IV. Cơ cấu tổ chức của công ty
2. Thực trạng về tình hình tiêu thụ của công ty
Tổng quan về tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty đợc thể hiện qua bảng sau:
Bảng: Doanh thu tiêu thụ chung thực tế và kế hoạch của công ty qua các năm Đơnvị: triệu đồng
2002 2003 2004
KH TH KH TH KH TH
10250 12791,7 12000 11775,3 12650 12979,5
Số liệu: Nguồn thống kê tiêu thụ của công ty
Qua bảng doanh thu tiêu thụ của công ty ta thấy daonh thu tiêu thụ của công ty có xu hớng ngày càng tăng và vợt chỉ tiêu đặt ra. Đồng thời giá trị thực tế cũng tăng qua các năm, đợc thể hiện qua biểu đồ sau:
Biểu đồ doanh thu tiêu thụ thực tế của các mặt hàng sản xuất tại Công ty
12791.7 11775.3 12979.5 11000 11200 11400 11600 11800 12000 12200 12400 12600 12800 13000 13200 Năm T ri ệu V N Đ Giá trị
Chuyên đề tốt nghiệp trang:25 Phan Duy Toàn
Năm 2000, việc tiêu thụ sản phẩm của công ty tăng 707,2 triệu đồng so với kế hoạch mà công ty đã đề ra, tơng ứng là 7,8%. Năm 2001 sản phẩm mà công ty đa ra tiêu thụ cũng tăng 732,2 triệu đồng và tơng ứng là 7,7% so với kế hoạch của năm.
Năm 2002 công ty đã có một bớc vợt trội so với các năm trớc đó, sản l- ợng tiêu thụ thực tế tăng so với kế hoạch đặt ra là 2271,7 triệu và tăng tơng ứng là 21,6%. Điều này cho thấy hoạt động tiêu thụ của công ty đang có những bớc tiến lớn, đặc biệt là công tác tìm kiếm bạn hàng mở rộng thị trờng đồng thời với việc cho ra những sản phẩm mới.
Tuy nhiên năm 2003 lại có một sự thay đổi, doanh thu tiêu thụ của công ty giảm đột ngột, năm 2002 giá trị sản phẩm tiêu thụ đạt 12791,7 triệu đồng thì năm 2003 giảm xuống chỉ còn 11775,3 triệu đồng, và doanh thu này chỉ đạt 98% so với kế hoạch mà công ty đã đề ra trong năm. Nguyên nhân này là do có sự thay đổi về cơ cấu tổ chức và quản lý hoạt động của công ty. Công ty chuyển từ hình thức sở hữu nhà nớc sang hình thức công ty cổ phần. Hình thức sở hữu mới làm cho trách nhiệm cũng nh quyền hạn của công ty trở nên rõ ràng hơn. Công ty tự chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, nhà n- ớc chỉ góp vốn để chi phối hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty không bị chệch hớng. Sự thay đổi này bớc đầu làm cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty bị xáo trộn và điều không tránh khỏi là doanh thu của công ty giảm.
Nhng bớc sang năm 2004, khi có sự ổn định về tổ chức và bắt nhịp đợc với phong cách làm việc mới công ty đã có những cố gắng lớn trong công tác tiêu thụ sản phẩm của mình, điều này đợc thể hiện ở kết quả tiêu thụ năm 2004. Doanh thu từ hoạt động tiêu thụ các sản phẩm của công ty đạt 12979,5 triệu đồng vợt mức kế hoạch là 329,5 triệu tơng ứng với 2,6% và bằng 110,23% so với năm 2003. Đây là một xu thế đáng mừng, chứng tỏ việc thay đổi hình thức sở hữu công ty cùng với quy cách quản lý mới là phù hợp để thúc đẩy việc sản xuất kinh doanh có hiệu quả hơn.
