II. CHẾ ĐỘ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CÔNG TRÌNH ĐÔ THỊ ĐN
2. Tổ chức hạch toân công nợ
2.1.2. Về phương phâp quản lý thu hồi nợ phải thu khâch
Thực hiện chính sâch thutiền chậm lă một trong những chính sâch quan trọng hăng đầu giúp cho câc doanh nghiệp đẩy mạng lượng tiíu thụ, mở rộng thị phần. Đối với câc công ty xđy lắp, chính sâch năy cũng có ý nghĩa quan trọng, nó có thể giúp cho công ty thắng thầu vă nhận thầu. Một hồ sơ dự thầy với giâ nhận thầy phải chăng đồng thời kết hợp với bản ký kết chấp nhận thanh toân dăi hạn sẽ có nhiều khả năng thắng thầu. Thực tế cho thấy việc không thực hiện thanh toân hoặc kĩo dăi thời hạn thanh toân so với thời hạn trong hợp đồng ký kết lă thường xuyín xảy ra. Mặt khâc giâ trị công trình xđy lắp lă rất lớn. Do đó công tâc quản lý thu hồi nợ trong doanh nghiệp xđy lắp lă rất quan trọng. Nó lă nguyín nhđn chính ảnh hưởng đến tốc độ hoăn thănh công trình. Hơn nữa, nếu để tình trạng thiếu vốn do chưa thu hồi được nợ, thời hạn thanh toân bị kĩo dăi phải đi vay vốn ngđn hăng sẽ dẫn đến gânh nặng lêi vay cho công ty.
Theo em để đảm bảo việc quản lý thu hồi nợ có hiệu quả, khi tham gia đấu thầu vă nhận thầu công ty cần phải tìm hiểu tình hình tăi chính
của khâch hăng, uy tín của khâch hăng trín thị trường, uy tín của khâch hăng đối với câc nhă thầu khâc. Đối với những chủ đầu tư có uy tín, có tăi chính mạnh kết hợp với khả năng tăi chính của công ty thì công ty có thể đưa ra chính sâch ưu đêi về thanh toân chậm để thu thút giao thầu. Đối với những chủ đầu tư có uy tín trung bình vă thấp, Công ty có thể tham gia dự thầy với giâ thầy thấp nhưng phải quy định rõ giâ trị ứng trước vă thời hạn thanh toân giâ trị công trình tiếp theo cụ thể, chẳng hạn như:
- Ngay thời điểm giao thầu, khâch hăng phải ứng trước cho công ty 20% giâ thầu.
- Khi công trình hoăn thănh 30% thì khâch hăng phải giao tiếp 20% giâ thầu.
- Khi công trình hoăn thănh 50% thì khâch hăng phải giao tiếp 20% giâ thầu.
- Khi công trình hoăn thănh 80% thì khâch hăng phải giao tiếp 20% giâ thầu.
- Khi công trình hoăn thănh thì khâch hăng giao tiếp giâ trị giao thầu còn lại sau khi đê trừ đi một số % bảo hănh công trình.
Ngoăi việc phđn loại khâch hăng thì biện phâp quản lý đôn đốc thu hồi nợ cũng phải được chú trọng. Đầu kỳ kế toân phần hănh công nợ phải thu khâch hăng phải xâc định giâ trị nợ đến hạn, theo dõi vă tiến hănh việc thu hồi nợ như nhắc nhở, thông bâo bằng công văn cho khâch hăng, đồng thời tìm hiểu những biến động về tình hình tăi chính của khâch hăng trong thời gian vừa qua để công ty xâc định chính sâch thông bâo nợ hợp lý hơn trong thời gian đến.
Biện phâp quản lý thu hồi nợ còn có thể có hiệu quả hơn trín cơ sở xđy dựng chính sâch chiết khấu. Với những thời điểm mă chủ đầu tư trả nợ cho công ty trước thời hạn sẽ nhận được một khoản chiết khấu. Chính sâch năy sẽ khuyến khích cho câc chủ đầu tư thanh toân sớm. Vì vậy sẽ giảm được nợ phải thu khâch hăng, từ đó hạn chế được thiệt hạn do nợ quâ hạn vă nợ khó đòi xảy ra. Giâ trị của khoản chiết khấu năy sẽ được đưa văo chi phí hoạt động tăi chính vă nó được hạch toân như sau:
Nợ TK 635: Chi phí hoạt động tăi chính Có TK 111,112,131
Để giảm thiểu những thiệt hại do nợ khó đòi xảy ra, công ty còn cần phải lập dự phòng nợ phải thu khó đòi. Giâ trị lập dự phòng được
xâc định giâ trị nợ quâ hạn năm trước vă tình hình tăi chính của những chủ đầu tư mă công ty dự kiến sẽ nhận được thầu.