2. Ông: Trần Xuân Tuynh
2.1.2.Chức năng và nhiệm vụ của công ty
2.1.2.1. Chức năng của công ty
_Kinh doanh vận tải biển trong nước và quốc tế bằng các phương thức: +Vận tải container trực tiếp
+Đại lý môi giới , cung ứng dịch vụ hàng hải , đường bộ + Vận tải hàng rời , hàng khô , hàng lỏng
+ Dịch vụ vận tải đa phương thức
+Đóng tàu biển , vận tải thuỷ nội địa và quốc tế + Kinh doanh thương mại
Công ty trong quá trình hoạt động cung cấp các dịch vụ là : _ Khai thác đội xe vận tải container bằng đường bộ
phương thức qua các phương thức đường sắt , đường bộ . + Đại lý cho các hãng tàu cotainer nước ngoài
+ Kinh doanh kho bãi và các dịch vụ quanh kho bãi + Dịch vụ vận tải quốc tế
+ Dịch vụ giao nhận và chuyển hàng hoá và hành khách đường bộ bằng ôtô và sửa chữa phương tiện thuỷ
2.1.2.2. Nhiệm vụ của công ty
_Thực hiện báo cáo thường kỳ về kết quả kinh doanh với cơ quan cấp trên và đối với các cơ quan chức năng Nhà Nước
_ Tuân thủ các quy định của pháp luật và các chính sách của Nhà Nước về công tác hoạt động kinh doanh
_Thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản đóng góp có liên quan như : thuế VAT, thuế TNDN , thuế XNK, phí cảng ,…
_Không ngừng nâng cao trình độ cán bộ , nâng cao tay nghề góp phần tạo lên khả năng cạnh tranh của công ty
_Luôn tổ chức công tác nghiên cứu , tìm hiểu thông tin và ứng dụng tiến bộ công nghệ khoa học trong hoạt động kinh doanh
_Tổ chức tốt công tác nhân sự, luôn củng cố lại bộ máy quản lý bao gồm: Cơ cấu tổ chức phân cấp trong bộ máy , và các mối quan hệ quản lý điều hành .Có kế hoạch tuyển dụng , bố trí sử dụng lao động , đánh giá đề bạt , đào tạo , tiền lương, tiền thưởng và các hình thức khác.
_Tổ chức tốt hoạt động Marketing , hoạt động bảo quản và gìn giữ cơ sở vật chất kỹ thuật
_Nghiên cứu và sử dụng có hiệu quả , bảo toàn và sử dụng vốn có khoa học và hợp lý
2.1.3. Kết cấu bộ máy của công ty
sông biển Liên Thành đã không ngừng hoàn thiện bộ máy tổ chức của mình ,bởi vì bộ máy là hình ảnh vẽ nên bức trang tươi sáng của công ty . Cơ cấu bộ máy hợp lý và tổ chức bộ máy tốt đã góp phần không nhỏ trong những thành công của công ty
*Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty
Sơ đồ 2.1:
Công ty TNHH vận tải sông biển Liên Thành là một đơn vị kinh tế với cơ cấu bộ máy quản lý được sắp xếp theo các phòng ban và mỗi phòng ban thực hiện các chức năng cụ thế của mình .
*Giám đốc: Là người có quyền lực cao nhất, người đại diện pháp nhân của công ty , được phép sử dụng con dấu riêng . Giám đốc công ty là người ra quyết định chiến lược và chiến thuật cho công ty , là người có quyền điều hành và phân cấp hoạt động kinh doanh của công ty . Giám đốc công ty có thể tự xem xét quyết định thành lập , tổ chức lại , giải thể hoặc sáp nhập các đơn vị trực thuộc PGĐ D ch v v n ị ụ ậ Phòng h nh chínhà Giám đốc i u h nhđ ề à Phòng k thu tỹ ậ ki mể PG Ph tráchĐ ụ nh máy óng t uà đ à Phòng kinh doanh Phòng t i chính kà ế toán Phòng Marketing Phòng nhân s ự
Giám đốc công ty có thể uỷ quyền cho cấp dưới thay mình điều hành các hoạt động của công ty trong thời gian Giám đốc vắng mặt.
