II. Những giải pháp cụ thể
1. Hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý
1.1. Tách chức năng hành chính từ Phòng Tổ chức- Hành chính chuyển sang Phòng Quản trị. Khi đó thành hai phòng: Phòng Tổ chức cán bộ và sang Phòng Quản trị. Khi đó thành hai phòng: Phòng Tổ chức cán bộ và Phòng Quản trị- Hành chính.
Giao chức năng hành chính cho Phòng Quản trị sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác của Phòng Quản trị trong bệnh viện, giảm bớt sự phụ thuộc giữa các phòng chức năng, công tác quản lý của Giám đốc cũng thuận lợi hơn. Tránh đợc một số tình trạng nh trớc đây, kế hoạch do phòng kế hoạch tổng hợp xây dựng phải thông qua Phòng Tổ chức- Hành chính làm thủ tục sau đó mới chuyển xuống Phòng Quản trị thực hiện.
1.2. Thành lập thêm Phòng trang thiết bị- vật t y tế
Phòng trang thiết bị- vật t y tế là Phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc bệnh viện và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về công tác vật t, thiết bị y tế trong bệnh viện. Nhiệm vụ của phòng là tổng hợp kế hoạch, trang bị và sửa chữa thiết bị y tế, theo dõi sử dụng vật t, thiết bị y tế, theo dõi hợp đồng đấu thấu mua sắm vật t thiết bị y tế.
Trớc đây chức năng này Phòng Kế hoạch tổng hợp đảm nhiệm , do đó gây qúa tải về công việc làm cho hiệu quả công tác thấp.
1.3. Tách Khoa Nhiễm từ Khoa Nội- Nhiễm
Mặc dù cùng là bệnh nội nhng do tính chất của bệnh tật nên hai khoa này phải ở khu vực xa nhau, khó khăn cho việc triển khai công tác của khoa cũng nh công việc quản lý của lãnh đạo khoa. Hơn nữa sự di chuyển của cán bộ giữa hai khu vực này dễ làm lây lan bệnh tật. Việc tách này sẽ tạo thuận lợi cho công tác điều trị bệnh và thực hiện quy chế từng khoa.
1.4. Tách Liên chuyên khoa (Tai Mũi Họng- Răng Hàm Mặt- Mắt) thành hai khoa: Tai Mũi Họng và Liên chuyên khoa Răng Hàm Mặt- Mắt) thành hai khoa: Tai Mũi Họng và Liên chuyên khoa Răng Hàm Mặt- Mắt)
Liên chuyên khoa tại Bệnh viện Đa khoa Bà Rịa hiện nay là một khoa lớn gồm 3 chuyên khoa sâu. Do vậy không thuận lợi cho việc triển khai công việc tại khoa cũng nh công tác quản lý của khoa gặp nhiều khó khăn. Thực tế hiện nay của bệnh viện Liên chuyên khoa đợc chia làm hai khu chuyên khoa Răng Hàm Mặt - Mắt và Tai Mũi Họng để tiện cho việc thực hiện quy chế của các khoa riêng, do tính chất các loại bệnh khác nhau. Hơn nữa bệnh nhân hiện naylại đông do đó gây khó khăn cho công tác quản lý của khoa. Vậy việc tách là rất cần thiết.
1.5. Tách Khoa Cận lâm sàng thành hai khoa: Khoa Chẩn đoán hình ảnh và Khoa Xét nghiệm ảnh và Khoa Xét nghiệm
Tuy có cùng chức năng trợ giúp cho công tác khám, chẩn đoán và chữa bệnh của bệnh viện. Nhng do tính chất công việc của các chuyên ngành là khác nhau cho nên khó khăn cho lãnh đạo khoa trong việc quản lý, phân công nhiêm vụ, cũng nh chỉ đạo thực hiện đúng quy chế bệnh viện cho từng chuyên khoa. Do vậy việc tách thành hai chuyên khoa sâu sẽ tạo thuận lợi cho công tác của từng chuyên khoa hơn.
1.6. Thành lập Phòng chống nhiễm khuẩn
Hiện tại, bệnh viện đa khoa Bà Rịa cha có Phòng chống nhiễm khuẩn. Đây là một phòng rất cần thiết cho một bệnh viện đa khoa, nó có trách nhiệm chỉ đạo việc thực hiện quy chế phòng chống nhiễm khuẩn của bệnh viện.
