3.1. Nhiệm vụ tiếp thị và phát triển khu vực
- Trực tiếp nghiên cứu toàn diện về thị trờng khu vực nhằm hoạch định các chính sách tiếp thị phù hợp với yêu càu phát triển kinh doanh của công ty tại khu vực.
- Xây dựng các kế hoạch phát triển kinh doanh của chi nhánh theo định kỳ hàng tháng qúi năm, từ đó xây dựng và triển khai thực hiện các kế hoạch, chơng trình tiếp thị về sản phẩm, về hệ thống phân phối, khuyến mại, về chống cạnh tranh tại các chi nhánh và đơn vị trực thuộc.…
- Tổ chức quy hoạch và phát triển hệ thống kênh phân phối sản phẩm của công ty trên toàn khu vực Miền Bắc.
- Tổ chức quản lý công tác bán hàng rộng khắp trên toàn khu vực thị tr- ờng phía Bắc nhằm đáp ứng yêu cầu phân phối sản phẩm kịp thời, đầy đủ cho ngời tiêu dùng.
- Phổ biến triển khai rộng rãi công tác bán hàng chuyên nghiệp, nâng cao nghiệp vụ bán hàng cho nhân viên trên toàn hệ thống.
- Trực tiếp kiểm tra, theo dõi, đôn đốc thực hiện thu hồi công nợ, tiền hàng đối với khách hàng và các đại lý, đảm bảo an toàn đầy đủ, đúng hạn theo quy định của công ty.
- Xây dựng kế hoạch bán hàng cho từng tháng, quý, năm và phân bổ chỉ tiêu cho từng khu vực thị trờng.
3.3. Nhiệm vụ điều phối kho vận.
- Phân tích tình hình tiêu thụ - Tồn kho toàn chi nhánh, lập các kế hoạch đặt hàng mầu mới, đặt hàng khuyến mại . đáp ứng cho hoạt động phát…
triển kinh doanh và chi nhánh.
- Tổ chức nhận hàng từ TTKDNĐ & BM, dự trữ, bảo quản hàng hoá đảm bảo cung cấp kịp thời chính xác, đầy đủ.
- Kiểm tra tình hình hoạt động của cửa hàng, kho hàng của chi nhánh các kho hàng của các chi nhánh trực thuộc để đề xuất các biện pháp điều tiết, điều chuyển.
- Tổ chức công tác nhập hàng đúng, đầy đủ theo quy định và quy trình quản lý của công ty.
- Tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế toán, đảm bảo ghi chép đầy đủ, cập nhật, tổng hợp số liệu chính xác và lu trữ chứng từ sổ sách kế toán và có hệ thống khoa học.
- Tổng hợp, phân tích các số liệu tài chính thông qua công tác kiểm toán để phân tích hiệu quả kinh doanh, tham mu đề xuất các ý kiến, các biện pháp bổ sung cho các phơng án, chính sách hoặc các giải pháp thích hợp cần thiết nhằm tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
- Kiểm tra, kiểm soát, và thực hiện công tác thu chi, tạm ứng, hạch toán định kỳ và thờng xuyên theo đúng kế hoạch tài chính, đúng quy trình, quy định của trung tâm kinh doanh nội địa và Biên Mậu.
- Kiểm tra, kiểm soát, giám sát hoặc kiểm tra tình hình hoạt động kinh doanh, hoạt động tài chính tại chi nhánh và các đơn vị trực thuộc nhằm thực hiện nghiêm chỉnh việc quản lý sử dụng vốn theo chỉ tiêu công ty giao cho chi nhánh Miền Bắc.
3.5 Nhiệm vụ Quản trị nhân sự và hành chính.
- Xây dựng và kiện toàn bộ máy tổ chức tinh gọn, hợp lý và có hiệu qủa tiến hành thực hiện công tác tổ chức điều hành, phân công nhiệm vụ theo các quy định có liên quan do công ty và trung tâm ban hành.
- Tổ chức tìm kiếm, tuyển dụng đào tạo nhân tài và tổ chức giáo dục đào tạo, huấn luyện, nâng cao năng lực, trình độ, phẩm chất của cán bộ công nhân viên.
- Thực hiện nghiệp vụ lao động tiền lơng và các chế độ chính sách cho cán bộ công nhân viên một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời theo đúng quy định của công ty và nhà nớc.
3.6 Nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát.
- Triển khai thực hiện công tác thanh tra kiểm soát việc thực hiện chế độ, chính sách, quy đinh, thủ tục xử lý công việc liên quan đến các lĩnh vực…
hoạt động nh: tiếp thị, bán hàng, tài chính, quản trị nhân lực và hành chính. - Kiểm tra và đánh giá hệ thống quản lý, tiến hành các biện pháp chấn chỉnh, xử lý vi phạm, từng bớc tiến hành hoàn thiện hệ thống quản trị.
- Kiểm tra đánh giá lực lợng nhân sự, tiến hành các biện pháp hỗ trợ, giáo dục nhận thức, t tởng, huấn luyện kỹ năng, kỹ thuật nhằm hoàn thiện đội ngũ nhân sự.