II. Mục tiêu nhiệm vụ phạm vi hoạt động và quyền hạn của công ty 1 Mục tiêu.
9. Đánh giá chung về tình hình sản xuấtkinh doanh của công ty
9.1. Những tồn tại :
Trớc và trong năm 2000, sản phẩm của công ty đã bắt đầu có chỗ đứng trên thị trờng, hoạt động sản xuất kinh doanh đã đi vào nề nếp, song công ty vẫn còn gặp rất nhiều khó khăn do điều kiện kinh tế khách quan bên ngoài, do gặp phải sự cạnh tranh gay gắt của hàng giả, hàng Trung Quốc...cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty còn cũ kỹ, lạc hậu, chất lợng sản phẩm còn cha ổn định nên vẫn còn nhiều vấn đề còn tồn tại nh:
- Trong quản lý kỹ thuật còn coi nhẹ việc quản lý chất lợng, biểu hiện qua các hiện tợng làm dối, làm ẩu, bớt xén quy trình, chạy theo số lợng để có thu nhập cao, kiểm tra chất lợng không kỹ nên có các hiện tợng:
+ Các loại bút máy cao cấp 920, Hà Nội 84, Hồng Hà 192 : ngòi bút còn gai, độ xuống mực không đều,
+ Các loại chai chịu áp còn bị vỡ nổ. Số lợng tuy có tăng nhng hiệu quả lại giảm nhiều vì phải hạ giá để cạnh tranh, vì bị phạt do không đảm bảo chất lợng và thời gian, tiến độ
- Trong quản lý các chi phí sản xuất vẫn còn tình trạng tiêu hao vật t quá cao, định mức tiêu hao còn cha chặt chẽ, quản lý các chi phí mua sắm công cụ dụng cụ không chặt chẽ, gây lãng phí, tăng giá thành sản phẩm.
- Một số sản phẩm khi thay đổi về kỹ thuật nh bao bì, in chữ HH192 nam nữ ...không có thông báo trớc dẫn đến tình trạng sản phẩm đa vào thị trờng không đợc chấp nhận nhầm lẫn giữa hàng Hồng Hà và hàng giả khác
- Lực lợng tiếp thị còn thiếu về kinh nghiệm và số lợng
- Giá cả sản phẩm còn cao nên cha có sức cạnh tranh, cha mang tính nghiêm túc và tính lệnh
- Còn những bộ phận, những cán bộ, công nhân cha đáp ứng đợc yêu cầu công việc đợc giao, cần nghiên cứu tổ chức lại cho hoàn thiện hơn
- Công tác quản lý lao động và tiền lợng còn bộc lộ nhiều yếu kém: tình trạng buông lỏng quản lý lao động, nhất là đối với lao động gián tiếp còn tồn tại, phân phối tiền lơng, thu nhập cha phản ánh đúng đắn kết quả làm việc của mỗi ngời, khu vực hởng lơng thời gian thì mang nặng tính bình quân chủ nghĩa, không kích thích đợc ngời giỏi, ngời làm đợc nhiều việc.
- Bộ máy quản lý còn cồng kềnh, còn tồn tại tình trạng phân công việc và trách nhiệm cha hợp, một số phòng còn d biên chế so với nhiệm vụ đợc giao
9.2. Thuận lợi:
Để khác phục tình trạng trên, trong những năm qua tất cả các phòng ban dới sự chỉ đạo thực hiện chung của ban giám đốc đã và đang thực sự cùng nhau nỗ lực, nhiệt tình đóng góp sức mình vào tập thể . Đó là một yếu tố thuận lợi lớn nhất
mà công ty có đợc. Cụ thể trong năm qua, những cống hiến cho sự phát triển chung của công ty đợc thực hiện ở các phòng ban nh sau:
a.Phòng kỹ thuật:
- Đa ra đợc một số mẫu chai mới đáp ứng nhu cầu khách hàng - Đa ra đợc nhiều cải tiến, thay đổi nâng cấp bao bì
- Tiếp thu chuyển giao công nghệ đa vào sản xuất, tăng thêm các mặt hàng công cụ dụng cụ học tập...
- Trong công tác quản lý kỹ thuật: đã xây dựng , lắp đặt mạng lới vi tính cho các phòng ban, lập đợc hồ sơ kỹ thuật cho sản phẩm mới, về tiêu chuẩn kỹ thuật, quy trình công nghệ, đăng ký nhã mác, đăng ký tiêu chuẩn chất lợng. đã quan tâm chỉ đạo công tác chất lợng đối vơí các phân xởng
b.Phòng Tài vụ:
- Tổ chức triển khai thực hiện tốt luật thuế VAT, chuyển đổi sổ sách kế toán, chứng từ thanh quyết toán hàng tháng
- Cân đối vốn, quan hệ chặt chẽ với ngân hàng đảm bảo vốn cho sản xuất, trả lơng đúng hạn.
d. Phòng thị trờng:
- Đã tạo lập đợc một số đầu mối tiêu thụ ở các tỉnh xa làm cơ sở xây dựng mạng lới tiêu thụ rộng khắp.
- Tổ chức triển khai các đợt triển lãm, hội chợ có kết quả. - Có các đề xuất quảng cáo khuyến mãi linh hoạt.
e.Phòng Kế hoạch:
- công tác xây dựng kế hoạch năm, tháng, theo dõi thực hiện tiến độ tác nghiệp đều đặn, kế hoạch sát thực tiễn hơn.
- Đảm bảo cân đối nhập vật t, phụ tùng kịp thời cho sản xuất
- Công tác xây dựng kế hoạch giá thành sản phẩm, theo dõi định mức cấp phát vật t phụ tùng đã đợc củng cố có tiến bộ.
- Chủ động tìm khách hàng, khai thác nguồn hàng để có thêm việc cho công nhân.
- Luôn hoàn thành kế hoạch công ty giao. - Làm đợc nhiều sản phẩm có chất lợng cao.
g. Phân xởng VVP:
- Đã củng cố các mặt quản lý, chú trọng chế tạo, sửa chữa khuôn mẫu, thiết bị, đa năng suất lên cao, hoàn thành sớm kế hoạch sản xuất phụ tùng bút, đồng thời còn sản xuất thêm sản phẩm khác, khai thác công suất máy ép mới và củng cố chất lợng.
h. Phân xởng Nhựa:
- Đã quan tâm đến công tác tổ chức sản xuất, quản lý lao động. - Ngoài mặt hàng chính phân xởng đã có sáng kiến huy động máy kéo
ống vào sản xuất các mặt hàng của thiết bị trờng học góp phần hoàn thành kế hoạch của công ty.
Nhìn chung, trong những năm vừa qua tuy còn có nhiều khó khăn tồn tại do nhiều nguyên nhân song có thể nói u điểm lớn nổi bật mà công ty đạt đợc đó là: Sự đoàn kết nhất trí trong lãnh đạo Đảng, chính quyền trong CNVC trong các đoàn thể quần chúng từ Công ty đến cơ sở, mọi ngời cùng chí hớng vì sự nghiệp chung. Kiên trì mục tiêu định hớng phát triển ngành nghề trên cơ sở phát huy ngành nghề hiện có. Công ty đã tạo dựng đuợc một đội ngũ cán bộ khoa học kỹ thuật và cán bộ quản lý, có trình độ, có năng lực và nhiệt tình công tác. đó là những động cơ quyết định sự thành công của công ty.