II. CHẾ ĐỘ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CÔNG TRÌNH ĐÔ THỊ ĐN
2. Tổ chức hạch toân công nợ
2.2. Hạch toân khoản phải trả người bân
2.2.1. Về tổ chức sổ sâch vă ghi chĩp:
Lă doanh nghiệp xđy lắp, công ty Công trình Đô thị Đă Nẵng thường xuyín diễn ra câc hoạt động mua nguyín nhiín vật liệu phục vụ thi công công trình cũng như hoạt động mua dịch vụ ngoăi như vận tải, dịch vụ gia công đâ... nhưng không thanh toân ngay. Xuất phât từ nguyín nhđn lă thường xuyín xảy ra nghiệp vụ phải trả nhă cung cấp nín để thuận tiện cho việc ghi văo chứng từ ghi sổ ở cuối thâng, công ty cần lập thím bảng kí ghi Có TK 331.
Bảng kí năy được lập hăng thâng ghi chĩp toăn bộ số nghiệp vụ phât sinh trong thâng theo trình tự thời gian. Khi có nghiệp vụ về phải trả người bân phât sinh, kế toân căn cứ văo câc hoâ đơn ghi văo sổ chi tiết vă bảng kí ghi Có TK 331. Cuối thâng căn cứ văo câc bảng kí lập chứng từ ghi sổ.
Trang ngang
Cũng như sổ chi tiết TK 131, sổ chi tiếu TK 331 cũng cần phải được thiết kế nhằm theo dõi chính xâc, chặt chẽ thời hạn thanh toân đối với mỗi nhă cung cấp. Việc theo dõi sât sao năy giúp cho câc nhă quản lý dự toân được giâ trị nợ đến hạn, xâc định khả năng thanh toân, từ đó chuẩn bị tiền để thanh toân đúng hạn.
Đầu kỳ, kế toân tiến hănh phđn loại số nợ còn phải trả người bân thănh câc loại trín cơ sở thời hạn thanh toân. Nếu phải thanh toân trong kỳ thì ghi ở cột “đến hạn”, nếu nợ đê quâ hạn thanh toân thì theo dõi ở cột “quâ hạn”, số nợ còn lại không phải trả trong kỳ thì phản ânh ở cột “trong hạn”.
Trong kỳ khi phât sinh nghiệp vụ mua nợ, tuỳ theo thời hạn thanh toân nợ mă xếp nợ năy văo cột “đến hạn” hoặc “trong hạn”. Nếu số nợ năy phải trả trong kỳ thì ghi ở cột “đến hạn”, nếu nợ sẽ trả ở câc kỳ sau thì theo dõi ở cột “trong hạn”.
Trong kỳ, khi công ty tiến hănh trả nợ, kế toân xâc định số nợ đê trả năy lă trả đúng hạn, trả trước hạn hay trả số nợ đê quâ hạn vă ghi đm văo cột tương ứng.
Đến cuối kỳ, tính lại câc loại nợ nhằm đânh giâ lại công tâc thanh toân kỳ vừa qua, đề ra phương hướng đảm bảo khả năng thanh toân kỳ đến.
Đầu kỳ sau phđn lại nợ phải trả người bân theo từng loại.
Thiết kế mẫu sổ chi tiết TK 331 cũng tương tự như mẫu sổ chi tiết TK 131 như sau.
Trang ngang