I. Vài nột về Cụng ty bảo hiểm PJICO
3. Tổ chức bộ mỏy của của Cụng ty PJICO
Cụng ty được tổ chức và hoạt động theo luật doanh nghiệp (trước 1/1/2000 là theo luật cụng ty) và theo điều lệ PJICO.
Sơ đồ bộ mỏy quản lý của PJICO được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng
Sv: bùi ngọc tú lớp bh43A49
Hội đồng quản trị
Tổng giỏm đốc
Phú tổng giỏm đốc Phú tổng giỏm đốc
Phũng bảo hiểm
Hàng Hải Phũng TỏiBảo Hiểm Phũng Bảo hiểmPhi Hàng Hải Tài sản hoả hoạnPhũng Bảo hiểm Phũng Bảo Hiểm xe cơ giới
Phũng TC - Kế toỏn
Phũng
Thị trường và QL ngiệp vụ Tổ chức Tổng hợpPhũng Đào tạoPhũng Quản lý đại lýPhũng
Phũng Giỏm định Bồi thường
Chức năng của cỏc phũng, ban của cụng ty PJICO ở 22 Lỏng Hạ - Hà Nội
3.1 Phũng bảo hiểm hàng hải
- Tiến hành kinh doanh cỏc nghiệp vụ bảo hiểm hàng hải bao gồm hàng hoỏ xuất nhập khẩu, hàng hoỏ vận chuyển nội địa, bảo hiểm thõn tàu, thuyền và trỏch nhiệm dõn sự của chủ tàu thuyền hoạt động trong và ngồi lĩnh thổ Việt Nam.
- Thực hiện hướng dẫn chỉ đạo kiểm tra cỏc nghiệp vụ bảo hiểm hàng hải đối với cỏc chi nhỏnh, văn phũng đại diện và đại lý dưới quyền.
3.2 Phũng bảo hiểm phi hàng hải
- Bảo hiểm phương tiện đường sắt, đường bộ và đường hàng khụng.
- Bảo hiểm con người bao gồm cả trong nước và người nước ngồi tại Việt Nam.
3.3 Phũng bảo hiểm tài sản hoả hoạn
- Tổ chức thực hiện cụng tỏc khai thỏc nhận bảo hiểm giỏm định điều tra và phõn bố tổn thất, xột giải quyết bồi thường và đũi người thứ ba đối với cỏc nghiệp vụ sau:
+ Bảo hiểm tài sản (gồm cả xõy dựng lắp đặt và cỏc nghiệp vụ thuộc bảo hiểm kỹ thuật) và bảo hiểm thiệt hại.
+ Bảo hiểm trỏch nhiệm chung (trỏch nhiệm đối với người thứ 3, trỏch nhiệm đối với sản phẩm)
- Nghiờn cứu xõy dựng cỏc loại nghiệp vụ bảo hiểm mới thuộc lĩnh vực bảo hiểm tài sản.
- Hướng dẫn chỉ đạo và kiểm tra cỏc nghiệp vụ bảo hiểm tài sản và hoả hoạn đối với cỏc chi nhỏnh, văn phũng đại diện và cỏc đại lý trực thuộc
3.4 Phũng bảo hiểm xe cơ giới
Do bảo hiểm xe cơ giới trong những năm vừa qua cũng phỏt triển rất nhanh cho nờn cụng ty đĩ quyết định thành lập phũng bảo hiểm xe cơ giới vào giữa năm 2004 với chức năng và nhiệm vụ sau:
- Bảo hiểm cho tất cả cỏc loại hỡnh xe cơ giới (cả ụ tụ, xe mỏy) - Quản lý và lưu trữ hồ sơ liờn quan đến nghiệp vụ bảo hiểm này - Quản lý, kiểm tra, giỏm sỏt cỏc đại lý trực thuộc
3.5 Phũng tỏi bảo hiểm
- Căn cứ vào khả năng tài chớnh của cụng ty phũng tỏi bảo hiểm sẽ thực hiện nhượng tỏi bảo hiểm đối với một phần hoặc tất cả cỏc loại hỡnh bảo hiểm tham gia tại PJICO và nhận tỏi bảo hiểm từ cỏc cụng ty khỏc.
