II. CHẾ ĐỘ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CÔNG TRÌNH ĐÔ THỊ ĐN
2.1.Hạch toân câc khoản phải thu khâch hăng
2. Tổ chức hạch toân công nợ
2.1.Hạch toân câc khoản phải thu khâch hăng
2.1.1. Về tổ chức sổ sâch vă ghi chĩp:
Việc theo dõi tình hình thanh toân của khâch hăng đối với công ty đê được chi tiết đến từng khâch hăng vă từng công trình lăm cho việc xâc định nợ nhanh chóng, rõ răng. Tuy nhiín việc xâc định giâ trị nợ chưa đủ cho yíu cầu quản lý. Mỗi khoản nợ cần xâc định rõ có bao nhiíu lă nợ trong hạn, bao nhiíu lă nợ đến hạn vă bao nhiíu lă quâ hạn. Tổ chức theo dõi như vậy giúp cho công ty có kế hoạch đôn đốc thu hồi nợ một câch hiệu quả. Có như vậy tiến độ hoăn thănh công trình mới đảm bảo vă tăng hiệu quả sử dụng vốn của công ty.
Để đâp ứng yíu cầu trín, theo em kế toân công ty có thể tổ chức chi tiết TK 131 theo mẫu trang sau.
Trang ngang
Theo mẫu sổ năy, kế toân công ty cần phải thực hiện câc công việc sau:
Đầu mỗi kỳ, xâc định số dư đầu kỳ, trong đó phđn định rõ số nợ chưa đến hạn, số đê đến hạn vă số quâ hạn. Số nợ cần phải thu trong kỳ thì ghi văo cột “đến hạn”, số đê quâ hạn thì ghi văo cột “quâ hạn”, còn số chưa phải thu trong kỳ thì theo dõi ở cột “trong hạn”.
Trong kỳ, khi khâch hăng tiến hănh thanh toân, kế toân phđn giâ trị thanh toân thănh câc loại nợ đê xâc định như trín, trong ba loại nợ trín, nếu số thanh toân thuộc loại năo thì ghi đm ở cột đó. Đồng thời khi phât sinh nợ phải thu, nếu nợ năy phải thu trong kỳ thì ghi văo cột “đến hạn” nếu nợ năy chưa phải thu trong kỳ thì ghi văo cột “trong hạn”.
Cuối kỳ cộng dồn câc số phât sinh trong kỳ ở câc cột “trong hạn”, “đến hạn”, “quâ hạn” tính ra số nợ của từng loại nợ ở cuối kỳ. Từ đó đânh giâ công tâc thu hồi nợ của công ty.
Đầu kỳ sau xâc định lại câc loại nợ phải thu trong kỳ.
Sau đđy lă hai nghiệp vụ minh hoạ cho câch ghi chĩp trín:
Ngăy 05/11/2002 công trình thảm bítông nhựa ở khu tâi định cư Hoă Minh đê hoăn thănh vă được nghiệm thu. Công ty ghi nhận doanh thu vă số doanh thu năy được ban quản lý thanh toân theo đúng hợp đồng lă ngăy 06/12/2002. Khi ghi nhận doanh thu, kế toân ghi số phải thu văo cột “đến hạn”, vă khi được thanh toân kế toân ghi đm ở cột “đến hạn”.