- Trao đổi với Quý ban các chênh lệch được phát hiện, kết hợp với Quý ban và nhà thầu để thống nhất kết quả kiểm toán sơ bộ.
TẠI CÔNG TY VAFICO
3.1. MỘT SỐ NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ VỀ QUY TRÌNH KIỂM TOÁN
BÁO CÁO QUYẾT TOÁN CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG CƠ BẢN
HÒAN THÀNH TẠI VAFICO.
• Ưu điểm
Có thể nói kiểm toán báo cáo quyết toán công trình Xây dựng cơ bản là
một lĩnh vực mới mẻ và vẫn chưa có một hành lang pháp lý quy định cho quy trình kiểm toán. Hiện nay công ty vẫn đang thực hiện công việc kiểm toán báo cáo quyết toán công trình Xây dựng cơ bản chủ yếu tuân theo Quyết định sô 186/2003/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính về Quy trình thẩm tra quyết toán vốn đầu tư.
Quá trình chuẩn bị kiểm toán tại công ty VAFICO đã đạt được nhiều ưu điểm như :
- Công ty thường cử những người có kinh nghiệm trong nghề như: trưởng phòng Xây dựng cơ bản, Phó Giám đốc, Giám đốc chịu trách nhiệm thương lượng để ký hợp đồng. Điều này không những tạo được niềm tin cho khách hang mà còn đảm bảo được lợi ích cho Công ty. Những người có kinh nghiệm trong nghề sẽ xác định được có nên chấp nhận kiểm toán hay không, việc chấp nhận có mang đến rủi ro cao hay không.
- Công ty thường lựa chọn đội ngũ kiểm toán viên có trình độ phù hợp vói từng dự án. Nếu dự án lớn và phức tạp, Công ty sẽ lựa chọn trong đội ngũ kiểm toán viên những kiểm toán viên co thâm niên trong nghề nhiều hơn. Ngược lại nếu những dự án nhỏ đơn giản công ty sẽ phối hợp hài hòa giữa các trợ lý và kiểm toán viên chính.
- Việc ký kết hợp đồng kiểm toán với khách hang diễn ra một cách nhanh gọn, thuận tiện và tuân thủ Chuẩn mực số 210- Hợp đồng kiểm toán. Việc linh hoạt trong ký hợp đồng, có thể là gặp mặt trựuc tiếp hoặc trao đổi tài liệu, giúp Công ty cũng như khách hang thuạn tiện và tốn ít thời gian nhât để sớm đi đến công việc kiểm toán.
- Trước khi lập kế hoạch kiểm toán Công ty thường tiến hành thu thập thông tin cơ sở một cách chi tiết đảm bảo cho việc lập kế hoạch kiểm tóan đựơc tốt. Phương pháp thu thập thông tin cơ sở mà Công ty sử dụng đó là : phỏng vấn trực tiếp Ban quản lý dự án và Chủ đầu tư cung cấp tài liệu có liên quan đến công trình, quan sát quá trình làm việc của các bộ phận thuộc Ban quản lý.
Thực hành kiểm toán
Trong qúa trình thực hiện kiểm toán Công ty có các ưu điểm sau:
- Trưởng nhóm kiểm toán luôn theo dõi sát sao công việc đã giao cho từng nhân viên. Điều này đảm bảo cho cuộc kiểm toán được thực hiện theo đúng kế hoạch đã lập ra. Đồng thời việc phân công trách nhiệm kiểm toán cho từng người rõ rang và phù hợp với trình độ chuyên môn một cách khoa học đã tạo điều kiện thuận lợi cho kiểm toán viên hoàn thành nhiệm vụ của mình, nâng cao hiệu quả làm việc.
- Công ty vận dụng linh hoạt các phương pháp kiểm toán vào qúa trình thực hiện kiểm toán các bộ phận cấu thành của báo cáo quyết toán như: phân tích, đối chiếu trực tiếp, đối chiếu logic, tổng hợp, kiểm tra tài liệu…
Kết thúc kiểm toán
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của minh trong hợp đồng kiểm toán đó là ra báo cáo kiểm toán. Báo cáo kiểm toán được phát hành lần đầu dưới dạng dự thảo, sau đó được thống nhất với khách hang rồi mới ra báo cáo chính thức. Điều này tạo nên sự hài long đối với việc cung cấp dịch vụ, nếu khách hang kiến nghị thì Công ty sẽ xem xét lại.