Trên đây là những cái nhìn tổng thể về tình hình tiêu thụ của công ty qua những năm gần đây. Để có thể nghiên cứu sâu hơn về tình hình tiêu thụ từng mặt hàng cụ thể của công ty ta đi phân tích bảng sau:
Bảng : doanh thu tiêu thụ sản phẩm theo mặt hàng qua các năm
TT Hạng mục hàng bán 2002 2003 2004 Số lợng (cái) Giá trị Tr.VNĐ Số lợng (cái) Giá trị Tr.VNĐ Số lợng (cái) Giá trị Tr.VNĐ 1 Dụng cụ cắt 214500 4569,7 183648 30801,3 263386 4004,6 2 Hàng dầu khí 189603 2987,5 17981 3018,9 19386 3228,7 3 Neo cáp 9753 3996,8 12534 4096,7 10330 4485,6 4 Các SP khác 15326 1237,7 182391 858,4 197203 1260,6 Tổng 609182 12791,7 11775,3 11775,3 490305 12989,5
Nguồn: Số liệu thống kê của Công ty
Năm 2000 tổng doanh thu từ hoạt động tiêu thụ của công ty đạt 9,8228 tỉ đồng. Đây là một con số đáng kể trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty vào thời kỳ ấy, trong đó tỉ lệ về các sản phẩm tiêu thụ đợc phân bổ nh sau: Dụng cụ cắt vẫn là mặt hàng truyền thống mà công ty sản xuất và tiêu thụ trong thời gian vừa qua, chiếm 35% trong tổng số các mặt hàng da ra thị trờng tiêu thụ, đứng thứ hai là sản phẩm phục vụ cho các ngành xây dựng, cầu đờng, tiếp theo phải kể tới sản phẩm phục vụ cho ngành khai thác Dầu khí và cuối cùng là các sản phẩm chuyên dụng khác.
Bớc sang năm 2001 cơ cấu tiêu thụ các mặt hàng của công ty có sự thay đổi. Sản phẩm truyền thống vẫn đợc duy trì và có chiều hớng tăng cao, nguyên nhân là công ty đã không ngừng cải tiến chất lợng và cho ra một số mặt hàng mới phù hợp với nhu cầu của thị trờng trong nớc, đồng thời do nhu cầu về sản xuất có sử dụng tới các sản phẩm dụng cụ cắt ngày một tăng. Tỉ lệ tiêu thụ của dụng cụ cắt năm nay cao hơn năm trớc là 4%, tức chiếm trong tổng mặt hàng tiêu thụ là 39%.
Sản phẩm phục vụ cho ngành xây dựng và cầu đờng có sự tăng đột biến lên tới 32% trong tổng giá trị của các mặt hàng tiêu thụ. Có đợc cố gắng này là do khách hàng đã bắt đầu thích ứng đợc với các mặt hàng của công ty bởi chất lợng của sản phẩm, thái độ bán hàng và tính tiện lợi của sản phẩm. Mặt hàng cung cấp chủ yếu cho ngành này là các loại Neo cáp dự ứng lực. Tại thị trờng Chuyên đề tốt nghiệp trang:27 Phan Duy Toàn
trong nớc công ty là đơn vị độc quyền sản xuất. Hai loại sản phẩm còn lại dang có xu hớng giảm, công ty cần phải xem xét nguyên nhân tại saomh này lại giảm tiêu thụ trên thị trờng để có biện pháp khắc phục cho phù hợp.
Biểu đồ tỉ lệ tiêu thụ sản phẩm năm 2002
36% 23% 31% 10% Dụng cụ cắt Hàng Dầu khí Neo cáp Sản phẩm khác
Năm 2002 thực sự là một năm hoạt động hiệu quả đối với công tác tiêu thụ sản phẩm của công ty. Giá trị sản lợng tăng đột biến đạt 12,7919 tỷ đồng trong đó sản phẩm dụng cụ cắt vẫn đứng số 1 với 36%. Mặt hàng bán đợc với số lợng lớn nhất của dụng cụ cắt là Taro, Bàn ren, Mũi khoan, Dao băm gỗ và Dao cắt tôn. Nắm đợc nhu cầu của thị trờng công ty cần phải nghiên cứu sản xuất để đa mặt hàng ra thị trờng theo đúng thời điểm phù hợp. Sản phẩm phục vụ cho ngành xây dựng năm nay vẫn giữ vị trí thứ hai nhng chỉ đạt 31% trong tổng số lợng hàng bán.
Do nghiên cứu đợc nguyên nhân của việc giảm tỉ trọng của việc tiêu thụ mặt hàng cung cấp cho ngành khai thác Dầu khí nên năm nay mặt hàng này tăng hơn so với năm trớc 5%. Điều này cho thấy công ty đã tích cực xúc tiến nghiên cứu các nguyên nhân làm hạn chế trong việc tiêu thụ sản phẩm. Các sản phẩm khác ngày càng tiêu thụ ít hơn, bởi lẽ chúng không còn thích ứng đợc trên thị trờng nữa. Tìm hiểu nguyên nhân này công ty cho biết:
Thứ nhất, công ty tập trung chuyên sâu vào sản xuất các mặt hàng mà nhu cầu thị trờng cần nhiều đến nó và việc sản xuất các mặt hàng này cũng đúng với nhiệm vụ mà công ty đợc giao.