- Phũng tỏi bảo hiểm phối hợp với phũng nghiệp vụ bảo hiểm gốc lập đầy đủ cỏc hồ sơ thủ tục cần thiết, phõn bổ và tớnh toỏn mức trỏch nhiệm của mỗi bờn để cú kế hoạch đũi bồi thường từ cỏc nhà tỏi bảo hiểm.
3.6 Phũng tổ chức tổng hợp
Phũng tổ chức tổng hợp ( tổ chức cỏn bộ, lao động, tiền lương, đào tạo, phỏp chế thanh tra, hành chớnh quản trị, tổng hợp…) thuộc bộ mỏy của cụng ty PJICO cú chức năng, nhiệm vụ là:
- Tham mưu giỳp cho tổng giỏm đốc xõy dựng được mụ hỡnh tổ chức hoạt động kinh doanh của cụng ty phự hợp với sự phỏt triển của thị trường bảo hiểm. Đề suất cỏc phương ỏn tuyển chọn, đào tạo và bố trớ cỏn bộ đỏp ứng yờu cầu và nhiệm vụ của cụng ty.
- Tư vấn về phỏp luật của Tổng giỏm đốc soạn thảo quản lý thống nhất cỏc văn bản cú tớnh phỏp quy thuộc quyền của tổng giỏm đốc.
- Tổ chức chỉ đạo theo dừi kiểm tra, thực hiện cỏc chế độ chớnh sỏch phỏp luật của Nhà nước, điều lệ của cụng ty về tổ chức cỏn bộ và cụng tỏc bảo vệ trong tồn cụng ty.
3.7 Phũng tài chớnh - kế toỏn
- Tổ chức hạch toỏn kế toỏn kịp thời đầy đủ và chớnh xỏc cỏc hoạt động tài chớnh của cụng ty. Hạch toỏn chớnh xỏc kết quả kinh doanh với từng nghiệp vụ, tỡnh hỡnh tài sản nguồn vốn của cụng ty.
- Giỏm sỏt hoạt động tài chớnh của cụng ty theo từng điều lệ của cụng ty và chế độ tài chớnh hiện hành.
Tổ chức và hướng dẫn bộ phận kế toỏn của cỏc chi nhỏnh, văn phũng đại diện trực thuộc làm tốt chức năng nhiệm vụ trong cụng tỏc kế toỏn, thống kờ theo phõn cấp của cụng ty.
3.8 Phũng đào tạo
Đõy cũng là phũng mới thành lập và đi vào hoạt động, nú cú chức năng và nhiệm vụ sau:
- Cú trỏch nhiệm đào tạo đội ngũ cỏn bộ và đại lý nắm vững chuyờn mụn cũng như nghiệp vụ cho cụng ty.
- Căn cứ vào thực tế hoạt động của cụng ty cũng như những kế hoạch trong thời gian tới để cú kế hoạch bồi dưỡng và đào tạo cho phự hợp để trỡnh lờn tổng giỏm đốc
- Chuẩn bị tài liệu giảng dạy, lịch học… và chi trả tiền dạy và học cho giảng viờn cũng như học viờn.
3.9 Phũng quản lý đại lý
- Tổ chức mạng lưới, theo dừi và quản lý hoạt động tất cả cỏc đại lý trong cả cụng - Tiến hành hướng dẫn chỉ đạo và kiểm tra cỏc nghiệp vụ bảo hiểm của cỏc đại lý đang triển khai trong tồn cụng ty.
- Khai thỏc tất cả cỏc nghiệp vụ mà cụng ty đang triển khai theo kế hoạch
3.10 Phũng giỏm định bồi thường
- Kiểm tra, giỏm định và bồi thường nhanh thoả đỏng cho khỏch hàng
- Nhận kiểm tra, giỏm định đối với những tổn thất do cụng ty khỏc yờu cầu