- Qúa trình lưư giữ hồ sơ kiểm toán sau khi ra báo cáo kiểm toán cũng được công ty thực hiện một cách khoa học và logic. Qua đó giúp cho việc kiểm tra, soát xét hồ sơ được thuận tiện đặc biệt là khi có đoàn kiểm tra từ Bộ Tài chính hoặc khi cấp trên xem xét lại hồ sơ.
• Hạn chế
Quá trình kiểm toán báo cáo quyết toán công trình Xây dựng cơ bản hoàn thành tại Công ty VAFICO có những mặt hạn chế sau:
- Trong quá trình đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ Công ty không xây dựng bảng câu hỏi sẵn về hệ thống kiểm soát nội bộ mà chỉ sử dụng phương pháp phỏng vấn.
- Kiểm toán viên nhiều khi không đáp ứng được nhu cầu của dự án. Trong lĩnh vực kiểm toán báo cáo quyết toán công trình Xây dựng cơ bản hoàn thành, đôi khi có những dự án rất phức tạp đòi hỏi phải có đội ngũ kiểm toán viên giỏi chuyên môn và năng lực nghề nghiệp.
3.2 NGUYÊN TẮC VÀ YÊU CẦU CƠ BẢN VỀ HÒAN THIỆN QUY
TRÌNH KIỂM TOÁN BÁO CÁO QUYẾT TOÁN CÔNG TRÌNHXÂY DỰNG CƠ BẢN HOÀN THÀNH. XÂY DỰNG CƠ BẢN HOÀN THÀNH.
3.2.1 Nguyên tắc cơ bản để xây dựng và hoàn thiện về quy trình kiểmtoán báo cáo quyết toán công trình Xây dựng cơ bản hoàn thành. toán báo cáo quyết toán công trình Xây dựng cơ bản hoàn thành.
Mỗi lĩnh vực có một đặc thù riêng, do đó về chế độ, chính sách, quản lý cũng có sự khác nhau. Vì thế việc xây dựng và hoàn thiện quy rình kiểm toán báo cáo quyết toán công trình Xây dựng cơ bản hoàn thành phải tuân thủ các nguyên tắc cơ bản sau:
- Việc xây dựng và hòan thiện quy trình kiểm toán báo cáo quyết toán công trình Xây dựng cơ bản hoàn thành phải phù hợp với đặc điểm quá trình hoạt động cũng như yêu cầu quản lý của lĩnh vực đầu tư Xây dựng cơ bản. Việc thiết kế trình tự và phương pháp kiểm toán phải gắn chặt cho từng lĩnh vực nhằm đảm bảo tính hiệu quả, hiệu lực và tính thực tiễn của nó.
- Việc xây dựng và hoàn thiện quy trình kiểm toán báo cáo quyết toán công trình Xây dựng cơ bản hoàn thành phải dựa trên cơ sở các thông lệ và chuẩn mực kiểm toán báo cáo tài chính được thừa nhận rộng rãi. Đây là nguyên tắc bắt buộc đầu tiên nhằm đảm bảo tính thống nhất trong quá trình kiểm toán. Nếu không có sự thống nhất này thì kết quả
kiểm toán sẽ si lệch không đáp ứng đựoc yêu cầu của việc cung cấp thông tin tin cậy.
- Việc xây dựng và hoàn thiện quy trình kiểm toán báo cáo quyết toán công trình xây dựng cơ bản hoàn thành phải phản tổng quát, đầy đủ, toàn diện các vấn đề của một cuộc kiểm toán báo cáo quyết toán nói chung và một cuộc kiểm toán báo cáo quyết toán công trình Xây dựng cơ bản nói riêng. Nguyên tắc này đòi hỏi việc xây dựng và hoàn thiện quy trình kiểm toán báo cáo quyết toán phải đầy đủ ba bước cơ bản: chuẩn bị kiểm toán, thực hiện kiểm toán, kết thúc kiểm toán.
3.2.2 Yêu cầu cơ bản của quá trình kiểm toán báo cáo quyết toán côngtrình Xây dựng cơ bản hoàn thành. trình Xây dựng cơ bản hoàn thành.