II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác lập dự án:
5.Xây dựng cơ cấu tổ chức hợp lý:
Muốn xây dựng cơ cấu tổ chức hợp lý thì trước hết hội đồng quản trị và ban giám đốc phải nhận thức rõ vai trò và trách nhiệm của mình đối với công ty và cổ đông, phát huy tối đa năng lực của mỗi thành viên trong công ty, không ngừng cải tiến bộ máy quản lý để nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường. Do đó, trong thời gian tới công ty nên bồi dưỡng năng lực quản lý cho bộ phận lãnh đạo. Công ty cần có cách sắp xếp, tổ chức vị trí, vai trò của từng cá nhân trong công ty hợp lý; quy định rõ quyền hạn và trách nhiệm của từng vị trí mà các cá nhân trong công ty nắm giữ; có hệ thống điều hành của tổ chức, quá trình quản lý sự phát triển của công ty, hệ thống văn hóa công ty và hệ thống quản lý hoạt động công ty tốt.
Công tác lập dự án có khối lượng nhiều, đòi hỏi mỗi cá nhân phải có chuyên môn chuyên sâu từng lĩnh vực. Do đó, muốn làm tốt công tác lập dự án cơ cấu tổ chức của công ty sẽ phân theo chức năng để có sự chuyên môn hóa sâu sắc hơn, cho phép các thành viên tập trung vào chuyên môn của họ, các nhân viên có kỹ năng phù hợp với chuyên môn của họ, đồng thời tạo ra sự phối hợp nhịp nhàng, đồng bộ giữa các phòng ban chức năng, giữa các cá nhân trong quá trình lập dự án. Một dự án được lập tốt nếu có sự liên kết chặt chẽ giữa phòng dự án, phòng kế hoạch, phòng thiết kế, phòng kế toán và các phòng chức năng khác, phải có sự ăn khớp giữa các khâu trên từng phần việc cụ thể, đảm bảo cung ứng đầy đủ và kịp thời các yếu tố cần thiết theo tiến độ thi công. Trong cơ cầu tổ chức lập dự án của công ty hiện nay thì CNDA là cấp cao nhất, có nhiệm vụ tổ chức và điều hành công tác lập dự án, chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư trong suốt thời gian thực hiện công việc của dự án. Cơ cấu tổ chức của công ty là khá hợp lý, công ty cần có những cải tiến cơ cầu tổ chức trong thời gian tới để ngày càng hợp lý hơn, tạo hiệu quả trong làm việc.