II- Thực trạng tổ chức bộ máy quản lý, cơ cấu cán bộ và công tác khám chữa bệnh của bệnh viện đa khoa
4. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý, cơ cấu cán bộ và chức năng nhiệm vụ của các khoa, phòng, ban trong bệnh viện
4.3. Đặc điểm chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu cán bộ của Phòng Tổ chức Hành chính
chức- Hành chính
Phòng Tổ chức- Hành chính là phòng nghiệp vụ, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc bệnh viện và chịu tránh nhiệm trớc giám đốc về tổ chức thực hiện công tác tổ chức cán bộ, công tác bảo vệ chính trị nội bộ và công tác hành chính của bệnh viện .
Cơ cấu cán bộ, nhân viên nh sau:
Stt Chức danh công việc Số lợng
1 Y sỹ 2
2 Văn th 2
Tổng số 4
Trong đó bố trí nh sau:
1 trởng phòng phụ trách chung.
Các thành viên khác thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công chỉ đạo của tr- ởng phòng và theo qui chế bệnh viện.
Đây là phòng kiêm nhiệm hai chức năng tổ chức và hành chính, với nhiệm vụ cụ thể là:
- Căn cứ vào nhiệm vụ chung của bệnh viện, lập kế hoạch tổ chức bộ máy,sắp xếp nhân lực , đào tạo nhân lực , tổ chức thi tuyển nhân lực để trình giám đốc xét duyệt và tổ chức thực hiện.
-Tổ chức thực hiện công tác cán bộ, quản lý hồ sơ, lý lịch theo phơng pháp khoa học, làm thống kê báo cáo theo qui định.
-Xây dựng lề lối làm việc và quan hệ công tác giữa các khoa phòng trình giám đốc xét duyệt và tổ chức thực hiện.
-Tổ chức thực hiện tốt công tác bảo vệ chính trị nội bộ, quan hệ chặt chẽ với các tổ chức Đảng, chính quyền địa phơng để phối hợp công tác trong công việc có liên quan.
-Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nớc, của ngành Y tế đối với mọi thành viên và ngời bệnh.
Phối hợp với các đoàn thể quần chúng, tổ chức các phong trào thi đua, các đợt học tập thời sự, chính trị, chính sách, văn hoá, ngoại ngữ để nâng cao Y đức, tinh thần trách nhiệm và thái độ phục vụ.
-Phối hợp với các khoa, phòng chức năng, đề xuất với giám đốc bệnh viện giải quyết những vấn đề có liên quan đến ngời bệnh thuộc diện chính sách xã hội.
-Nắm tình hình, tâm t nguyện vọng của mọi thành viên trong bệnh viện để đề xuất với giám đốc giải quyết.
-Tổ chức công tác quản lý các công văn đi và đến của bệnh viện, bảo quản lu trữ hồ sơ theo quy định. Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc của bệnh viện.
Qua chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu cán bộ của phòng Tổ chức-Hành chính, ta thấy rằng số lợng cán bộ cha đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ của phòng. Cơ cấu cán bộ còn cha hợp lý, cha có cán bộ có chuyên môn về tổ chức, do đó ảnh hởng đến công tác cán bộ của bệnh viện. Bên cạnh đó, sự lồng ghép các chức năng cha phù hợp cũng gây ảnh hởng đến việc thực hiện nhiệm vụ của phòng.
4.4 Đặc điểm chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu cán bộ của Phòng Quản
trị
Phòng Quản trị là phòng chức năng, nghiệp vụ, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc bệnh viện, và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về toàn bộ công tác quản trị trong bệnh viện.
Cơ cấu cán bộ của phòng nh sau:
STT Chức danh công việc Số lợng
1 Đại học kế toán 1 2 Thủ kho 1 3 Bảo vệ 9 4 Lái xe 4 5 Thợ mộc 1 6 Nhân viên nhà xác 1 7 Thợ điện,nớc 3 45
8 Thợ bảo dỡng máy móc,thiết bị 2
9 Y công 4
Tổng cộng 26
Trong đó:
1 trởng phòng phụ trách chung.
1 phó phòng giúp việc cho trởng phòng.
Các thành viên khác thực hiện nhiệm vụ theo sự phân công, chỉ đạo của tr- ởng phòng và theo qui chế bệnh viện.
Nhiệm vụ cụ thể của phòng Quản trị:
- Căn cứ vào kế hoạch công tác của bệnh viện, lập kế hoạch công tác của phòng để trình giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện.
- Lập kế hoạch cung ứng vật t, trang thiết bị thông dụng cho các khoa, phòng trong bệnh viện theo kế hoạch đã duyệt, đảm bảo đầy đủ, đúng chủng loại, đúng quy định về quản lý tài chính.
- Đảm bảo công tác tiếp khách, phục vụ các buổi hội nghị toàn bệnh viện. - Tham gia kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng vận hành các máy móc, thiết bị thông dụng của các khoa, phòng trong bệnh viện.
- Quản lý nhà cửa, kho tàng, vật t, thiết bị thông dụng của bệnh viện.
- Quản lý phơng tiện vận tải của bệnh viện. Điều động ôtô đi công tác, cấp cứu theo quy định.
- Tổ chức việc thực hiện sửa chữa nhà cửa, dụng cụ, duy tu, bảo dỡng các máy móc thiết bị thông dụng theo kế hoạch.
- Đảm bảo cung cấp đầy đủ nớc sạch, cung ứng điện, hơi để sấy, hấp tiệt trùng và sử lý chất thải của bệnh viện.
- Đảm bảo vệ sinh ngoại cảnh sạch đẹp (vờn hoa, cây cảnh...), hệ thống cống rãnh thông thoát trong bệnh viện. Định kỳ tổ chức kiểm tra vệ sinh chung trong bệnh viện.
- Đảm bảo công tác trật tự trị an chung. Tham gia kiểm tra công tác bảo hộ trong bệnh viện.
- Định kỳ tổng kết công tác cung ứng, mua sắm vật liệu, vật t, trang thiết bị thông dụng, báo cáo giám đốc bệnh viện.
- Định kỳ báo cáo giám đốc và nhận xét việc sử dụng hợp lý vật t tiêu hao ở các khoa, phòng trong bệnh viện để giám đốc xem xét việc khen thởng, kỷ luật.
- Nghiên cứu xây dựng định mức vật t thông dụng để trình giám đốc duyệt,và tổ chức thực hiện.
Qua chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của phòng Quản trị, ta thấy rằng số lợng cán bộ còn ít so với quy mô của bệnh viện cũng nh nhiệm vụ của phòng. Cơ cấu cán bộ của phòng còn cha hợp lý, cha có cán bộ có chuyên môn quản trị.Cờng độ làm việc của cán bộ nhân viên trong phòng còn cao, và công tác điều hành công việc còn gặp khó khăn. Vì vậy cần bổ sung thêm cán bộ để phòng có thể thực hiện tốt nhiệm vụ.