Phòng chống nhiễm khuẩn có trách nhiệm khử khuẩn, tiệt khuẩn dụng dụng cụ y tế cho toàn bệnh viện; giám sát việc xử lý chất thải cho toàn bệnh viện. Bảo đảm vệ sinh bệnh viện sạch đẹp, giám sát mọi thành viên của bệnh viện thực hiện
kỹ thuật vô khuẩn, vệ sinh khoa, phòng, vệ sinh an toàn thực phẩm. Huấn luyện nghiên cứu khoa học và chỉ đạo tuyến dới về công tác nhiễm khuẩn.
1.7. Thành lập Liên chuyên khoa Vật lý trị liệu- Y học cổ truyền
Hiện nay, bệnh viện đã có khoa Đông Y nhng cha có giờng bệnh. Cha có Khoa Vật lý trị liệu- Phục hồi chức năng, trong khi đây là một khoa hết sức cần thiết đối với một bệnh viện cấp tỉnh. Ngoài chức năng của Khoa Y học cổ truyền thì khoa sẽ đảm nhiệm chức năng, nhiệm vụ của Khoa Vật lý trị liệu- Phục hồi chức năng. Khoa có nhiệm vụ khám bệnh, chữa bệnh và phục hồi chức năng cho ngời khiếm khuyết, giảm chức năng và tàn tật. Sản xuất và hớng dẫn các dụng cụ trợ giúp chỉnh hình thay thế, chỉ đạo về mặt kỹ thuật phục hồi chức năng dựa vào cộng đồng.
1.8. Thành lập Khoa Dinh dỡng
Đây là khoa cần thiết đối với bệnh viện đa khoa, góp phần tích cực vào công tác điều trị bệnh của bệnh viện thông qua chế độ ăn uống. Đồng thời giúp giải quyết gánh nặng cho bệnh nhân và thân nhân trong việc nuôi dỡng bệnh nhân.
Ăn uống của ngời bệnh là rất cần thiết nhằm góp phần nâng cao chất lợng, hiệu quả của công tác chữa bệnh. Do vậy, bệnh viện phải có trách nhiệm chăm lo bảo đảm ăn uống cho ngời bệnh điều trị nội trú. Khoa Dinh dỡng của bệnh viện có nhiệm vụ tổ chức thực hiện nhiệm vụ ăn uống cho ngời bệnh đảm bảo số lợng, chất lợng, an toàn vệ sinh thực phẩm và quản lý chặt chẽ chế độ ăn theo bệnh lý. Ngoài ra khoa phải tham gia đào tạo cán bộ chuyên khoa, nghiên cứu khoa học về các chế độ dinh dỡng phục vụ ngời bệnh. Thực hiện quy chế khoa theo quy chế bệnh viện.
Trên đây là một số giải pháp nhằm hoàn thiện bộ máy tổ chức của Bệnh viện Đa khoa Bà Rịa để bệnh viện có thể thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của mình cũng nh đáp ứng tốt nhu cầu khám, chữa bệnh của nhân dân hiện nay tại địa phơng. Bộ máy tổ chức quản lý của bệnh viện đa khoa Bà Rịa- Vũng Tầu sau khi hoàn thiện sẽ nh sơ đồ 9:
Ban giám đốc
75
Khoa Ngoại tổng hợp Khoa Nội Khoa Lây nhiễm
Khoa Sản Khoa Khám bệnh
Khoa Nhi
Khoa Hồi sức - Cấp cứu Khoa VLTL - Y học cổ truyền
Khoa Phẫu thuật Khoa Tai - Mũi - Họng Liên chuyên khoa RHM - M
Khoa Dợc
Khoa Chẩn đoán hình ảnh Khoa Dinh dỡng Khoa Xét nghiệm Khoa Giải phẫu bệnh
Phòng Kế hoạch tổng hợp Phòng Quản trị Hành chính Phòng Tài chính Kế toán Phòng Chống nhiễm khuẩn Phòng Vật t thiết bị y tế Phòng Điều dỡng
Sơ đồ 9:Tổ chức bộ máy quản lý của bệnh viện đa khoa