất kinh doanh. Định kỳ kiểm tra thiết bị an toàn của xe và trình độ tay nghề của lái xe Trung tâm.
3/ Công tác bảo vệ, tự vệ:
- Tổ chức và quản lý công tác bảo vệ, tự vệ, bao gồm các kế hoạch, biện pháp, nội quy thực hiện các quy định về bảo vệ tài sản XHCN, bảo vệ trật tự an toàn cơ quan, bảo vệ bí mật Nhà nớc, bí mật thông tin liên lạc, bảo vệ an toàn sản xuất kinh doanh, tổ chức kiểm tra, hớng dẫn công tác bảo vệ các đơn vị trực thuộc, theo dõi nắm tình hình chung và giúp Giám đốc chỉ đạo kịp thời, đảm bảo công tác bảo vệ tốt.
- Quản lý công tác quân sự tự vệ trong toàn Trung tâm, bao gồm nhiệm vụ tổ chức xây dựng, huấn luyện, hoạt động của lực lợng tự vệ cơ sở, quản lý danh sách quân dự bị và thực hiện kế hoạch động viên tuyển quân.
- Trực tiếp tổ chức thực hiện và quản lý các mặt công tác bảo vệ cơ quan Công ty:
lao động
+ Lập và tổ chức thực hiện phơng án bảo vệ an toàn cơ quan, văn phòng Công ty. Quan hệ chặt chẽ với chính quyền địa phơng (quận, phờng) và các đơn vị liên quan để thực hiện tốt nhiệm vụ bảo vệ nội bộ cơ quan.
+ Tổ chức thờng trc bảo vệ cơ quan 24/24 giờ, đảm bảo an toàn mọi hoạt động của cơ quan Trung tâm.
+ Đề xuất các trang bị và quản lý các thiết bị, công cụ vật t PCCC đảm bảo an toàn công tác sản xuất kinh doanh của Trung tâm.
• Quyền hạn:
- Đợc hớng dẫn kiểm tra đôn đốc các đơn vị trong Trung tâm thực hiện các chế độ chính sách về TCCB – LĐ và tiền lơng, các quy định về công tác hành chính quản trị đời sống, bảo vệ và tự vệ.
- Đợc quyền can thiệp (hoặc đình chỉ) các công việc không đảm bảo an toàn lao động cho con ngời và thiết bị (trong trờng hợp cần thiết).
- Đợc đề xuất tổ chức kiểm tra chấm điểm thi đua đối với các đơn vị về công tác an toàn vệ sinh lao động và phòng cháy chất nổ.
- Đợc quan hệ với các đơn vị trong và ngoài Trung tâm và các Phòng, Ban của Công ty trong các vấn đề liên quan tới nhiệm vụ đợc giao theo chủ trơng kế hoạch của Trung tâm.
- Đợc thừa lệnh của Giám đốc xác nhận hồ sơ lý, lịch cán bộ theo phân cấp trách nhiệm và xác nhận giấy đi đờng của CBCNV ngoài cơ quan đến liên hệ công tác.
•Cơ cấu tổ chức :
Phòng Tổ Chức - Hành Chính bao gồm có hai khối là khối chức năng và khối phục vụ:
- Khối chức năng và bộ phận lễ tân, tạp vụ của khối phục vụ do Trởng phòng và Phó phòng trực tiếp phụ trách, điều hành.
- Lực lợng lái xe và bảo vệ đợc hình thành 01 tổ, có tổ trởng và tổ phó phụ