II. Một số biện pháp nângcao hiệu quả kinh doanh ở Công ty
4. Biện pháp nângcao hiệu quả sử dụng vốn 1.Tận dụng tối đa dây chuyền sản xuất
4.1. Tận dụng tối đa dây chuyền sản xuất
Một thực tế tại Công ty là dây chuyền sản xuất bia cha đợc huy động hết công suất. Công suất thiết kế là 12 triệu lít, trong đó thực tế mới huy động đến 10,73 triệu lít. Giá trị khấu hao hàng năm là 650 triệu đồng. Việc sản xuất thấp so với công suất làm cho giá thành sản phẩm tăng lên vì chi phí khấu hao toàn bộ máy móc. Bên cạnh đó Công ty vẫn phải trả lơng cho công nhân theo thời gian, mặc dù số lao động này có thể không cần sử dụng. Từ
thực tế đó Công ty cần tận dụng hết công suất của dây chuyền. Nếu dây chuyền hoạt động hết công suất thì sẽ đem lại các kết quả:
- Tăng lợng bia tiêu thụ, tăng thị phần của Công ty, uy tín với khách hàng sẽ đợc nâng cao.
- Tạo sự gắn bó giữa các hộ gia đình làm điiển tiêu thụ, khách hàng và Công ty - đây là điều quan trọng để tiếp nhận những thông tin phản hồi từ các cơ sở tiêu thụ và khách hàng.
- Tận dụng nguồn lao động sẵn có.
- Giảm chi phí tồn kho nguyên vật liệu, góp phần tăng nhanh vòng quay vốn lu động.
- Chi phí khấu hao trong giá thành hạ xuống, nâng cao hiệu quả kinh doanh
Với những ích lợi đem lại và thực tế sản xuất Công ty cần phải phát hết năng lực của dây chuyền sản xuất. Tuy nhiên vấn đề đặt ra lại là làm thế nào để tiêu thụ hết lợng sản xuất thêm. Hiện nay tốc độ gia tăng nhu cầu thị trờng với sản phẩm bia hơi ngày một tăng, mặt khác với những biện pháp đa ra trong phần đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm thì đảm bảo rằng khi công ty huy động hết công suất của dây truyền thì sản phẩm vẫn đợc tiêu thụ hết.
4.2. Cải tiến cơ cấu vốn phù hợp với quá trình sản xuất kinh doanh doanh
Hiệu quả sử dụng vốn không chỉ phụ thuộc vào khối lợng, quy mô của vốn đa vào sản xuất kinh doanh mà còn phụ thuộc rất lớn vào cơ cấu lợng vốn đó. Tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh tế của từng ngành, từng doanh nghiệp mà từ đó xác định cơ cấu vốn cho hợp lý và tối u.
Hiện nay cơ cấu vốn của Công ty cha hợp lý trong việc phân phối vào tài sản. Nh đã phân tích, tài sản cố định của Công ty có khả năng sinh lời khá cao, nhng việc đổi mới tài sản cố định cha mạnh mẽ, các bộ phận thiếu đồng bộ, công suất thực tế vẫn cha đạt mức thiết kế. Tốc độ luân chuyển chậm và bị ứ đọng. Trong khi đó vốn lu động lại sử dụng kém hiệu quả, lãng phí trên 3,5 tỷ đồng. Do vậy cơ cấu vốn của Công ty phải dịch chuyển theo hớng tăng tỷ trọng tài sản cố định, giảm tỷ trọng vốn lu động.
Sản phẩm của Công ty đợc tiêu thụ khá mạnh, nhng việc thu hồi các khoản bán hàng rất chậm dẫn đến tình trạng bị chiếm dụng vốn và để đáp ứng nhu cầu vốn kinh doanh Công ty lại phải đi vay hay chiếm dụng của các Công ty khác....Công ty bị chiếm dụng khoảng 12 tỷ đồng, đây không phải là một con số nhỏ với Công ty có tổng số vốn kinh doanh 47 tỷ. Nâng cao hiệu
Trớc mắt Công ty cần phải phân khoản phải thu thành nợ có thể đòi và nợ khó đòi. Khoản nợ có thể đòi luôn đợc thì phải tiến hành xúc tiến để thu lại tiền, các khoản nợ khó đòi có thể nhờ các cơ quan có thẩm quyền can thiệp và giúp đỡ. Trong thời gian tới công ty nên bỏ phơng pháp bán hàng trả chậm kéo dài, thay vào đó là thanh toán luôn hay chỉ chậm một vài ngày. Hình thức cấp tín dụng cho ngời mua tại thời điểm hiện nay không thích hợp với Công ty. Việc thanh toán chậm chỉ tiến hành với những khách hàng có mối quan hệ làm ăn lâu dài.
Nâng cao hiệu quả kinh doanh yêu cầu Công ty phải có một cơ cấu vốn hợp lý. Sau khi thực hiện các nghiệp vụ thu hồi các khoản nợ này công ty lên tiến hành đầu t vào tài sản cố định. Tài sản cố định của Công ty có sức sịnh lời lớn nhất trong toàn bộ cơ sở vật chất. Một đồng vốn bỏ vào tài sản lu động chỉ đem lại đợc 0,044 đồng tiền lãi, nhng với tài sản cố định một đồng vốn đem lại 0,089 đồng. Với khoản phải thu 12 tỷ đồng đợc đầu t vào tài sản cố định sẽ đem lại 12 * 0,089 = 1,068 tỷ đồng tiền lãi.
