II. Tạo động lự cở Công ty
1. Bố trí lao động
Để đạt đợc hiệu quả của việc tạo động lực lao động từ công tác bố trí lao động, chúng ta cần thực hiện quá trình bố trí lao động một cách hợp lý nhất. Bố trí lao động đợc coi là hợp lý khi mà ngời lao động làm việc phù hợp với trình độ đợc đào tạo và kỹ năng cũng nh khả năng thực tế của mình, ngời lao động có tay nghề không phải làm những công việc không đòi hỏi trình độ lành nghề và ngợc lại, hay nói cách khác là tính chất công việc phải phù hợp trình độ lành nghề của ngời lao động.
1.1 Bố trí lao động theo ngành nghề
Bố trí lao động theo đúng ngành nghề đợc đào tạo nhằm sử dụng có hiệu quả năng lực, sở trờng của ngời lao động trong nghề của họ. Nếu không sử dụng ngời lao động theo đúng ngành nghề đợc đào tạo thì không những bỏ phí khả năng của ngời lao động đợc đào tạo mà còn phải mất thêm chi phí để đào tạo lại họ. Khi đó ngời lao động sẽ không có động lực thực hiện công việc mới trừ khi họ phát huy đợc năng lực sở trờng của họ trong nghề mới.
Đành rằng việc bố trí lao động phù hợp với tâm t nguyện vọng của ngời lao động là hết sức khó khăn bởi không phải lúc nào CDC cũng có thể đáp ứng đợc hết
các nhu cầu chính đáng của ngời lao động. Tuy nhiên trong phạm vi có thể của mình, CDC rất quan tâm đến bố trí lao động theo đúng ngành nghề đợc đào tạo của ngời lao động. Hầu hết ngời lao động của CDC đều đợc làm việc theo đúng ngành nghề mà họ đợc đào tạo, đặc biệt là đối với những cán bộ công nhân viên trực tiếp tạo ra sản phẩm nguyên nhân là do CDC là một công ty T vấn thiết kế Xây dựng. Chính vì thế mà ngời lao động trong CDC chủ yếu tốt nghiệp từ trờng Đại học Xây dựng, Đại học Kiến trúc và các trờng khác có đào tạo về chuyên ngành kiến trúc và xây dựng. Qua tiếp xúc thực tế ở Công ty thì 100% số ngời lao động đợc hỏi đều cho rằng họ đợc bố trí đúng ngành nghề mà họ đợc đào tạo, mức độ thoả mãn với công việc cao, phát huy đợc kiến thức về nghề đợc trang bị. Tình hình phân công lao động theo nghề đợc đào tạo đựoc thể hiện qua bảng sau:
Bảng 8 : Tình hình phân công theo nghề đợc đào tạo
(Nguồn : Phòng Tổ chức -Hành chính) Bộ phận Tổng số lao động Lao động làm trái nghề Số lao động Phần trăm(%) Phòng Tổ chức - Hành chính 9 2 22.22
Xí nghiệp thiết kế thi cộng nội ngoại thất 15 1 6.67
Xí nghiệp t vấn thiết kế kết cấu 20 2 10
Xí nghiệp thiết kế cơ điện 11 1 9.09
Phòng T vấn đấu thầu 3 0 0
Qua bảng trên ta thấy hầu hết ngời lao động đợc bố trí đúng theo ngành nghề đợc đào tạo, do vậy CDC đã tiết kiệm đợc một khoản chi phí cho đào tạo lại. Đối với các cán bộ quản lý, tuy không có bằng cấp về quản lý kinh tế nhng họ lại có thời gian công tác dài tại CDC có nhiều kinh nghiệm và sự hiểu biết sâu sắc về ngời lao động và Công ty do vậy họ nhanh chóng nắm bắt đợc công việc. Tuy nhiên do độ tuổi của các cán bộ này khá cao từ 40-55 tuổi, do vậy mà việc học tập nâng cao trình độ ít nhiều cũng bị hạn chế.
