II. Thực trạng tình hình quản lý và sử dụng vốn lu động tại công ty
2. Thực tế công tác quản lý và sử dụng vốn lu động tại chi nhánh
2.3 Quản lý vốn vật t hàng hoá
Là một bộ phận chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng vốn lu động của công ty , là lực lợng vốn chủ yếu tham gia vào quá trình xây lắp. Điều đó đợc thể hiện phần nào qua bảng cơ cấu vốn vật t hàng hoá của công ty đợc trình bày dới dây.
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Vũ Đào Việt Tuấn
Bảng 7: Cơ cấu vốn vật t hàng hoá của chi nhánh trong hai năm 2001 – 2002.
ĐVT: 1000đ
TT Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Chênh lệch
Số tiền TL% Số tiền TL% Số tiền TL%
1 Tổng vốn vật t hàng hoá 20.219.534 100 21.521.436 100 1.301.902 6,4 - NL – VL 23.610 0,1 37.781 0,2 14.171 6 - CC – DC 3.680.752 18,2 4.291.360 19,9 610.608 16,5 -Chi phí SXKD DD 16.515.315 81,7 17.192.695 79,9 677.380 4,1 2 Tổng doanh thu 37.675.070 40.778.143 3.103.073 8,2
Nguồn: Bảng CĐKT của chi nhánh năm 2001 – 2002.
Từ số liệu ở bảng trên cho thấy so với năm 2001 thì năm 2002 lợng vốn vật t hàng hoá tồn kho của chi nhánh tăng lên 1.301.902.000đ tơng ứng với tỷ lệ 6,4%, trong khi doanh thu tăng 3.103.073.000đ tơng ứng với tỷ lệ 8,2%, điều đó thể hiện sang năm 2002 công ty đã có nhiều cố gắng trong việc quản lý và sử dụng hàng lu kho đa hệ số phục vụ của hàng lu kho lên cao hơn năm 2001. Trong năm 2001 cứ một đồng đầu t vào vật t hàng hoá chỉ mang lại 1,85 đồng doanh thu (37.675.070 ữ 20.219.534) nhng sang năm 2002 cũng đầu t nh vậy nhng chi nhánh đã thu đợc 1,9 đồng trên một đồng vốn đầu t. Với triển vọng phát triển này, nếu trong những năm tới chi nhánh tiếp tục phát huy công tác quản lý và sử dụng vốn vật t hàng hoá nh hiện nay thì khả năng đạt đợc doanh thu và lợi nhuận cao hơn là hoàn toàn có thể, vì vốn vật t hàng hoá là bộ phận chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng vốn lu động, nên đơng nhiên việc nâng cao công tác quản lý và hiệu quả sử dụng vốn vật t hàng hoá thì sẽ góp phần tích cực vào việc nâng cao hiệu quả sử dụng của tổng vốn lu động.
Trong cơ cấu vốn lu động của mỗi doanh nghiệp luôn có một bộ phận quan trọng nằm trong khâu sản xuất với nhiệm vụ đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đợc tiến hành liên tục, tuỳ từng loại hình doanh nghiệp mà phần vốn lu động này đợc biểu hiện dới các hình thức khác nhau. Nhng đối với doanh nghiệp sản xuất đặc biệt là các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản thì đây là chủ yếu là chi phí sản xuất kinh doanh dở dang và luôn chiếm một tỷ trọng cao nhất trong tổng vốn vật t
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Vũ Đào Việt Tuấn hàng hoá.
ở công ty, điều này đợc thể hiện trong năm 2001, tỷ trọng của chi phí sản xuất kinh doanh dở dang chiếm 81,7% trên tổng vốn vật t hàng hoá và năm 2002 là 79,9%, tuy tỷ trọng chi phí sản xuất kinh doanh dở dang trên tổng vốn vật t hàng hoá của chi nhánh giảm 1,8% từ năm 2001 qua năm 2002, nhng lại tăng lên với số tuyệt đối là 677.380.000đ. Nguyên nhân của chi phí sản xuất kinh doanh dở dang tăng là do khối lợng công trình thi công tăng, nhiều công trình, hạng mục công trình dở dang cha hoàn thành hay khối lợng xây lắp dở dang trong năm cha đợc bên chủ đầu t nghiệm thu, chấp nhận thanh toán hoặc chi phí sản xuất phát sinh từ khi khởi công công trình đến thời điểm kiểm kê đánh giá đối với những công trình quy định thanh toán sau khi hoàn thành toàn bộ.
Ngoài chi phí sản xuất kinh doanh dở dang chiếm tỷ trọng cao ra thì trong cơ cấu vốn vật t hàng hoá lợng nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ, cũng là những vật t, phơng tiện góp phần tích cực vào việc duy trì sản xuất kinh doanh thờng xuyên liên tục.
Do đặc điểm của ngành xây lắp và quy chế riêng trong quản lý thi công tại chi nhánh là: công ty luôn thực hiện phơng thức giao khoán công trình hay hạng mục công trình cho các tổ đôị thi công tự chịu trách nhiệm cung ứng nguyên liệu, vật liệu, do đó trong mục nguyên vật tồn kho của chi nhánh ở cuối niên độ là rất thấp chỉ chiếm 0,1% năm 2001 và 0,2% năm 2002 trên tổng nguồn vốn vật t hàng hoá. Loại nguyên vật liệu này chủ yếu tồn đọng dới dạng vật liệu phục vụ quản lý điều hành công ty . Đây là một nét đặc thù rất riêng trong ngành sản xuất, mà chỉ các doanh nghiệp xây lắp mới có, cho nên trong việc quản lý và sử dụng hàng lu kho chi nhánh có thể bỏ qua công đoạn quản lý chi tiết mục nguyên vật liệu ở chi nhánh.
Khác với nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ là một lợng vật t hỗ trợ trong thi công, nó không là bộ phận trực tiếp cấu thành nên sản phẩm nhng lại không thể thiếu trong công tác xây lắp. Xác định đợc tầm quan trọng của công cụ dụng cụ, trong năm 2002 công ty đã đầu t mua sắm thêm một lợng công cụ dụng cụ mới sẵn sàng đáp ứng nhu cầu phục vụ thi công đa tỷ trọng công cụ dụng cụ trên tổng vốn vật t hàng hoá tăng từ 18,2% năm 2001, nên 19,9% năm 2002. Việc đầu t thêm trang thiết bị phục vụ thi công là cần thiết và cấp bách. Vì trong điều kiện thi công xây lắp chủ yếu đợc thực hiện ngoài trời nên khi
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Vũ Đào Việt Tuấn gặp thuận lợi về thời tiết thì việc thi công phải đợc tiến hành khẩn trơng do đó nếu công cụ dụng cụ không đầy đủ sẽ làm đình trệ việc thi công. Tuy nhiên, việc đầu t tăng thêm cũng cần phải xác định cân đối với sự gia tăng của doanh thu và lợi nhuận vì nếu công cụ, dụng cụ tồn kho không đợc sử dụng hoặc để lâu mới sử dụng sẽ làm tăng chi phí bảo quản, giảm giá trị từ đó làm giảm…