III. Đánh giá chung về công tác lập dự án tại công ty:
1.1.Quy trình, lịch trình trình soạn thảo dự án:
Quy trình soạn thảo dự án tại công ty được lập một cách rõ ràng, chi tiết; các công việc trong quy trình soạn thảo được phân công thực hiện một cách cụ thể theo từng phần công việc cho từng nhóm và từng thành viên theo chuyên môn của họ; và dưới sự chủ trì của chủ nhiệm dự án công việc của các thành viên trong nhóm được tổng hợp lại. Với quy trình làm việc chuyên nghiệp đã giúp cho công tác lập dự án hoàn thành đúng tiến độ, chất lượng cao, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình thực hiện đầu tư, từ đó giúp cho nhà đầu tư yên tâm quyết định đầu tư của mình. Quy trình được thực hiện tại công ty một cách tuần tự, bố trí thời gian hợp lý cho từng công việc. Công ty tiếp tục phát huy hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 về quy trình, lịch trình, nội dung lập dự án. Cụ thể các công việc trong quy trình soạn thảo là: nhận dạng dự án, lập đề cương so bộ của dự án và dự trù kinh phí soạn thảo, lập đề cương chi tiết của dự án, phân công công việc cho các thành viên soạn thảo, các công việc chính khi tiến hành soạn thảo dự án, mô tả dự án và trình bày với chủ đầu tư hoặc cơ quan có thẩm quyền quyết định đầu tư của nhà nước xem xét, hoàn thành văn bản dự án.
Các bước công việc của quy trình soạn thảo dự án được công ty tiến hành theo một lịch trình chặt chẽ được hoạch định ngay sau khi xác định quy trình soạn thảo. Do lập được lịch trình hợp lý nên đã tạo điều kiện cho từng thành viên và từng nhóm nhỏ hoàn tất công việc của mình theo thời gian quy định, đồng thời tạo điều kiện cho chủ nhiệm dự án điều phối tốt hoạt động của nhóm soạn thảo dự án đúng mục đích và yêu cầu đặt ra.
Nội dung lập dự án:
Các dự án được công ty lập không ngừng được nâng cao về chất lượng, tiến độ được đẩy nhanh và giảm thiểu chi phí. Công ty luôn đặt chất lượng lên hàng đầu, do đó các thành viên trong công ty luôn tìm tòi sáng tạo, học hỏi không ngừng để đưa ra những ý tưởng mới để nâng cao chất lượng, phù hợp với xu thế phát triển. Không
những nâng cao chất lượng mà chi phí cũng được tính toán hợp lý, tránh xảy ra tình trạng thất thoát. Thông tin thu thập phục vụ công tác soạn thảo dự án luôn chính xác, đầy đủ để thời gian hoàn thành việc lập dự án được đẩy nhanh. Từ đó nắm băt được thời cơ đầu tư, cạnh tranh trên thị trường. Trong quá trình hoàn thiện, công ty đã hợp tác với nhiều đối tác khác để nâng cao năng lực, bắt kịp cùng với nhịp độ phát triển của các đối tác trong lĩnh vực này.
Các nội dung trong công tác lập dự án được nghiên cứu, phân tích khá đầy đủ, cụ thể: nghiên cứu các căn cứ chủ yếu hình thành dự án đầu tư, nghiên cứu thị trường, nghiên cứu tổ chức quản lý và nhân sự, phân tích tài chính, nghiên cứu đặc điểm kinh tế - xã hôi. Công tác lập dự án được tiến hành theo đúng thứ tự, nội dung quan trọng được phân tích kỹ lưỡng, chi tiết đảm bảo tính khả thi của dự án.
Các dự án được lập như: dự án xây dựng tòa nhà văn phòng cao cấp Elcom Building; dự án xây dựng tòa nhà hỗn hợp văn phòng cho thuê kết hợp trung tâm thương mại; dự án xây dựng khu nghỉ dưỡng Thiên Cầm, dự án khu tổ hợp chức năng đô thị 5,6 ha bao gồm chung cư, nhà biệt thự, văn phòng cho thuê, cây xanh công cộng; dự án xây dựng tòa nhà hỗn hợp văn phòng cho thuê kết hợp trung tâm thương mại: địa điểm tai Phú Diễn – Từ Liêm – Hà Nội được khách hàng đánh giá là có chất lượng cao. Công tác lập dự án tốt nên các dự án khi thực hiện đầu tư có hiệu quả, đạt được các mục tiêu đã đề ra về chi phí, chất lượng, thời gian...
Để công tác lập dự án có hiệu quả hơn, công ty đã nghiên cứu, áp dụng khoa học kỹ thuật, công nghệ tiên tiến. Việc lập dự án là công việc có khối lượng lớn nên công ty đầu tư vào máy tính, phần mềm hiện đại để phục vụ cho việc nghiên cứu và tính toán.
Nhìn chung tất cả các dự án công ty lập khi đưa vào thực hiện đều phát huy được hiểu quả của đồng vốn, giải quyết thêm việc làm cho người lao động,…tạo thêm động lưc cho công ty ngày càng phát triển hơn trong lĩnh vực này.
Phương pháp lập dự án:
Nhìn chung công ty đã sử dụng nhiều phương pháp khác nhau để soạn thảo dự án như: phương pháp dự báo, phương pháp dựa vào các dự án tương tự, phương pháp dự báo và so sánh, sử dụng các phần mềm như: microsoft project… Các phương pháp được công ty áp dụng khá phù hợp và linh hoạt đối với từng dự án cụ thể. Do đó chất lượng của dự án được lập ngày càng được nâng cao.