Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Một phần của tài liệu Phân tích hoạt động kinh doanh của Bưu điện huyện Thanh Thủy (Trang 37 - 40)

I. Giới thiệu chung về Công ty may Chiến Thắng

3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

3.1 Tổng giám đốc

+ Lãnh đạo và quản lý chung toàn diện công tác của công ty.

+ Trực tiếp chỉ đạo các lĩnh vực: chiến lợc, đầu t, đối ngoại, tài chính, công tác tổ chức cán bộ nhân sự.

+ Theo dõi và ký kết các hợp đồng dịch vụ, cung ứng nguyên phụ liệu, công cụ vật t phục vụ sản xuất.

+ Phụ trách về đời sống, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế

+ Chịu trách nhiệm hớng dẫn, kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế, thủ tục xuất nhập khẩu, thanh quyết toán vật t nguyên liệu, quyết định giá bán vật t và sản phẩm tồn kho.

3.3 Giám đốc điều hành về kỹ thuật

+ Phụ trách về công tác kỹ thuật: công nghệ, thiết bị, điện + Phụ trách công tác định mức kinh tế kỹ thuật

+ Chỉ đạo thiết kế sản phẩm mới

3.4 Giám đốc điều hành về tổ chức sản xuất

+ Theo dõi về công tác kế hoạch, tổ chức điều hành về sản xuất + Công tác đào tạo, nâng cấp, nâng bậc cho công nhân

+ Công tác an toàn lao động và vệ sinh công nghiệp

3.5 Phòng xuất nhập khẩu

+ Tham mu cho Tổng giám đốc ký kết các hợp đồng

+ Trực tiếp tổ chức theo dõi điều tiết kế hoạch sản xuất, kế hoạch tiến độ sản xuất và giao hàng

+ Thực hiện các nghiệp vụ xuất nhập khẩu nh: thủ tục xuất nhập hàng hoá, thủ tục thanh toán, giao dịch đối ngoại, vận chuyển, ngân hàng, thuế...

+ Cân đối nguyên phụ liệu cho sản xuất

3.6 Phòng tổ chức lao động

+ Tổ chức quản lý sắp xếp nhân sự phù hợp với tính chất tổ chức sản xuất quản lý kinh doanh của công ty

+ Lập và thực hiện kế hoạch lao động, kế hoạch tiền lơng, kế hoạch đào tạo và tuyển dụng

+ Thực hiện các chế độ chính sách đối với ngời lao động

+ Trực tiếp quản lý vốn, nguồn vốn phục vụ sản xuất kinh doanh

+ Theo dõi chi phí sản xuất hạch toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

3.8 Phòng kinh doanh tiếp thị

+ Thực hiện công tác tiếp thị, giao dịch và nhận đặt hàng của khách hàng + Thực hiện công tác chào hàng, quảng cáo

+ Tham gia các cuộc triển lãm trong nớc

3.9 Phòng phục vụ sản xuất

+ Theo dõi, quản lý bảo quản hàng hoá vật t, thực hiện cấp phát vật t

+ Tham mu cho phó tổng giám đốc về các hợp đồng gia công nội địa, hợp đồng về vận tải, thuê kho bãi, mua máy móc thiết bị phụ tùng

+ Quản lý đội xe, điều tiết công tác vận tải, trực tiếp thực hiên các thủ tục giao nhận hàng hoá vật t

+ Thực hiện tổng hợp báo cáo vật t kế hoạch

3.10 Phòng kỹ thuật công nghệ

+ Xây dựng quản lý các quy trình công nghệ, quy phạm, quy cách, tiêu chuẩn kỹ thuật của sản phẩm, xác định các định mức kỹ thuật

+ Thiết kế và sản xuất mẫu chào hàng

3.11 Phòng kỹ thuật cơ điện

+ Quản lý điều tiết máy móc thiết bị + Sửa chữa máy móc thiết bị

3.12 Phòng quản lý hệ thống chất lợng

+ Xây dựng các quy trình hệ thống quản lý chất lợng

+ Nắm bắt phát hiện kịp thời yếu tố mới trong quá trình quản lý chất lợng

3.13 Phòng hành chính tổng hợp

+ Tiếp nhận và quản lý công văn

+ Thực hiện các nghiệp vụ văn th lu trữ, tiếp đón khách

+ Tổ chức công tác phục vụ hành chính, hội thảo và vệ sinh công nghiệp

+ Lập kế hoạch sửa chữa và nâng thiết bị nhà xởng, các cơ sở hạ tầng phục vụ cho sản xuất

3.14 Phòng bảo vệ

+ Xây dựng các nội quy, quy định về trật tự an toàn + Bảo vệ các tài sản công ty

+ Tiếp đón và hớng dẫn khách hàng ra vào công ty

3.15 Phòng y tế

+ Thực hiện nghiệp vu khám chữa bệnh và bảo vệ sức khoẻ ngời lao động + Tuyên truyền và thực hiện công tác phòng chống bệnh

3.16 Phòng kinh doanh nội địa

+ Giao dịch và nhận đặt hàng của khách hàng nội địa

+ Theo dõi và quản lý các cửa hàng giới thiệu, bán sản phẩm

+ Quản lý các kho thành phẩm, kho đầu tấm phục vụ cho công tác tiếp thị + Giới thiệu các sản phẩm thời trang và thực hiện các đơn đặt hàng thời trang

Một phần của tài liệu Phân tích hoạt động kinh doanh của Bưu điện huyện Thanh Thủy (Trang 37 - 40)