Bảng 9 : Ngành nghề đào tạo phòng Tổ chức- Hành chính
Họ tên Ngành đào tạo Công việc hiện nay
1. Trần Phan Thị Hà Cử nhân ĐHKTQD
Khoa Kinh tế lao động Trởng phòng tổ chức hành chính 2. Phan Thu Hiền
Kỹ s tin học Viện ĐHMở Chuyên viên 3. Nguyễn Thu Hiền
Cử nhân ĐH Ngoại Giao Th ký GĐ 4. Nguyễn Hoài Thu
Kiến trúc s ĐH Kiến trúc Hà Nội Chuyên viên 5. Nguyễn Gia Thêm, Vũ Quốc
Việt, Nguyễn Hữu Mạnh, Nguyễn Đình Quyết
Tốt nghiệp PTTH Lái xe
Nhìn chung thì hầu hết cán bộ trong phòng đều có trình độ từ đại học trở lên, phòng cũng có bảng mô tả công việc chi tiết cho từng cán bộ trong, giúp cho họ hoàn thành tốt các công việc đợc giao. Tuy nhiên, cũng có hạn chế là duy nhất có tr- ởng phòng đợc đào tạo đúng công việc hiện nay. Do đó, việc xây dựng các quy chế trả lơng, thởng, định mức đều đợc thực hiện bởi trởng phòng. Do vậy trong tơng lai thì cần tuyển thêm ngời đúng ngành nghề KTLĐ - QTNL để phục vụ tốt hơn nữa công tác lao động và tiền lơng của Công ty. Điều đó rất quan trọng và có ý nghĩa trong việc tạo động lực cho ngời lao động, nâng cao chất lợng của công tác này ở Công ty.
1.2 Tình hình sử dụng ngày công lao động
Theo quy định về thời gian làm việc của Công ty đã đợc thống nhất trong thoả ớc lao động tập thể thì thời gian làm việc là 8h/ngày, Buổi sáng: 8h-12h, Buổi chiều: 1h-5h. Một tuần làm việc 5 ngày, nghỉ thứ 7, chủ nhật. Thời gian nghỉ phép:
• Nếu làm việc từ 1 năm trở lên thì đợc nghỉ phép 12ngày/năm
• Nếu thời gian làm việc dới 1 năm thì số ngày đợc nghỉ tơng ứng với số tháng làm việc, 5 năm công tác ngời lao động đựoc nghỉ thêm 1 ngày
Ngoài ra thì ngời lao động đợc nghỉ những ngày lễ tết theo quy định của nhà nớc, mỗi năm vào dịp hè đợc nghỉ 3 ngày để đi nghỉ mát.
Tình hình sử dụng ngày công lao động của Công ty năm 2003 nh sau:
Bảng 10 : Tình hình sử dụng ngày công lao động của Công ty năm 2003
(Nguồn: Phòng Tổ chức- Hành chính)
Quý I II III IV
Số CBCNV 170 167 172 170
Số ngày công chế độ 10.370 10.688 11.180 11.050
Số ngày công thực tế 10.390 10.900 11.390 11.300
Hệ số sử dụng ngày công lao động(%) 100,2 102 101,8 102,3
Qua số liệu ta thấy Công ty sử dụng ngày công lao động tơng đối hợp lý. Số ngày công thực tế đều lớn hơn số ngày công chế độ nguyên nhân là do Công ty phải tiến hành làm thêm giờ để đảm bảo tiến độ của các công trình, dự án đầu t, vì đối với các công trình dự án thì thời gian là rất quan trọng. Số ngày công thực tế lớn hơn ngày công chế độ còn cho chúng ta thấy đợc là CDC đã đảm bảo công ăn việc làm ổn định cho ngời lao động, ngời lao động cảm thấy yên tâm và gắn bó với tổ chức, mặt khác Công ty cũng không phải mất đi một khoản chi phí nếu nh ngời lao động không làm việc mà vẫn đợc trả lơng. Tuy nhiên tránh huy động làm thêm giờ quá nhiều vì nh thế ngời lao động sẽ không có thời gian cho việc nghỉ ngơi, th giãn để hồi phục sức khỏe sau một tuần làm việc mệt mỏi. Nếu làm việc quá nhiều mà không đợc nghỉ ngơi sẽ dẫn đến tình trạng mệt mỏi, làm giảm tinh thần cũng nh khả năng lao động, hiệu quả lao động sẽ không cao.