- Phương pháp thống kê mô tả:
KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
3.2.2.2 Quan hệ thanh toán và hình thức thanh toán với khách hàng
Khách hàng của công ty có thể là một đơn vị, một tổ chức hay một cá nhân, trong đó khách hàng lớn mà công ty cung cấp chủ yếu như trường Trung tâm giáo dục Thường Xuyên Mỹ Đức, công ty dầu khí Sài Gòn, trường THPT Sóc Sơn … Quan hệ thanh toán giữa công ty và khách hàng được thực hiện qua hoạt động mua bán hàng hóa, hình thức thanh toán có thể bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
Trước bán hàng công ty tiến hành ký kết hợp đồng với khách hàng về số lượng, chất lượng, đơn giá, tổng số tiền thanh toán, thời hạn thanh toán và hình thức thanh toán. Với những đơn đặt mua hàng với số lượng và giá trị lớn công ty thường yêu cầu khách hàng thanh toán làm 3 đợt: Lần 1 thanh toán 10 % giá trị của lô hàng ngay khi hai bên thống nhất ký kết hợp đồng mua bán thiết bị. Lần 2 thanh toán 25% giá trị của lô hàng ngay khi giao hàng, lần 3 thanh toán toàn bộ số tiền còn lại của tổng giá trị hợp đồng sau khi giao hàng, theo thời hạn thanh toán và phương thức thanh toán đã thỏa thuận trong hợp đồng đã kí kết. Sau khi ký kết hợp đồng, công ty thực hiện xuất sản phẩm cho khách hàng, đồng thời kế toán vào sổ chi tiết công nợ 131 – Phải thu khách hàng, bảng tổng hợp công nợ…
- Nếu bên mua thanh toán không đúng thời hạn cho công ty thì bên mua phải chịu lãi suất phạt là 0,15% / ngày trên số tiền thanh toán không đúng hạn .
- Trong trường hợp bên mua cố tình từ chối thanh toán, công ty sẽ nhờ trọng tài kinh tế can thiệp và bên mua sẽ phải chịu toàn bộ chi phí phát sinh đó.
Sau khi khách hàng đã thanh toán hết tiền hàng, 2 bên tiến hành thanh lý hợp đồng.