Thứ hai, nhu cầu về các sản phẩm này trên thị trờng đã nên bão hoà, bởi lẽ đã xuất hiện rất nhiều các công ty t nhân cũng sản xuất loại sản phẩm này, mà giá cả lại rẻ hơn bởi vì chất lợng kém. Điều này làm cho việc cạnh tranh của
công ty trên thị trờng trở nên khó khăn, và chuyên sâu sản xuất tiêu thụ các mặt hàng hành chính một bớc đi đúng đắn.
Biểu đồ tỉ lệ tiêu thụ sản phẩm năm 2003
32% 26% 35% 7% Dụng cụ cắt Hàng Dầu khí Neo cáp Sản phẩm khác
Năm 2003 là một năm mà công ty gặp phải một khó khăn lớn dẫn tới sản lợng tiêu thụ bị giảm so với năm trớc. Cơ cấu các mặt hàng tiêu thụ vẫn theo b- ớc tiến đều, nhng tổng giá trị tiêu thụ chỉ đạt 11,7735 tỷ đồng, sản phẩm chế biến khác ngày càng giảm và năm nay chỉ còn chiếm 7% trong tổng số các mặt hàng đợc công ty đa ra bán.
Nguyên nhân của hiện tợng trên là do năm 2003 công ty chuyển đổi hình thức sở hữu từ công ty nhà nớc sang hình thức công ty cổ phần, do đó phơng thức hoạt động cũng có những thay đổi mà các nhân viên trong công ty cha thích ứng ngay đợc.
Tuy nhiên năm 2004 công ty đã đạt đợc thành tích trong công tác tiêu thụ, doanh thu từ tiêu thụ tăng lên 12,9795 tỷ đồng, các sản phẩm chính đã đợc điều chỉnh cho phù hợp với năng lực sản xuất tiêu thụ. Lợng khách hàng truyền thống đã ổn định và công ty đang xúc tiến tìm kiếm các bạn hàng mới với các phơng thức bán hàng mới. Cơ cấu tiêu thụ các sản phẩm của công ty đợc thể hiện qua biểu đồ sau đây:
Biểu đồ tỉ lệ tiêu thụ sản phẩm năm 2004
31% 25% 34% 10% Dụng cụ cắt Hàng Dầu khí Neo cáp Sản phẩm khác
Nhìn chung qua các số liệu trên có thể khẳng định một điều: Công ty đang có những cố gắng lớn trong công tác tiêu thụ sản phẩm của mình và ngày càng có vị trí lớn trên thị trờng. Nếu nh xem xét tới kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng theo các năm công ty sẽ xác định đợc xu thế cho đầu ra của sản phẩm và có những biện pháp thúc đẩy hoạt động này sao cho có hiệu quả hơn.
Nhìn vào bảng doanh thu tiêu thụ sản phẩm của các mặt hàng qua các năm ta có thể thấy: Các mặt hàng phục vụ cho ngành xây dựng và khai thác Dầu khí ngày càng lên ngôi, bởi hoạt động xây dựng và Dầu khí trở nên rất sôi động trong những năm gần đây. Vì thế, công ty cần có chính sách để khai thác tốt hơn hoạt động tiêu thụ sản phẩm của mình theo xu thớng trên. Mặt hàng truyền thống là Dụng cụ cắt vẫn tiếp tục duy trì và phát triển.
Ngoài các mặt hàng trện công ty cần có chính sách sản xuất những mặt hàng mới mà thị trờng có nhu cầu nhng hiện tại các doanh nghiệp trong nớc cha thể sản xuất đợc mà chỉ có thể nhập khẩu từ nớc ngoài với giá cao. Nếu việc sản xuất thành công, công ty sẽ là nhà phân phối độc quyền mặt hàng này trong nớc với giá rẻ hơn giá nhập ngoại. Đây là một chính sách mới mà ban lãnh đạo cũng nh các bộ phận của công ty đang trên đà thực hiện.