- Trao đổi với Quý ban các chênh lệch được phát hiện, kết hợp với Quý ban và nhà thầu để thống nhất kết quả kiểm toán sơ bộ.
c. Kiểm toán chi phí xây lắp
Qúa trình thực hiện xây lắp là khối lượng công trình nhà chính được thực hiện bởi đơn vị thi công Công ty TNHH Thái Thịnh.
Công việc mà kiểm toán viên cần làm trong phần xây lắp:
- Nghiên cứu, kiểm tra tính pháp lý của hồ sơ thầu và chỉ định thầu của nhà chính
- Đối với xây lắp nhà chính, trên cơ sở hồ sơ hoàn công, các biên bản nghiệm thu và các tài liệu có liên quan khác để xác định lại khối lượng thi công thực tế nhà thầu đã thực hiện và đảm bảo phù hợp với thiết kế thi công được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
- Đối chiếu các đơn giá quyết toán từng nội dung công việc trong phàn thầu( hoặc chỉ định thầu) đảm bảo các đơn giá này phù hợp với đơn giá trúng thầu( hoặc chỉ định thầu) - Kiểm tra để đảm bảo các đơn giá quyết toán từng nội dung
công việc phù hợp với đơn giá tương ứng được phép áp dụng để quyết toán dự án và các loại đơn giá khác đã được phê chuẩn.
TT Nội dung Quyết toán Kiểm toán Chênh lệch 1 2 3 4 5= 4-3 1 Tài sản cố định 287.049.620 286.758.223 -291.397 2 Tài sản lưu động 0 0 0
- Kiểm tra các căn cứ để được áp dụng tính toán trượt giá, đảm bảo phù hợp với điều kiện hợp đồng và quy định hiện hành
Bảng 1.4: Bảng tổng hợp chi phí xâp lắp nhà chính
( Nguồn: Hồ sơ kiểm toán Bưu cục Vĩnh Công năm 2005)
( Nguồn: Hồ sơ kiểm toán Bưu cục Vĩnh Công năm 2005)
Qua việc kiểm toán chi phí xây lắp ta thấy chi phí xây lắp giảm 1.037.264(đồng) là do tính sai đơn giá và khối lượng phần gạch lát.
Bảng1.5:Bảng tổng hợp giá trị chênh lệch nhà chính
TT Nội dung Dự toán Chi phí xây lắp đề nghị quyết toán được
duyệt Quyết toán Kiểm toán Chênh lệch 1 2 3 4 5 6=5-4 1 Xây lắp 280.334.343 280.334.343 279.307.079 -1.037.264
( Nguồn: Hồ sơ kiểm toán Bưu cục Vĩnh Công năm 2005)
Bảng 1.6: Bảng chênh lệch khối lượng kiểm toán và quyết toán
( Nguồn: Hồ sơ kiểm toán Bưu cục Vĩnh Công năm 2005) Ghi chú:
TT Chi phí Ký Nhà chính hiệu
Quyết toán Kiểm toán Chênh lệch 1 Vật liệu A1 186.588.835 185.795.020 -793.815 2 Chi phí vận chuyển A2 3.034.896 3.034.896
3 Chi phí nhân công B 39.829.861 39.711.126 -118.7354 Chi phí máy thi công C 1.929.761 1.927.989 -1.772 4 Chi phí máy thi công C 1.929.761 1.927.989 -1.772 5 Cộng trực tiếp phí E 231.383.353 230.469.030 -914.323 6 Chi phí chung F 23.101.319 23.032.453 -68.866 7 Giá thành xây dựng G 254.484.672 253.501.483 -983.189 8 Thu nhập chịu thuế H 13.996.656 13.942.582 -54.075 9 Giá trị XL trước
thuế I 268.481.328 267.444.065 -1.037.264 10 Thuế GTGT L 26.848.132 26.744.406 -103.726 Tổng quyết toán M 295.329.460 294.188.471 -1.140.991
TT Nội dung Đ/V Khối lượng Đơn giá Thành tiền chênh Tính Q/t K/t Ch/l Vật Nhân Máy Vật liệu Nhân Máy ( Qo) (Q1) liệu công công Nhà chính Lát gạch m2 61.540 58.930 -2.610 82.500 5.141 163 -215.325 -13.418 -425 Ceramic 40x40 cao<4m 5.141 0 -9.606 Lát gạch m2 54.920 47.908 - 7.012 82.500 5.141 163 -578.490 -36.049 -1.143 Ceramic 40x40 cao<4m Tổng cộng -793.815 -59.072 -1.568
Chênh lệch do khối lượng = (Q1-Qo)x Go Chênh lệch do đơn giá = (G1-Go)x Q1