Việc đầu t vào tài sản cố định mà cụ thể là máy móc thiết bị là cần thiết vì để đạt đợc mức sản lợng 17 triệu lít bia/năm vào năm 2002 công ty cần phải nâng công suất tối thiểu là 16,5 triệu lít. Hiện nay công suất máy móc thiết bị là 12 triệu lít/năm, do vậy Công ty phải đầu t máy móc thiết bị nếu muốn thực hiện kế hoạch của mình.
Song song với áp dụng phơng án sử dụng khoản tiền đòi nợ đầu t vào tài sản cố định thì Công ty phải tiến hành huy động các nguồn vốn khác để hỗ trợ và có thể đầu t vào tài sản cố định, nguồn vốn này có thể là huy động từ ngân hàng các doanh nghiệp liên doanh, hay từ ngân sách Nhà nớc.
Một phơng thức khác mà doanh nghiệp cũng có thể áp dụng là thuê tài sản cố định của các doanh nghiệp khác để tiến hành cân đối tài sản cố định và tài sản lu động, nhằm đạt đựoc cơ cấu vốn hợp lý. Nhng quan trọng hơn cả là Công ty sử dụng chúng mở rộng sản xuất kinh doanh.
4.3. Cải thiện công tác khấu hao tài sản cố định
Trong những năm qua Công ty thực hiện khấu hao theo quyết định 1065/TC/QĐ/CSTC, khấu hao đờng thăng với tỷ lệ 10%- 12%/năm. Với tỷ lệ này Công ty phải mất 8-10 năm mới khấu hao hết tài sản cố định.
Thực tế hiện nay Công ty có những tài sản cố định, máy móc thiết bị lạc hậu cần phải đổi mới. Dới sự tác động của tiến bộ kỹ thuật, sự biến động của giá cả, sự h hỏng mất mát làm giảm công suất máy móc trớc thời hạn là nguyên nhân làm cho quỹ khấu hao không thể bù đắp tái đầu t vào tài sản cố định.
Trong thời gian tới Công ty cần có sự đổi mới công tác trích khấu hao, cụ thể là tăng tỷ lệ trích khấu hao tài sản cố định để đảm bảo tái đầu t (do chi phí tài sản cố định cho một lít bia của công ty tơng đối thấp 65 đ/lít). Công ty cần phải phân loại từng nhóm tài sản cố định và xác định tỷ lệ khấu hao cho mỗi nhóm cho phù hợp. Theo quy định về khấu hao hiện nay công ty có thể trích khấu hao với tỷ lện 20%, do vậy để tăng nguồn vốn tự có cho đổi mới công nghệ, tuỳ theo từng nhóm tài sản cố định công ty có thể trích khấu hao trên 10-12%/năm.
Ví dụ : nếu công ty áp dụng tỷ lệ khấu hao 20%/năm cho máy móc thiết bị thay vì 12%/năm thì chỉ sau 5 năm là công ty có thể thu hồi đợc vốn đầu t, trong khi đó trớc đây công ty phải mất hơn 8 năm mới thu hồi đợc vốn. Với tỷ lệ trích khấu hao mới Công ty rút ngắn đợc hơn 3 năm cho thời gian thu hồi vốn. Điều này thể hiện sự phù hợp với thực tế phát triển mạnh mẽ của khoa học công nghệ và sự rút ngắn của chu kỳ đổi mời máy móc thiết bị. Đồng thời nó hạn chế đợc sự ảnh hởng của hao mòn vô hình. Tuy vậy việc áp dụng tỷ lệ khấu hao 20% sẽ làm tăng giá thành sản phẩm, tuy nhiên mức độ ảnh hởng rất thấp.
Với mức khấu hao 65 đồng/lít bia hơi là điều kiện đảm bảo việc áp dụng tỷ lệ khấu hao cao trong thời gian tới không ảnh hởng nhiều đến giá thành và giá bán sản phẩm của Công ty trên thị trờng.
4.4. Tăng hiệu suất sử dụng tài sản lu động
Vấn đề khúc mắc lớn nhất trong sử dụng tài sản lu động của Công ty là lợng hàng tồn kho quá lớn chiếm 29,74% vốn kinh doanh và 44,38% vốn lu động (năm 1999). Để tăng hiệu suất sử dụng tài sản lu động yêu cầu Công ty phải giảm lợng hàng tồn kho trong đó chủ yếu là nguyên vật liệu. Cụ thể là phải thực hiện các biện pháp sau:
Bán thanh lý, hạ giá để thu hồi vốn lu động lợng hàng tồn kho quá lâu của Công ty. Trong lợng hàng tồn kho của Công ty có một số bộ phận tồn kho quá lâu, chuyển qua một số kỳ kinh doanh nh Malt và đờng gây ứ đọng vốn. Vì vậy lợng hàng này cần thiết phải đợc thanh lý để thu hồi vốn sử dụng vào các mục đích khác. Để thanh lý Công ty có thể liên hệ với các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng Malt và đờng.
Xây dựng kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu theo chu kỳ sản xuất. Đây là công việc hết sức khó khăn, yêu cầu Công ty phải cân đối lợng bán ra và mua vào. Căn cứ vào các định mức sử dụng nguyên vật liệu do phòng kỹ thuật thiết kế, cộng với dự đoán thị trờng của phòng Marketing và kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty để đa ra nhu cầu sử dụng nguyên vật. Căn
Với các khoản phải thu biện pháp xử lý đã đợc nêu trong phần cải tiến cơ cấu vốn phù hợp với quá trình sản xuất kinh doanh.