II. CHẾ ĐỘ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CÔNG TRÌNH ĐÔ THỊ ĐN
1. Tổ chức bộ mây kế toân
Để phât huy đầy đủ vai trò lă công cụ quản lý kinh tế, đồng thời quản lý được chất lượng vă giâ thănh sản phẩm cũng như quản lý cũng như thực hiện tốt công tâc thanh toân công nợ., công ty phải tổ chức công tâc kế toân trong xđy lắp cho phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất phù hợp với câc chế độ, thể lệ kế toân vă tổ chức thực hiện cho thật tốt.
1.1. Về nhđn sự:
Nhằm nhanh chóng tìm ra sai sót trong tập hợp chi phí vă tính giâ thănh công trình, ở câc đội xđy lắp, nhđn viín kế toân của đội ngoăi nhiệm vụ thu thập chứng từ thì còn phải tiến hănh hạch toân câc khoản chi phí phât sinh trong quâ trình thực hiện công trình. Khi công trình hoăn thănh, đội tập hợp chi phí vă tính giâ thănh, sau đó tiến hănh đối chiếu với giâ thănh được tính ở phòng kế toân của công ty. Lăm như vậy, nếu khi có sai sót thì cũng dễ tìm ra vă sửa chữa.
Công việc kế toân ở công ty tuy đê được sự hỗ trợ của mây vi tính nhưng công việc thủ công vẫn còn nhiều vă phức tạp ở giai đoạn đầu nín đòi hỏi phải có một tổ chức bộ mây kế toân hợp lý, hiệu quả. Theo em có thể điều chỉnh lại bộ mây kế toân như sau:
+ Phần hănh kế toân vật tư, lương vă câc khoản trích theo lương vẫn được tổ chức như cũ.
+ Phần hănh kế toân công nợ phải trả người bân vă phải thu khâch hăng để quản lý hiệu quả hơn câc khoản công nợ. Hai phần hănh năy do
một nhđn viín kế toân đảm nhận sẽ đảm bảo cđn đối hai khoản thu vă chi chủ yếu trong công ty.
+ Kế toân giâ thănh, thanh toân nội bộ: Sự kiím nhiệm năy đảm bảo nhanh chóng chính xâc do hai phần hănh năy có liín quan với nhau. Khi kế toân đội chuyển câc chứng từ thanh toân lín công ty, kế toân ở công ty phải tập hợp số liệu để tính giâ thănh vă cđn đối thanh toân nội bộ.
+ Kế toân thanh toân ngđn hăng được thay thế bằng kế toân vốn bằng tiền.
+ Thủ quỹ.
Bộ mây kế toân dự kiến được tổ chức lại như sau:
Trang 45 Kế toân trưởng Phó phòng kế toân kiím kế toân tổng hợp Kế toân vốn bằng tiền Kế toân vốn bằng tiền Kế toân Công nợ - phải trả
người bân vă phải thu KH
Kế toân
Vật tư, lương vă câc khoản trích theo lương
Thủ
quỹ
Nhđn viín kế toân ở câc đơn vị trực thuộc
: Quan hệ trực tuyến : Quan hệ chức năng
1.2. Về chức năng:
Kế toân trưởng, phó phòng kế toân, kế toân vật tư - lương vă câc khoản trích theo lương, thủ quỹ vẫn giữ chức năng như cũ.
Kế toân giâ thănh vă thanh toân nội bộ: có nhiệm vụ ghi chĩp, phản ânh đầy đủ câc số liệu khi có chứng từ hoăn ứng từ đội gởi lín. Đồng thời tính giâ thănh công trình hoăn thănh vă thực hiện thanh toân thiếu, thừa với đội.
Kế toân công nợ phải trả người bân vă phải thu khâch hăng: phản ânh, ghi chĩp câc nghiệp vụ mua nợ người bân cũng như khoản phải thu khâch hăng, theo dõi thời hạn nợ đến hạn thu hồi hoặc nợ đến hạn trả một câch chặt chẽ để có biện phâp thu hồi nợ nhanh chóng hay tập trung tiền trả nợ.
Kế toân vốn bằng tiền: theo dõi tình hình biến động về câc loại tiền mặt, tiền gởi ngđn hăng, thực hiện câc thủ tục về thu chi tiền mặt tại quỹ, tiền gởi ngđn hăng, vay nợ, trả nợ, trả lêi thanh toân ngđn hăng.