Sau hơn 18 năm hoạt động tới này công ty sản xuất hàng tiêu dùng Bình Tiên đã có một cơ cấu bộ máy tổ chức khá hoàn chỉnh các phòng ban, đơn vị sản xuất, phân phối đợc tổ chức chặt chẽ, hợp lý, tạo điều kiện và mối liên hệ cần thiết để các bộ phận thực hiện tốt công việc, đồng thời hỗ trợ đợc các phòng ban.
Đối với các chi nhánh Biti's Miền Bắc, đợc thành lập và hoạt động trong 9 năm qua cũng đã có một hộ máy tổ chức hoàn chỉnh. Với một bộ máy tổ chức đợc tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng, các bộ phận, phòng ban đ- ợc tổ chức chặt chẽ, hệ thống thông tin đợc truyền tải nhanh chóng, chính xác, tạo điều kiện thuận lợi cho các nhân viên các bộ phận thực hiện tốt công việc. Cụ thể cơ cấu tổ chức đợc sắp xếp theo sơ đồ sau:
Biểu 2: Sơ đồ bộ máy tổ chức Chi nhánh Biti's Miền Bắc.
* Văn phòng chi nhánh Miền Bắc
+ Ban giám đốc chi nhánh Biti's Miền Bắc: Sự phát triển của doanh nghiệp nói chung đều phụ thuộc phần nhiều vào vai trò của ngời đứng đâù ban Giám Đốc chi nhánh có chức năng quản lý điều hành, chỉ đạo thực hiện các công việc liên quan tới hoạt động kinh doanh của chi nhánh. Tổ chức điều hành và kiểm soát hoạt động của toàn bộ cán bộ nhân viên của chi nhánh, đôn đốc thúc dục họ làm việc với tinh thần cao, đem lại hiệu quả. Đồng thời tham mu, hỗ trợ cung cấp thông tin cần thiết liên quan tới hoạt động kinh doanh của toàn chi nhánh cho ban giám đốc Trung Tâm Kinh Doanh Nội Địa Và Biên Mộng, chịu trách nhiệm thực thi các sách lợc do ban giám đốc trung tâm đề ra.
+ Phòng QTNS &HC: Chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động liên quan tới hoạt động tuyển dụng, đào tạo, đãi ngộ nhân sự. Tổ chức quản lý cũng nh xây dựng hệ thống chính sách cũng nh chế độ tiền lơng, thởng cho CB - CNV tại chi nhánh Miền Bắc và các chi nhánh trực thuộc. Tổ chức thực hiện các hoạt động hành chính nhằm phục vụ tốt các hoạt động liên quan đến quá trình kinh doanh.
+ Phòng kế toán - tài chính: chịu trách nhiệm tham mu cho giám đốc chi nhánh về công tác quản trị, tài chính, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, giám sát các chi phí, nguồn vốn, tài sản của chi nhánh, trên cơ sở ở đó xây dựng kế hoạch thu chi trong tơng lai nhằm đảm bảo nguồn tài chính cân bằng, ổn định.
+ Phòng kinh doanh và quản lý bán hàng: Thực hiện các hoạt động tiêu thụ sản phẩm quản lý, phân phối, dự trữ sản phẩm hàng hoá, kiểm tra giám sát hệ thống đại lý giúp quá trình bán hàng đợc tiến hành thuận tiện, kịp thời, nhanh chóng đáp ứng tốt nhất nhu cầu giầy dép của ngời tiêu dùng. Mặt khác nghiên cứu thực hiện các hoạt động quảng cáo, khuyến mại xây dựng các ch- ơng trình khuyến mại, đẩy mạnh các hoạt động tiêu dùng sản phẩm đồng thời tiến hành thu thập những thông tin về thị trờng, tham mu cho ban giám đốc nhằm thay đổi sản phẩm về màu sắc và kiểu dáng cho phù hợp với thị hiếu ng- ời tiêu dùng.
+ Ban kiểm tra đơn vị: Chịu trách nhiệm kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động của phòng ban, các bộ phận và các cá nhân nhằm phát hiện kịp thời những sai phạm và đa ra biện pháp điều chỉnh.
* Chi nhánh Hải Phòng(CNHP ): Có nhiệm vụ tổ chức thực hiện, quản lý hoạt động tiêu thụ sản phẩm, nghiên cứu, tổ chức thành lập đại lý trong khu
vực, tổng hợp báo cáo, thu hồi công nợ và cung cấp thông tin cho chi nhánh Miền Bắc.
+ Ban kinh doanh và quản lý bán hàng chi nhánh Hải Phòng: Có nhiệm vụ tiêu thụ sản phẩm, duy trì, phát triển, chăm sóc hệ thống đại lý nhằm đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ sản phẩm trên địa bàn.
+ Ban kế toán - tài chính CNHP: Có nhiệm vụ hạch toán kế toán đảm bảo ghi chép cập nhật, tổng hợp chính xác, đầy đủ những thông tin về tài chính, các khoản thu, chi, tạm ứng phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh của chi nhánh.
+ Ban quản trị nhân sự và hành chính CNHP : Có nhiệm vụ tổ chức, điều hành, phân công nhiệm vụ cho từng bộ phận, hỗ trợ, yểm trợ cho hoạt động kinh doanh của chi nhánh.
* Chi nhánh Lào Cai(CNLC): Đợc thành lập nhằm tổ chức, quản lý hoạt động tiêu thụ sản phẩm tại các đại lý và khu vực thị trờng biên mậu. Nghiên cứu phát triển thị trờng, quản lý hệ thống tài chính và tổng hợp báo cáo kết quả kinh doanh cho chi nhánh Miền Bắc.
+ Ban kinh doanh và quản lý bán hàng: Cũng nh các bạn bán hàng tại các chi nhánh khác. Ban bán hàng, tiếp thị chi nhánh Lào Cai có nhiệm vụ thực hiện bán hàng đến các đại lý, các khách hợp đồng và tập trung phát triển hệ thống đại lý nhằm mở rộng đại lý phân phối.
+ Ban quản trị hành chính - tài chính CNLC: Thực hiện công tác thanh toán kế toán thu chi tạm ứng, thu hồi công nợ và thực hiện các hoạt động hỗ trợ liên quan đến các hoạt động kinh doanh.
* Chi nhánh Nghệ An: Thực hiện bán hàng tại các cửa hàng và đại lý, thực hiện các hoạt động phát triển thị trờng tiến hành thị trờng hạch toán tài chính tại địa bàn Nghệ An.
+ Ban kinh doanh và quản lý bán hàng: Tổ chức chỉ đạo công tác bán hàng, chăm sóc hệ thống đại lý, đẩy mạnh họat động phát triển thị trờng.
+ Ban quản trị hành chính tài chính: Có nhiệm vụ hoạch toán thu chi báo cáo tình hình hoạt động kinh và hỗ trợ việc kinh doanh doanh cho chi nhánh Miền Bắc.
II. Tình hình kinh doanh và công tác quản lý, sử dụng lao động tại chi nhánh Biti's Miền Bắc - Công ty sản xuất hàng tiêu dùng Bình tiên.