- Phương pháp thống kê mô tả:
KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
3.2.2.1 Quan hệ thanh toán và hình thức thanh toán với nhà cung cấp
Nhà cung cấp của công ty bao gồm các nhà cung cấp hàng hóa (trong lĩnh vực tin học, điện tử…viễn thông, thiết bị văn phòng) và nhà cung dịch vụ (điện, nước, điện thoại…).
- Quan hệ thanh toán giữa công ty và nhà cung cấp hàng hóa được thực hiện qua hoạt động mua bán hàng hóa. Đối với những nhà cung cấp này công ty sẽ thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. Trước khi mua hàng công ty tiến hành ký kết hợp đồng với nhà cung cấp về số lượng, chất lượng, đơn giá, tổng số tiền thanh toán, hình thức thanh toán, thời hạn thanh toán. Những lô hàng nhập với giá trị nhỏ công ty thường thanh toán bằng tiền mặt ngay khi nhận được hàng. Với những lô hàng có giá trị lớn công ty thường tạm ứng trước cho nhà cung cấp 10% giá trị của lô hàng, khi nhận được hàng trả ngay 20% giá trị lô hàng, 70% giá trị lô hàng còn lại sẽ thanh toán sau khi giao hàng theo đúng thời hạn và hình thức thanh toán ghi trong hợp đồng mua bán. Thông thường công ty với những lần mua hàng với số lượng và giá trị lớn thì thời hạn thanh toán cho nhà cung cấp khoảng 4 tháng sau khi nhận hàng. Công ty luôn theo dõi các khoản nợ phải trả cho từng đối tượng, thường xuyên đối chiếu nợ với nhà cung cấp, theo dõi thời hạn trả nợ, chủ động trong thanh toán các khoản nợ đến hạn nên hầu hết các khoản nợ phải trả cho nhà cung ứng công ty đều trả đúng hạn. Sau khi đã thanh toán hết với nhà cung cấp 2 bên tiến hành thanh lý hợp đồng. Và các khoản thanh toán phát sinh sẽ được kế toán công ty vào sổ chi tiết công nợ 331– Phải trả người bán, bảng tổng hợp công nợ…
- Đối với quan hệ thanh toán với nhà cung cấp dịch vụ cho công ty thì công ty ký hợp đồng với nhà cung cấp và thanh toán bằng tiền mặt cho họ vào hàng tháng.