Bộ máy giúp việc gồm văn phòng , các phòng ban chuyên môn có chức năng tham mưu , trợ giúp cho Giám đốc trong quản lý điều hành công việc phù hợp với điều lệ tồ chức và hoạt động của công ty .
* Phó giám đốc: là người tham mưu cho giám đốc , thay mặt giám đốc khi đi vắng và được giám đốc uỷ quyền chỉ đạo , kiểm tra đôn đốc các phòng ban mà mình được giao . Hiện nay công ty có 2 phó giám đốc phụ trách về những lĩnh vực khác nhau.
*Phòng hành chính : Hiện nay phòng hành chính của công ty gồm 6 nhân viên có trách nhiệm về công tác quản lý văn phòng , hội nghị , văn thư lưu trữ , quản lý và điều động trang thiết bị văn phòng , công tác bảo vệ và thông tin liên lạc .
*Phòng kỹ thuật kiểm nghiệm : gồm 5 nhân viên phụ trách về kiểm nghiệm chất lượng tôn sắt thép, kỹ thuật đóng tàu .Nhân viên của phòng đòi hỏi phải có trình độ chuyên môn kỹ thuật nhất định , sử dụng máy vi tính thành thạo và đã có kinh nghiệm trong nghề.
*Phòng tài chính kế toán : Phòng hiện nay gồm một kế toán trưởng và hai kế toán viên . có nhiệm vụ cung cấp thông tin kinh tế , quản lý toàn bộ công tác tài chính kế toán , quản lý vốn , thu hồi vốn , huy động vốn . Tập hợp các khoản chi phí , tính toán giá thành sản phẩm trong kinh doanh , hạch toán các hợp đồng kinh tế , đồng thời thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước về các khoản phải nộp .Ngoài ra , phòng còn có nhiệm vụ cung cấp đầy đủ thông tin về tài sản của công ty , các khoản chi phí , các khoản doanh thu khi có yêu cầu của giám đốc . (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
*Phòng kinh doanh : gồm 5 người có nhiệm vụ nắm bắt những biến động trên thị trường tiêu thụ , tìm kiếm khách hành có nhu cầu tiêu thụ sản phẩm
của công ty , giúp cho doanh nghiệp tăng cường lợi nhuận và ngày càng phát triển .
Các nhân viên của phòng kinh doanh là những nhân viên năng động , nhạy bén với thời cuộc và luôn tận tâm với công việc . Mọi nhân viên của phòng đều biết sử dụng thành thạo máy vi tính , thành thạo nghiệp vụ kinh doanh , am hiểu thị trường về lĩnh vực mà công ty đang kinh doanh .
*Phòng vật tư thiết bị : gồm 3 nhân viên có chức năng nhiệm vụ cung ứng vật tư thiết bị cho việc sửa chữa hay lắp ráp sản phẩm , lập kế hoạch dự trữ sản phẩm của công ty , kế hoạch dự trữ thiết bị nhằm phục vụ cho việc tiêu thụ sản phẩm .
*Phòng Marketing : gồm 5 nhân viên làm nhiệm vụ quảng cáo , giới thiệu hình ảnh của công ty đến khách hàng và bạn hàng. Và tạo nguồn tìm kiếm thị trường, điều tra thông tin về khách hàng . Tất cả nhân viên trong phòng luôn có ý thức giữ gìn hình ảnh của công ty , tạo niềm tin cho khách hàng và tạo lên thương hiệu của công ty .
*Phòng nhân sự : gồm 4 nhân viên có nhiệm vụ tuyển dụng , đào tạo và bố trí lao động trong công ty cho phù hợp với kế hoạch của công ty . Để đảm bảo cho hoạt động công ty luôn được đồng bộ và phù hợp thì nhân viên trong phòng phải luôn có kế hoạch tuyển mộ nhân viên trong công ty có trình độ năng lực đảm bảo.